University of Toronto Entrepreneurship
University of Toronto Entrepreneurship
University of Toronto Entrepreneurship là đơn vị thuộc Đại học Toronto chuyên thúc đẩy tinh thần khởi nghiệp và đổi mới sáng tạo trong cộng đồng sinh viên và giảng viên. Thông qua các chương trình khởi nghiệp, nguồn lực thực tiễn và hoạt động hỗ trợ định hướng nghiên cứu, đơn vị giúp người tham gia khám phá ý tưởng, phát triển dự án kinh doanh và kết nối với hệ sinh thái khởi nghiệp rộng lớn hơn. Hoạt động của đơn vị nằm ở giao điểm giữa giáo dục, kinh doanh và tác động xã hội, thúc đẩy hợp tác và xây dựng năng lực cần thiết để biến các kết quả nghiên cứu cùng những ý tưởng mới thành các sáng kiến có ý nghĩa.

Điều phối viên Sự kiện và Truyền thông

Điều phối các chương trình hướng nghiệp trực tuyến và trực tiếp dành cho sinh viên và người mới tốt nghiệp của Đại học Toronto. Phụ trách truyền thông sự kiện, nhà cung cấp, ngân sách, hậu cần và đánh giá sau sự kiện.

Mô tả

  • Lên kế hoạch và cải tiến các sự kiện, chương trình khám phá nghề nghiệp, việc làm và kết nối ngành dành cho sinh viên và người mới tốt nghiệp của Đại học Toronto.
  • Quản lý từ đầu đến cuối các hội nghị trực tuyến và trực tiếp, hội chợ việc làm, buổi giới thiệu thông tin, hoạt động tuyển dụng và chương trình đặc biệt.
  • Xây dựng kế hoạch lùi tiến độ và lộ trình trọng yếu cho sự kiện, sau đó điều phối việc triển khai.
  • Giám sát lịch trình, đăng ký, nhà cung cấp, ngân sách, dịch vụ ăn uống, phòng, thiết bị nghe nhìn và xử lý sự cố.
  • Soạn và phân phối thông tin truyền thông sự kiện, nội dung quảng bá và tài liệu tiếp cận.
  • Cập nhật thông tin sự kiện trên các nền tảng số và trang web.
  • Trao đổi thư từ với người tham dự, người đăng ký, nhà cung cấp và các bên liên quan.
  • Chuẩn bị bài thuyết trình, tài liệu hướng dẫn hội nhập, tài liệu sự kiện, đề xuất và tài liệu tóm lược.
  • Theo dõi hiệu quả sự kiện, đánh giá nhu cầu và kết quả, phân tích phát hiện và lập báo cáo.
  • Đề xuất thay đổi nhằm nâng cao các chương trình trong tương lai và trải nghiệm của các bên liên quan.
  • Duy trì quan hệ với nhà cung cấp và đối tác, chia sẻ yêu cầu, thời hạn, kỳ vọng và phản hồi.
  • Lập tài liệu và cập nhật quy trình vận hành tiêu chuẩn.
  • Báo cáo cho Phó Giám đốc phụ trách Khám phá nghề nghiệp và Gắn kết nhà tuyển dụng, đồng thời làm việc dưới sự chỉ đạo của Điều phối viên trưởng phụ trách Tuyển dụng và Gắn kết nhà tuyển dụng.

Yêu cầu

  • Có bằng cử nhân hoặc tổ hợp học vấn và kinh nghiệm tương đương được chấp nhận.
  • Có ít nhất ba năm kinh nghiệm phù hợp trong điều phối và lập kế hoạch sự kiện.
  • Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện đặc biệt và quản lý tình nguyện viên cùng các ban.
  • Có kinh nghiệm xây dựng, triển khai và quản lý kế hoạch sự kiện từ khâu hình thành ý tưởng đến khi hoàn tất.
  • Có kinh nghiệm chuẩn bị thông tin truyền thông và tài liệu quảng bá sự kiện.
  • Có kinh nghiệm tổ chức nhiều sự kiện kéo dài nhiều ngày diễn ra đồng thời trong các giai đoạn cao điểm.
  • Có kinh nghiệm sử dụng Zoom, Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint và cơ sở dữ liệu.
  • Có kinh nghiệm lập kế hoạch và tổ chức sự kiện trực tuyến, hội thảo trực tuyến và cuộc họp qua Zoom và Microsoft Teams.
  • Kỹ năng máy tính tốt, bao gồm xử lý văn bản, bảng tính, thư điện tử, internet và phần mềm thuyết trình.
  • Thành thạo Microsoft Office và các nền tảng mạng xã hội.
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
  • Có khả năng phối hợp hiệu quả với nhân viên, tình nguyện viên và nhà cung cấp trong môi trường có nhiều bên liên quan.
  • Kỹ năng dịch vụ khách hàng xuất sắc.
  • Có khả năng giải thích ý tưởng sự kiện và chuẩn bị đề xuất.
  • Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý nhiều nhiệm vụ tốt.
  • Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp cùng nhóm.
  • Linh hoạt và thích ứng khi hoàn cảnh thay đổi.
  • Kỹ năng hành chính tốt, làm việc chính xác và chú ý đến chi tiết.
  • Có kinh nghiệm theo dõi chi phí so với ngân sách.
  • Có khả năng tạo khảo sát, phân tích kết quả và lập báo cáo.
  • Có khả năng dẫn dắt nhóm công tác và phối hợp với đồng nghiệp để đạt kết quả sự kiện.
  • Chứng minh được khả năng xây dựng và duy trì quan hệ đối tác liên phòng ban và bên ngoài.
  • Có khả năng tổng hợp và phân tích dữ liệu.
  • Có khả năng ưu tiên khối lượng công việc lớn trong môi trường nhóm năng động, hiệu suất cao.

Phúc lợi

  • Tăng lương theo bậc hằng năm, tối đa đến 90.329 đô la.
  • Ngân sách cho vị trí bổ nhiệm liên tục.
  • Lịch làm việc toàn thời gian.
  • Có hỗ trợ điều chỉnh phù hợp về khả năng tiếp cận trong quá trình ứng tuyển và tuyển dụng.