LogoFresh Jobs Ahead
DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
DoradztwoMotoryzacjaOpieka zdrowotna
DSV to globalna firma spedycyjna i logistyczna, która pomaga przedsiębiorstwom przewozić, przechowywać i zarządzać towarami w ramach sieci transportu lotniczego, morskiego, drogowego i kolejowego. Jej usługi obejmują logistykę kontraktową, magazynowanie oraz wsparcie łańcucha dostaw, uzupełnione o narzędzia cyfrowe, takie jak myDSV, śledzenie przesyłek oraz integrację przez API lub EDI na potrzeby rezerwacji i zapewnienia widoczności transportu. DSV obsługuje między innymi sektory motoryzacyjny, ochrony zdrowia, lotniczo-kosmiczny i dóbr konsumpcyjnych, korzystając z rozległej międzynarodowej sieci i koncentrując się na efektywności operacyjnej, innowacjach oraz bardziej zrównoważonej logistyce.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Asystent administracyjny w dziale motoryzacyjnym

Zapewniaj wsparcie administracyjne dla operacji DSV w branży motoryzacyjnej: koordynuj zadania biurowe, spotkania, podróże, faktury i dokumentację dostawców. Prowadź dokumentację zespołu i pomagaj kierownictwu, gościom oraz współpracownikom zachować dobrą organizację i dostęp do informacji.

USStany ZjednoczoneILIllinois
20 $ – 27 $ / godzina
StacjonarniePełny etatJuniorPoziom średniDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Opis

  • Przygotowuj raporty i prezentacje, planuj spotkania oraz uzupełniaj zapasy artykułów biurowych.
  • Zapisuj zadania wynikające ze spotkań i rozmów konferencyjnych, śledź ich realizację i w razie potrzeby zgłaszaj problemy przełożonym.
  • Aktualizuj standardowe procedury operacyjne i instrukcje robocze oraz udostępniaj je zespołom lokalnym i zagranicznym.
  • Sprawdzaj portal faktur i kontaktuj się z operatorami w sprawie nieopłaconych faktur.
  • Organizuj podróże, w tym loty, wynajem samochodów, hotele i rezerwacje stolików w restauracjach.
  • Monitoruj realizację zadań ustalonych podczas spotkań.
  • Aktualizuj dokumentację, raporty i karty ocen dotyczące zarządzania dostawcami oraz udostępniaj je zespołowi kierowniczemu.
  • Koordynuj harmonogramy spotkań kilku działów.
  • Zapewniaj kierownikom i gościom administracyjną obsługę biura oraz profesjonalną obsługę telefoniczną i poczty elektronicznej.

Wymagania

  • Mieć 2–3 lata doświadczenia w pracach biurowych, sekretarskich lub administracyjnych.
  • Mieć doświadczenie we wprowadzaniu danych.
  • Umieć obsługiwać standardowe wyposażenie biurowe.
  • Wykazywać się dobrymi umiejętnościami organizacyjnymi i obsługą komputera.
  • Dbać o szczegóły.
  • Efektywnie pracować przy napiętych terminach, częstych zmianach i zmieniających się priorytetach.
  • Dobrze się komunikować i współpracować w zespole.
  • Biegle posługiwać się aplikacjami Microsoft.
  • Mieć wysokie umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
  • Wykonywać złożone zadania administracyjne przy minimalnym nadzorze.
  • Swobodnie dostosowywać się do zmieniających się wymagań.
  • Mile widziany dyplom associate z administracji biznesowej.
  • Mile widziane doświadczenie w pracy z PowerPointem i Excelem.
  • Być w stanie spełnić określone wymagania fizyczne i umysłowe, w tym korzystać z komputera i telefonu.

Benefity

  • Informacje o oferowanych świadczeniach, kryteriach kwalifikacji, opcjach ochrony i szczegółach planów są dostępne w DSV Benefits Showcase.
  • Zapewniane są równe szanse zatrudnienia oraz pomoc w zakresie dostosowań.
  • Zatrudnienie odbywa się na zasadzie at-will: każda ze stron może zakończyć stosunek pracy w dowolnym momencie, z zastrzeżeniem obowiązującego prawa.

Powiązane oferty pracy

University of Arkansas System

Koordynator administracyjny oddziału neonatologii — System Uniwersytetu Arkansas

University of Arkansas System
DoradztwoEdukacjaOpieka zdrowotna
USStany ZjednoczoneStacjonarniePełny etatJuniorPoziom średniDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Wsparcie działalności oddziału neonatologii na Uniwersytecie Nauk Medycznych Arkansas w Little Rock w stanie Arkansas. Koordynowanie grafików, zakupów, uzyskiwania uprawnień, spotkań, profili kadry i administracji oddziału.

Otwórz
Motorola Solutions

Asystent administracyjny ds. odzyskiwania pojazdów

Motorola Solutions
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaOpieka zdrowotna
USStany ZjednoczoneILIllinoisMIMichiganTXTeksas
41 600 $ / rok
StacjonarniePełny etatJuniorPoziom średniDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Koordynuj zadania administracyjne po odzyskaniu pojazdów: obsługuj zlecenia, potwierdzaj wykonanie usług i organizuj zwrot mienia wierzycielom. Kontaktuj się z bankami i agentami terenowymi, wspierając działania związane z odzyskiwaniem pojazdów.

Otwórz
48forty Solutions

Kierownik biura, praca na miejscu — Chicago, 48forty Solutions

48forty Solutions
5001 – 10 000 Pracownicy
DoradztwoLogistykaProdukcja
USStany ZjednoczoneILIllinois
26 $ / godzina
StacjonarniePełny etatJuniorPoziom średniDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Wsparcie administracyjne, obsługa klienta, księgowość i raportowanie operacyjne w chicagowskim zakładzie 48forty Solutions zarządzającym paletami. Dbanie o sprawną organizację zakładu poprzez zarządzanie zaopatrzeniem, zgodnością z wymogami i przyjazną obsługą gości.

Otwórz