University of Toronto Entrepreneurship

1 – 10 Medarbejdere

Social indvirkning Uddannelse Virksomhed

University of Toronto Entrepreneurship er den del af University of Toronto, der arbejder for at fremme iværksætteri og innovation blandt universitetets studerende og undervisere. Gennem iværksætterprogrammer, praktiske ressourcer og forskningsbaseret støtte hjælper organisationen deltagerne med at udforske idéer, udvikle virksomheder og skabe forbindelse til det bredere startup-økosystem. Arbejdet ligger i krydsfeltet mellem uddannelse, erhvervsliv og samfundsmæssig gennemslagskraft, fremmer samarbejde og opbygger de kompetencer, der er nødvendige for at omsætte forskning og nye koncepter til meningsfulde initiativer.

Job i virksomheden

Koordinator for arrangementer og kommunikation

Koordinér virtuelle og fysiske karriereprogrammer for studerende og nyuddannede fra University of Toronto. Håndtér kommunikation om arrangementer, leverandører, budgetter, logistik og evaluering efter arrangementerne.

for 13 timer siden

Canada

70.633 $ – 90.329 $ / år

På arbejdspladsen Fuldtid Mellemniveau Senior Påkrævet Sprog: engelsk Arrangementer

Beskrivelse

Planlæg og forbedr arrangementer og programmer inden for karriereafklaring, beskæftigelse og branchekontakt for studerende og nyuddannede fra University of Toronto.
Håndtér virtuelle og fysiske konferencer, karrieremesser, informationsmøder, rekrutteringsaktiviteter og særlige programmer fra start til slut.
Udarbejd tidsplaner og kritiske milepæle for arrangementer, og koordinér gennemførelsen.
Varetage planlægning, tilmelding, leverandører, budgetter, catering, lokaler, audiovisuelle løsninger og håndtering af problemer.
Udarbejde og distribuere kommunikation om arrangementer, markedsføringsindhold og opsøgende materiale.
Sørge for, at oplysninger om arrangementer er opdaterede på digitale platforme og hjemmesider.
Håndtere korrespondance med deltagere, tilmeldte, leverandører og interessenter.
Udarbejde præsentationer, introduktionsmateriale, materialer til arrangementer, forslag og briefingdokumenter.
Følge op på arrangementernes resultater, vurdere behov, evaluere udbytte, analysere resultater og udarbejde rapporter.
Anbefale ændringer, der kan styrke fremtidige programmer og interessenternes oplevelser.
Vedligeholde relationer til leverandører og partnere og dele krav, tidsplaner, forventninger og feedback.
Dokumentere og opdatere standardprocedurer.
Referere til assisterende direktør for karriereafklaring og arbejdsgiverkontakt og arbejde under koordinatoren for arbejdsgiverrekruttering og -kontakt.

Krav

Bachelorgrad eller en acceptabel tilsvarende kombination af uddannelse og erfaring.
Mindst tre års relevant erfaring med koordinering og planlægning af arrangementer.
Erfaring med at afholde særlige arrangementer og lede frivillige og udvalg.
Erfaring med at udvikle, gennemføre og styre planer for arrangementer fra idé til afslutning.
Erfaring med at udarbejde kommunikation og markedsføringsmateriale til arrangementer.
Erfaring med at organisere flere samtidige flerdagesarrangementer i travle perioder.
Erfaring med Zoom, Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint og databaser.
Erfaring med at planlægge og afholde virtuelle arrangementer, webinarer og onlinemøder via Zoom og Microsoft Teams.
Gode it-færdigheder, herunder tekstbehandling, regneark, e-mail, internet og præsentationssoftware.
Gode færdigheder i Microsoft Office og sociale medieplatforme.
Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
Evne til at samarbejde effektivt med medarbejdere, frivillige og leverandører i et miljø med mange interessenter.
Fremragende kundeservicefærdigheder.
Evne til at forklare koncepter for arrangementer og udarbejde forslag.
Stærke evner inden for organisering, tidsstyring og håndtering af flere opgaver.
Evne til at arbejde selvstændigt og samarbejde som en del af et team.
Fleksibilitet og omstillingsparathed, når forholdene ændrer sig.
Gode administrative færdigheder, nøjagtighed og sans for detaljer.
Erfaring med at følge udgifter i forhold til et budget.
Evne til at udarbejde spørgeskemaer, analysere resultater og skrive rapporter.
Evne til at lede arbejdsgrupper og samarbejde med kolleger om at nå målene for arrangementer.
Dokumenteret evne til at opbygge og vedligeholde tværgående og eksterne partnerskaber.
Evne til at sammenfatte og analysere data.
Evne til at prioritere en stor arbejdsbyrde i et tempofyldt team med høje præstationskrav.

Fordele

Årlige løntrin op til en maksimal årsløn på 90.329.
Budget til fortsat ansættelse.
Fuldtidsarbejde.
Der tilbydes tilgængelighedstilpasninger under ansøgnings- og ansættelsesprocessen.