University of Arkansas System
University of Arkansas System
System Uniwersytetu Arkansas to stanowy publiczny system uniwersytecki wspierający dostęp do edukacji, badania naukowe, opiekę zdrowotną i działalność na rzecz społeczności w całym stanie Arkansas. Założony w 1871 roku, zrzesza uniwersytety, kolegia społeczne i wyspecjalizowane instytucje, które przyczyniają się do rozwoju gospodarczego, edukacyjnego i kulturalnego stanu. Działalność systemu obejmuje nauczanie, odkrycia naukowe, administrację oraz zaangażowanie publiczne i jest częściowo wyznaczana przez jego strategiczny plan Transformation 2025. Rozbudowana sieć systemu stwarza możliwości dla osób zainteresowanych wspieraniem szkolnictwa wyższego i licznych usług świadczonych przez jego instytucje.

Koordynator administracyjny, UAMS IMSL

Wsparcie administracyjne dla UAMS, akademickiej organizacji opieki zdrowotnej: koordynacja kalendarzy, zakupów, podróży, raportowania i działalności IMSL w Little Rock.

Opis

  • Zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego wykładowcom, personelowi medycznemu, pracownikom i kierownikom linii usług.
  • Prowadzenie kalendarzy, korespondencji, plików i dokumentów oraz list dystrybucyjnych e-mail dla personelu medycznego.
  • Organizowanie spotkań linii usług i działów, przygotowywanie porządków obrad i materiałów, koordynowanie logistyki oraz monitorowanie realizacji ustaleń.
  • Organizowanie podróży pracowników i wykładowców.
  • Obsługa wniosków zakupowych — od zbierania ofert i składania zamówień po śledzenie dostaw i monitorowanie zaległych zamówień; prowadzenie ewidencji zapasów biurowych i programowych.
  • Koordynowanie projektów działu i corocznych działań.
  • Przygotowywanie zgłoszeń do CMS, raportów doraźnych, dokumentacji OPPE i innych informacji na wniosek kierownictwa.
  • Aktualizowanie pisemnych procedur.
  • Współpraca z działem kadr przy publikacji ofert pracy, dokumentacji ocen okresowych, grafikach, aktach pracowniczych i ewidencji czasu pracy na potrzeby naliczania wynagrodzeń, z zachowaniem poufności.
  • Wykonywanie innych obowiązków i zapewnianie zastępstwa administracyjnego zgodnie z przydziałem.

Wymagania

  • Dyplom licencjata i co najmniej dwa lata doświadczenia w ogólnym wsparciu administracyjnym biura; albo dyplom associate i cztery lata doświadczenia; albo świadectwo ukończenia szkoły średniej lub GED i sześć lat doświadczenia.
  • Przedstawienie potwierdzenia legalnego prawa do pracy w USA najpóźniej w pierwszym dniu zatrudnienia.
  • Coroczne badanie przesiewowe w kierunku gruźlicy.
  • Pomyślne przejście weryfikacji przeszłości kryminalnej.
  • Ukończenie testu na obecność substancji psychoaktywnych.

Benefity

  • Plany ubezpieczenia medycznego, stomatologicznego i okulistycznego są dostępne dla uprawnionych pracowników i ich rodzin.
  • Dni świąteczne, urlop i zwolnienie chorobowe.
  • Zniżki na studia licencjackie dla pracowników i osób pozostających na ich utrzymaniu.
  • Dopłaty wyrównawcze UAMS w wysokości do 10%.
  • Podstawowe ubezpieczenie na życie do kwoty 50 000 USD.
  • Szkolenia zawodowe i możliwości edukacyjne.
  • Zniżki u sprzedawców.
  • Dostawa leków na receptę przez usługę concierge na głównym kampusie w przypadku recept realizowanych w aptece UAMS.

Powiązane oferty pracy

University of Arkansas System

Koordynator administracyjny oddziału neonatologii — System Uniwersytetu Arkansas

University of Arkansas System

Wsparcie działalności oddziału neonatologii na Uniwersytecie Nauk Medycznych Arkansas w Little Rock w stanie Arkansas. Koordynowanie grafików, zakupów, uzyskiwania uprawnień, spotkań, profili kadry i administracji oddziału.

Otwórz
DSV - Global Transport and Logistics

Asystent administracyjny w dziale motoryzacyjnym

DSV - Global Transport and Logistics

Zapewniaj wsparcie administracyjne dla operacji DSV w branży motoryzacyjnej: koordynuj zadania biurowe, spotkania, podróże, faktury i dokumentację dostawców. Prowadź dokumentację zespołu i pomagaj kierownictwu, gościom oraz współpracownikom zachować dobrą organizację i dostęp do informacji.

Otwórz
Sysco

Asystent administracyjny ds. sprzedaży — Sysco Pittsburgh

Sysco

Zapewnianie administracyjnego wsparcia kierownictwu sprzedaży Sysco w Pittsburghu, w tym koordynacja pracy kadry kierowniczej, podróży, raportów i spotkań, obsługa CRM oraz przygotowywanie materiałów promocyjnych. Wsparcie działalności dystrybutora produktów dla gastronomii poprzez pomoc w kontaktach z klientami i bieżącą obsługę biura.

Otwórz
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

Asystent administracyjny i recepcjonista

Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

Witaj pacjentów i koordynuj obsługę recepcji w klinikach leczenia niepłodności RMA Network. Zajmuj się harmonogramami, dokumentacją, połączeniami i bieżącym wsparciem administracyjnym.

Otwórz
SFS Group

Dwujęzyczny asystent administracyjny w obszarze zdrowia behawioralnego

SFS Group

Zapewnianie wsparcia administracyjnego zespołom OMHC i PRP zajmującym się zdrowiem behawioralnym. Prowadzenie dokumentacji klientów, koordynowanie wizyt i skierowań, weryfikacja ubezpieczenia oraz obsługa autoryzacji i komunikacji.

Otwórz