جامعة تورنتو لريادة الأعمال هي القسم في جامعة تورنتو المكرّس لدفع ريادة الأعمال والابتكار بين مجتمع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس. ومن خلال برامج ريادة الأعمال والموارد العملية والدعم الموجّه نحو البحث، تساعد المشاركين على استكشاف الأفكار وتطوير المشاريع والتواصل مع منظومة الشركات الناشئة الأوسع. ويقع عملها عند تقاطع التعليم وريادة الأعمال والأثر الاجتماعي، إذ تعزّز التعاون وتبني القدرات اللازمة لتحويل الأبحاث والمفاهيم الجديدة إلى مبادرات ذات قيمة.
منسق الفعاليات والاتصالات
تنسيق برامج مهنية افتراضية وحضورية لطلاب جامعة تورنتو والخريجين الجدد. الإشراف على اتصالات الفعاليات ومورديها وميزانياتها ولوجستياتها وتقييمها بعد انعقادها.
الوصف
- تخطيط فعاليات وبرامج استكشاف المسارات المهنية والتوظيف والتواصل مع القطاعات وتحسينها لطلاب جامعة تورنتو والخريجين الجدد.
- إدارة المؤتمرات الافتراضية والحضورية، ومعارض التوظيف، والجلسات التعريفية، وأنشطة الاستقطاب، والبرامج الخاصة من البداية إلى النهاية.
- إعداد خطط العمل العكسية والمسارات الحرجة للفعاليات، ثم تنسيق تنفيذها.
- الإشراف على الجدولة والتسجيل والموردين والميزانيات والضيافة والقاعات والتجهيزات السمعية والبصرية ومعالجة المشكلات.
- إعداد اتصالات الفعاليات والمحتوى الترويجي ومواد التواصل وتوزيعها.
- تحديث تفاصيل الفعاليات باستمرار على المنصات الرقمية والمواقع الإلكترونية.
- إدارة المراسلات مع المشاركين والمسجلين والموردين وأصحاب المصلحة.
- إعداد العروض التقديمية وموارد التهيئة ومواد الفعاليات والمقترحات والوثائق الإحاطية.
- متابعة أداء الفعاليات وتقييم الاحتياجات والنتائج وتحليل المعطيات وإعداد التقارير.
- اقتراح تغييرات لتعزيز البرامج المستقبلية وتحسين تجارب أصحاب المصلحة.
- الحفاظ على العلاقات مع الموردين والشركاء، ومشاركة المتطلبات والجداول الزمنية والتوقعات والملاحظات معهم.
- توثيق إجراءات التشغيل القياسية وتحديثها.
- رفع التقارير إلى مساعد المدير لاستكشاف المسارات المهنية والتواصل مع أصحاب العمل، والعمل تحت إشراف المنسق الرئيسي لاستقطاب أصحاب العمل والتواصل معهم.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس أو مزيج معادل مقبول من التعليم والخبرة.
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في تنسيق الفعاليات وتخطيطها ذات الصلة.
- خبرة في تنفيذ الفعاليات الخاصة وإدارة المتطوعين واللجان.
- خبرة في إعداد خطط الفعاليات وتنفيذها وإدارتها من التصور إلى الإنجاز.
- خبرة في إعداد اتصالات الفعاليات والمواد الترويجية.
- خبرة في تنظيم فعاليات متعددة متزامنة تمتد لعدة أيام خلال فترات الذروة.
- خبرة في استخدام Zoom وMicrosoft Teams وWord وExcel وPowerPoint وقواعد البيانات.
- خبرة في تخطيط واستضافة الفعاليات الافتراضية والندوات عبر الإنترنت والاجتماعات الإلكترونية باستخدام Zoom وMicrosoft Teams.
- مهارات حاسوبية قوية تشمل معالجة النصوص وجداول البيانات والبريد الإلكتروني والإنترنت وبرامج العروض التقديمية.
- إتقان Microsoft Office ومنصات التواصل الاجتماعي.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- القدرة على العمل بفاعلية مع الموظفين والمتطوعين والموردين في بيئة تضم جهات معنية متعددة.
- مهارات ممتازة في خدمة العملاء.
- القدرة على شرح مفاهيم الفعاليات وإعداد المقترحات.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت وإنجاز مهام متعددة.
- القدرة على العمل باستقلالية وبالتعاون مع الفريق.
- المرونة والقدرة على التكيف عند تغير الظروف.
- مهارات إدارية قوية والدقة والانتباه إلى التفاصيل.
- خبرة في تتبع النفقات ومقارنتها بالميزانية.
- القدرة على إعداد الاستبيانات وتحليل نتائجها وإعداد التقارير.
- القدرة على قيادة فرق العمل والتعاون مع الزملاء لتحقيق نتائج الفعاليات.
- القدرة المثبتة على بناء الشراكات متعددة الوظائف والخارجية والحفاظ عليها.
- القدرة على استخلاص البيانات وتحليلها.
- القدرة على ترتيب أولويات حجم كبير من العمل في بيئة فريق سريعة الإيقاع وعالية الأداء.
المزايا
- زيادات سنوية مرحلية تصل إلى راتب أقصى قدره 90,329.
- موازنة للتعيين المستمر.
- دوام كامل.
- تتوفر ترتيبات تيسيرية لإمكانية الوصول خلال مراحل التقديم والتوظيف.