University of Arkansas System
University of Arkansas System
Το University of Arkansas System είναι ένα δημόσιο πανεπιστημιακό σύστημα σε επίπεδο πολιτείας, που υποστηρίζει την πρόσβαση στην εκπαίδευση, την έρευνα, την υγειονομική περίθαλψη και την προσφορά στην κοινότητα σε όλο το Αρκάνσας. Ιδρύθηκε το 1871 και συγκεντρώνει πανεπιστήμια, κοινοτικά κολέγια και εξειδικευμένα ιδρύματα που συμβάλλουν στην οικονομική, εκπαιδευτική και πολιτιστική ανάπτυξη της πολιτείας. Το έργο του συστήματος περιλαμβάνει τη διδασκαλία, την ανακάλυψη, τη διοίκηση και τη δημόσια συμμετοχή, με γνώμονα εν μέρει το στρατηγικό του σχέδιο Transformation 2025. Το ευρύ δίκτυό του δημιουργεί ευκαιρίες για ανθρώπους που ενδιαφέρονται να συμβάλουν στην ανώτατη εκπαίδευση και στις ποικίλες υπηρεσίες που παρέχουν τα ιδρύματά του.

Διοικητικός συντονιστής, UAMS IMSL

Παροχή διοικητικής υποστήριξης στο UAMS, έναν ακαδημαϊκό οργανισμό υγειονομικής περίθαλψης, με συντονισμό ημερολογίων, προμηθειών, ταξιδιών, αναφορών και λειτουργιών IMSL στο Λιτλ Ροκ.

Περιγραφή

  • Υποστήριξη διδακτικού προσωπικού, παρόχων υπηρεσιών υγείας, εργαζομένων και επικεφαλής γραμμών υπηρεσιών στις καθημερινές διοικητικές ανάγκες.
  • Διαχείριση ημερολογίων, αλληλογραφίας, αρχείων, εγγράφων και λιστών διανομής email παρόχων υπηρεσιών υγείας.
  • Οργάνωση συναντήσεων γραμμών υπηρεσιών και τμημάτων, προετοιμασία ημερήσιων διατάξεων και υλικού, συντονισμός της υλικοτεχνικής υποστήριξης και παρακολούθηση εκκρεμών ενεργειών.
  • Διευθέτηση ταξιδιών για εργαζομένους και μέλη ΔΕΠ.
  • Διαχείριση αιτημάτων προμηθειών, από τη συλλογή προσφορών και την παραγγελία έως την παρακολούθηση παράδοσης και την παρακολούθηση καθυστερημένων παραγγελιών, με παράλληλη διαχείριση του αποθέματος γραφείου και προγράμματος.
  • Συντονισμός έργων του τμήματος και ετήσιων δραστηριοτήτων.
  • Προετοιμασία υποβολών στο CMS, ad hoc αναφορών, αρχείων OPPE και άλλων πληροφοριών που ζητά η διοίκηση.
  • Επικαιροποίηση των γραπτών διαδικασιών.
  • Συνεργασία με το Ανθρώπινο Δυναμικό για αγγελίες θέσεων, έγγραφα αξιολόγησης απόδοσης, προγράμματα στελέχωσης, αρχεία εργαζομένων και καταγραφή χρόνου εργασίας για τη μισθοδοσία, με τήρηση της εμπιστευτικότητας.
  • Ανάληψη άλλων καθηκόντων και παροχή διοικητικής κάλυψης όπως ανατίθεται.

Απαιτήσεις

  • Πτυχίο Bachelor και τουλάχιστον δύο έτη εμπειρίας σε γενική διοικητική υποστήριξη γραφείου· ή πτυχίο Associate και τέσσερα έτη εμπειρίας· ή απολυτήριο λυκείου ή GED και έξι έτη εμπειρίας.
  • Παροχή αποδεικτικού νόμιμης άδειας εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες έως την πρώτη ημέρα απασχόλησης.
  • Ολοκλήρωση ετήσιου ελέγχου για φυματίωση.
  • Επιτυχής έλεγχος ποινικού μητρώου.
  • Ολοκλήρωση ελέγχου για χρήση ουσιών.

