行政協調員，UAMS IMSL
為UAMS這家學術醫療機構提供行政支援，協調行事曆、採購、差旅、報告及IMSL營運事務。 工作地點：小石城。
說明
- 為教職員、醫療服務提供者、員工及服務線主管提供日常行政支援。
- 維護行事曆、往來信件、檔案、文件及醫療服務提供者電子郵件分發名單。
- 籌辦服務線及部門會議，準備議程與資料、協調後勤安排，並追蹤待辦事項。
- 為員工及教職人員安排差旅。
- 處理採購申請，從蒐集報價、下單到追蹤交貨及跟進缺貨訂單，同時維護辦公室與計畫庫存。
- 協調部門專案及年度活動。
- 準備CMS提交資料、臨時報告、OPPE紀錄及主管要求的其他資訊。
- 定期更新書面作業程序。
- 與人力資源部門合作處理職缺公告、績效考核文件、人力排班、員工紀錄及薪資出勤紀錄，並確保保密。
- 依指派承擔其他職務並提供行政人力支援。
職位要求
- 具學士學位及至少兩年一般行政辦公室支援經驗；或具副學士學位及四年經驗；或具高中畢業文憑或GED及六年經驗。
- 須於到職第一天前提供在美國合法工作的授權證明。
- 完成年度結核病篩檢。
- 通過刑事背景調查。
- 完成藥物濫用檢測。
福利待遇
- 符合資格的員工及其家屬可享有醫療、牙科及視力保險方案。
- 假日假、特休假及病假。
- 員工及其受扶養人可享大學部教育折扣。
- UAMS提供最高10%的提撥配比。
- 最高50,000美元的基本人壽保險保障。
- 職涯訓練及教育機會。
- 商家折扣。
- 在主校區透過UAMS藥局調劑的處方可享禮賓配送服務。
