University of Toronto Entrepreneurship은 토론토대학교의 학생 및 교직원 커뮤니티 전반에서 기업가정신과 혁신을 발전시키는 업무를 담당하는 부서입니다. 기업가정신 프로그램, 실용적인 리소스, 연구 중심의 지원을 통해 참가자들이 아이디어를 탐색하고 사업을 개발하며 더 넓은 스타트업 생태계와 연결될 수 있도록 돕습니다. 교육, 기업 활동, 사회적 영향이 만나는 지점에서 활동하며, 협업을 촉진하고 연구 성과와 새로운 개념을 의미 있는 이니셔티브로 발전시키는 데 필요한 역량을 키웁니다.
행사 및 커뮤니케이션 코디네이터
토론토대학교 재학생과 최근 졸업생을 위한 온라인 및 대면 진로 프로그램을 조율합니다. 행사 홍보, 공급업체, 예산, 운영 및 행사 후 평가를 총괄합니다.
설명
- 토론토대학교 재학생과 최근 졸업생을 위한 진로 탐색, 취업 및 업계 교류 행사와 프로그램을 기획하고 개선합니다.
- 온라인 및 대면 회의, 채용 박람회, 설명회, 채용 활동과 특별 프로그램을 처음부터 끝까지 관리합니다.
- 행사 역산 일정과 주요 진행 경로를 수립하고 실행을 조율합니다.
- 일정, 등록, 공급업체, 예산, 케이터링, 장소, 시청각 장비 준비 및 문제 해결을 총괄합니다.
- 행사 안내문, 홍보 콘텐츠 및 홍보 자료를 작성하고 배포합니다.
- 디지털 플랫폼과 웹사이트의 행사 정보를 최신 상태로 유지합니다.
- 참가자, 등록자, 공급업체 및 이해관계자와의 연락을 담당합니다.
- 프레젠테이션, 온보딩 자료, 행사 자료, 제안서 및 브리핑 문서를 준비합니다.
- 행사 실적을 추적하고, 필요와 결과를 평가하며, 조사 결과를 분석해 보고서를 작성합니다.
- 향후 프로그램과 이해관계자 경험을 개선하기 위한 변경 사항을 제안합니다.
- 공급업체 및 파트너 관계를 유지하고 요구 사항, 일정, 기대 사항 및 피드백을 공유합니다.
- 표준 운영 절차를 문서화하고 업데이트합니다.
- 진로 탐색 및 고용주 참여 담당 부국장에게 보고하고, 고용주 채용 및 참여 담당 수석 코디네이터의 지휘 아래 근무합니다.
지원 자격
- 학사 학위 또는 인정 가능한 교육과 경력의 조합을 갖출 것.
- 관련 행사 조정 및 기획 경력 3년 이상.
- 특별 행사를 운영하고 자원봉사자와 위원회를 관리한 경험.
- 구상부터 완료까지 행사 계획을 개발, 실행 및 관리한 경험.
- 행사 커뮤니케이션 및 홍보 자료를 준비한 경험.
- 성수기에 여러 개의 다일 행사를 동시에 조직한 경험.
- Zoom, Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint 및 데이터베이스 사용 경험.
- Zoom과 Microsoft Teams를 통해 온라인 행사, 웨비나 및 온라인 회의를 기획하고 주최한 경험.
- 워드 프로세싱, 스프레드시트, 이메일, 인터넷 및 프레젠테이션 소프트웨어를 포함한 뛰어난 컴퓨터 활용 능력.
- Microsoft Office 및 소셜 미디어 플랫폼 활용 능력.
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력.
- 다양한 이해관계자가 참여하는 환경에서 직원, 자원봉사자 및 공급업체와 효과적으로 협력할 수 있는 능력.
- 뛰어난 고객 서비스 역량.
- 행사 구상을 설명하고 제안서를 작성할 수 있는 능력.
- 뛰어난 조직력, 시간 관리 및 다중 업무 처리 능력.
- 독립적으로 일하면서 팀의 일원으로 협업할 수 있는 능력.
- 상황이 바뀔 때 유연하게 대응하고 적응하는 능력.
- 뛰어난 행정 역량, 정확성 및 세부 사항에 대한 주의력.
- 예산 대비 지출을 추적한 경험.
- 설문을 만들고 결과를 분석해 보고서를 작성할 수 있는 능력.
- 작업팀을 이끌고 동료와 협력해 행사 목표를 달성할 수 있는 능력.
- 부서 간 및 외부 파트너십을 구축하고 유지한 역량을 입증할 것.
- 데이터를 종합하고 분석할 수 있는 능력.
- 빠르게 진행되고 성과 기대치가 높은 팀 환경에서 많은 업무의 우선순위를 정할 수 있는 능력.
복리후생
- 연간 호봉 인상, 연봉 상한액 90,329캐나다달러.
- 계속 임용 예산.
- 전일제 근무 일정.
- 지원 및 채용 과정에서 접근성 편의를 제공받을 수 있습니다.