University of Toronto Entrepreneurship odjel je Sveučilišta u Torontu posvećen razvoju poduzetništva i inovacija među studentima i nastavnim osobljem. Kroz poduzetničke programe, praktične resurse i podršku usmjerenu na istraživanje pomaže sudionicima istraživati ideje, razvijati poslovne pothvate i povezivati se sa širim startup ekosustavom. Njegov rad nalazi se na sjecištu obrazovanja, poduzetništva i društvenog utjecaja, potiče suradnju i razvija sposobnosti potrebne za pretvaranje istraživanja i novih koncepata u značajne inicijative.
Koordinator događanja i komunikacija
Koordinirajte virtualne i događaje uživo u sklopu karijernih programa za studente i nedavne diplomante Sveučilišta u Torontu. Vodite komunikaciju, suradnju s dobavljačima, proračune, logistiku i evaluaciju događanja.
Kanada70.633 $ – 90.329 $ / godina
U ureduPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiDogađajiOpis
- Planirajte i unapređujte događanja i programe za istraživanje karijera, zapošljavanje i povezivanje s industrijom namijenjene studentima i nedavnim diplomantima Sveučilišta u Torontu.
- Vodite virtualne događaje i događaje uživo, uključujući konferencije, sajmove karijera, informativne sastanke, aktivnosti zapošljavanja i posebne programe, od početka do kraja.
- Izrađujte povratne planove i ključne vremenske planove događanja te koordinirajte njihovu provedbu.
- Nadzirite rasporede, registracije, dobavljače, proračune, catering, prostorije, audiovizualnu opremu i rješavanje problema.
- Izrađujte i distribuirajte komunikaciju o događanjima, promotivni sadržaj i materijale za informiranje javnosti.
- Održavajte ažurnima pojedinosti o događanjima na digitalnim platformama i mrežnim stranicama.
- Vodite korespondenciju sa sudionicima, prijavljenima, dobavljačima i dionicima.
- Pripremajte prezentacije, materijale za uvođenje u posao, materijale za događanja, prijedloge i dokumente za informiranje.
- Pratite uspješnost događanja, procjenjujte potrebe i ishode, analizirajte nalaze te izrađujte izvješća.
- Predlažite promjene za unaprjeđenje budućih programa i iskustava dionika.
- Održavajte odnose s dobavljačima i partnerima te s njima razmjenjujte zahtjeve, rokove, očekivanja i povratne informacije.
- Dokumentirajte i ažurirajte standardne operativne postupke.
- Odgovarajte pomoćniku direktora za istraživanje karijera i suradnju s poslodavcima te radite pod vodstvom glavnog koordinatora za zapošljavanje i suradnju s poslodavcima.
Zahtjevi
- Preddiplomska diploma ili prihvatljiva kombinacija obrazovanja i iskustva.
- Najmanje tri godine relevantnog iskustva u koordinaciji i planiranju događanja.
- Iskustvo u organizaciji posebnih događanja te upravljanju volonterima i odborima.
- Iskustvo u izradi, provedbi i upravljanju planovima događanja od zamisli do završetka.
- Iskustvo u pripremi komunikacije o događanjima i promotivnih materijala.
- Iskustvo u organizaciji više istodobnih višednevnih događanja u razdobljima najvećeg opterećenja.
- Iskustvo u radu sa Zoomom, Microsoft Teamsom, Wordom, Excelom, PowerPointom i bazama podataka.
- Iskustvo u planiranju i održavanju virtualnih događanja, webinara i mrežnih sastanaka putem Zooma i Microsoft Teamsa.
- Izvrsne računalne vještine, uključujući obradu teksta, proračunske tablice, e-poštu, internet i prezentacijski softver.
- Poznavanje Microsoft Officea i platformi društvenih mreža.
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine.
- Sposobnost učinkovite suradnje s osobljem, volonterima i dobavljačima u okruženju s više dionika.
- Izvrsne vještine pružanja usluga korisnicima.
- Sposobnost objašnjavanja koncepata događanja i pripreme prijedloga.
- Izvrsne organizacijske vještine, upravljanje vremenom i sposobnost obavljanja više zadataka.
- Sposobnost samostalnog rada i timske suradnje.
- Fleksibilnost i prilagodljivost u slučaju promjene okolnosti.
- Izvrsne administrativne vještine, točnost i posvećenost detaljima.
- Iskustvo u praćenju troškova u odnosu na proračun.
- Sposobnost izrade anketa, analize rezultata i pripreme izvješća.
- Sposobnost vođenja radnih timova i suradnje s kolegama radi postizanja ciljeva događanja.
- Dokazana sposobnost izgradnje i održavanja partnerstava među različitim funkcijama i s vanjskim suradnicima.
- Sposobnost objedinjavanja i analiziranja podataka.
- Sposobnost određivanja prioriteta pri velikom opsegu posla u brzom i visokoučinkovitom timskom okruženju.
Pogodnosti
- Godišnja povećanja platnog razreda do najviše plaće od 90.329.
- Proračun za nastavak zaposlenja.
- Puno radno vrijeme.
- Prilagodbe pristupačnosti dostupne su tijekom prijave i postupka zapošljavanja.