University of Toronto Entrepreneurship е подразделение на Университета в Торонто, посветено на развитието на предприемачеството и иновациите сред студентската и академичната общност. Чрез предприемачески програми, практически ресурси и подкрепа, ориентирана към научните изследвания, то помага на участниците да проучват идеи, да развиват начинания и да се свързват с по-широката стартъп екосистема. Работата му се намира на пресечната точка между образованието, бизнеса и социалното въздействие, като насърчава сътрудничеството и изгражда способностите, необходими за превръщането на научни изследвания и нови концепции в значими инициативи.
Координатор събития и комуникации
Координирайте виртуални събития и събития на място в кариерни програми за студенти и наскоро завършили Университета в Торонто. Отговаряйте за комуникацията, доставчиците, бюджетите, логистиката и оценката след събитията.
Канада70 633 CAD – 90 329 CAD / година
На мястоПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиСъбитияОписание
- Планирайте и подобрявайте събития и програми за кариерно ориентиране, заетост и взаимодействие с индустрията за студенти и наскоро завършили Университета в Торонто.
- Организирайте виртуални и присъствени конференции, кариерни панаири, информационни срещи, инициативи за подбор и специални програми от началото до края.
- Изготвяйте обратни графици и критични срокове за събитията и координирайте изпълнението им.
- Наблюдавайте графиците, регистрациите, доставчиците, бюджетите, кетъринга, залите, аудиовизуалното оборудване и разрешаването на проблеми.
- Създавайте и разпространявайте комуникации за събитията, рекламно съдържание и материали за информиране.
- Поддържайте актуална информацията за събитията в дигиталните платформи и уебсайтовете.
- Водете кореспонденция с участници, регистрирани лица, доставчици и заинтересовани страни.
- Подготвяйте презентации, материали за въвеждане, материали за събития, предложения и информационни документи.
- Следете резултатите от събитията, оценявайте потребностите и крайните резултати, анализирайте констатациите и изготвяйте доклади.
- Препоръчвайте промени за подобряване на бъдещите програми и преживяванията на заинтересованите страни.
- Поддържайте отношенията с доставчици и партньори и споделяйте с тях изисквания, срокове, очаквания и обратна връзка.
- Документирайте и актуализирайте стандартните оперативни процедури.
- Докладвайте на заместник-директора по кариерно ориентиране и ангажиране на работодатели и работете под ръководството на водещия координатор по подбор и ангажиране на работодатели.
Изисквания
- Бакалавърска степен или приемлива комбинация от образование и опит.
- Най-малко три години релевантен опит в координирането и планирането на събития.
- Опит в провеждането на специални събития и управлението на доброволци и комисии.
- Опит в разработването, изпълнението и управлението на планове за събития от замисъла до приключването.
- Опит в подготовката на комуникации за събития и рекламни материали.
- Опит в организирането на няколко едновременни многодневни събития в натоварени периоди.
- Опит с Zoom, Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint и бази данни.
- Опит в планирането и провеждането на виртуални събития, уебинари и онлайн срещи чрез Zoom и Microsoft Teams.
- Отлични компютърни умения, включително работа с текстообработващи програми, електронни таблици, електронна поща, интернет и софтуер за презентации.
- Умения за работа с Microsoft Office и платформи за социални медии.
- Отлични умения за писмена и устна комуникация.
- Способност за ефективна работа със служители, доброволци и доставчици в среда с множество заинтересовани страни.
- Отлични умения за обслужване на клиенти.
- Способност за обясняване на концепции за събития и подготовка на предложения.
- Отлични организационни умения, управление на времето и изпълнение на няколко задачи едновременно.
- Способност за самостоятелна работа и сътрудничество като част от екип.
- Гъвкавост и приспособимост при промяна на обстоятелствата.
- Отлични административни умения, точност и внимание към детайлите.
- Опит в проследяването на разходи спрямо бюджет.
- Способност за създаване на анкети, анализиране на резултати и изготвяне на доклади.
- Способност за ръководене на работни екипи и сътрудничество с колеги за постигане на целите на събитията.
- Доказана способност за изграждане и поддържане на партньорства между различни функции и с външни организации.
- Способност за обобщаване и анализиране на данни.
- Способност за приоритизиране на голям обем работа в динамична и високоефективна екипна среда.
Придобивки
- Годишни увеличения на заплатата по стъпки до максимален размер от 90 329.
- Бюджет за продължаване на назначението.
- Пълно работно време.
- Предлагат се условия за достъпност по време на кандидатстването и процеса по наемане.