Παροχές

  • Διατίθενται προγράμματα ιατρικής, οδοντιατρικής και οφθαλμολογικής κάλυψης για τους επιλέξιμους εργαζομένους και τις οικογένειές τους.
  • Άδειες αργιών, διακοπών και ασθενείας.
  • Εκπτώσεις για προπτυχιακές σπουδές για εργαζομένους και εξαρτώμενα μέλη.
  • Αντιστοιχισμένες εισφορές από το UAMS έως 10%.
  • Βασική κάλυψη ασφάλισης ζωής έως 50.000 δολάρια.
  • Επαγγελματική κατάρτιση και εκπαιδευτικές ευκαιρίες.
  • Εκπτώσεις σε καταστήματα.
  • Παράδοση συνταγογραφούμενων φαρμάκων με υπηρεσία concierge στην κύρια πανεπιστημιούπολη για συνταγές που εκτελούνται μέσω φαρμακείου του UAMS.

Σχετικές θέσεις εργασίας

University of Arkansas System

Διοικητικός συντονιστής, Νεογνολογία — Σύστημα Πανεπιστημίου του Αρκάνσας

University of Arkansas System

Υποστήριξη των λειτουργιών νεογνολογίας στο Πανεπιστήμιο Ιατρικών Επιστημών του Αρκάνσας στο Λιτλ Ροκ του Αρκάνσας. Συντονισμός προγραμμάτων, προμηθειών, πιστοποιήσεων, συναντήσεων, προφίλ διδακτικού προσωπικού και διοίκησης του τμήματος.

Άνοιγμα
DSV - Global Transport and Logistics

Διοικητικός/ή βοηθός, αυτοκινητοβιομηχανία

DSV - Global Transport and Logistics

Παροχή διοικητικής υποστήριξης στις δραστηριότητες αυτοκινήτου της DSV, με συντονισμό εργασιών γραφείου, συναντήσεων, ταξιδιών, τιμολογίων και αρχείων προμηθευτών. Τήρηση της τεκμηρίωσης της ομάδας και υποστήριξη της διοίκησης, των επισκεπτών και των συναδέλφων ώστε να παραμένουν οργανωμένοι και ενημερωμένοι.

Άνοιγμα
Sysco

Διοικητικός βοηθός πωλήσεων – Sysco Πίτσμπουργκ

Sysco

Παροχή διοικητικής υποστήριξης στη διεύθυνση πωλήσεων της Sysco στο Πίτσμπουργκ, με συντονισμό για στελέχη, ταξίδια, αναφορές, συναντήσεις, αρχεία CRM και προωθητικό υλικό. Υποστήριξη των πωλήσεων ενός διανομέα υπηρεσιών εστίασης με βοήθεια στην επικοινωνία με πελάτες και στην καθημερινή λειτουργία του γραφείου.

Άνοιγμα
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

Διοικητικός βοηθός και υπάλληλος υποδοχής

Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

Υποδεχτείτε ασθενείς και συντονίστε τις υπηρεσίες υποδοχής στις κλινικές γονιμότητας του RMA Network. Διαχειριστείτε ραντεβού, αρχεία, κλήσεις και καθημερινή διοικητική υποστήριξη.

Άνοιγμα
IVIRMA Italia

Διοικητικός βοηθός και υπάλληλος υποδοχής

IVIRMA Italia
501 – 1.000 Εργαζόμενοι
B2CΥγειονομική περίθαλψη

Υποδεχθείτε ασθενείς και διαχειριστείτε ραντεβού στις κλινικές γονιμότητας της Everleap σε όλη τη Μασαχουσέτη. Υποστηρίξτε τα αρχεία ασθενών, την επικοινωνία, τις γραμματειακές εργασίες και την εξυπηρέτηση στη ρεσεψιόν.

Άνοιγμα
SFS Group

Δίγλωσσος διοικητικός βοηθός υπηρεσιών ψυχικής υγείας

SFS Group

Παροχή διοικητικής υποστήριξης στις ομάδες ψυχικής υγείας OMHC και PRP. Τήρηση αρχείων πελατών, συντονισμός ραντεβού και παραπομπών, έλεγχος ασφάλισης και παρακολούθηση εγκρίσεων και επικοινωνιών.

Άνοιγμα