LogoFresh Jobs Ahead
DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
АвтомобілебудуванняКонсалтингОхорона здоров'я
DSV — глобальна компанія у сфері експедирування вантажів і логістики, яка допомагає бізнесу перевозити, зберігати та керувати товарами через повітряні, морські, автомобільні й залізничні мережі. Її послуги охоплюють контрактну логістику, складське зберігання та підтримку ланцюгів постачання, доповнені цифровими інструментами, як-от myDSV, відстеження відправлень і підключення через API або EDI для бронювання та контролю перевезень. DSV обслуговує такі галузі, як автомобілебудування, охорона здоров’я, аерокосмічна промисловість і споживчі товари, спираючись на широку міжнародну мережу та зосереджуючись на операційній ефективності, інноваціях і більш сталому розвитку логістики.
LinkedIn
Вакансії компанії

Адміністративний помічник автомобільного підрозділу

Надавайте адміністративну підтримку автомобільним операціям DSV: координуйте офісні завдання, зустрічі, поїздки, рахунки та дані постачальників. Ведіть документацію команди й допомагайте керівникам, відвідувачам і колегам бути організованими та поінформованими.

USСполучені ШтатиILІллінойс
20 $ – 27 $ / година
На місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Опис

  • Готуйте звіти й презентації, плануйте зустрічі та поповнюйте запаси офісного приладдя.
  • Фіксуйте за підсумками зустрічей і конференц-дзвінків завдання, відстежуйте їх виконання та за потреби повідомляйте про проблеми керівництву.
  • Оновлюйте стандартні операційні процедури й робочі інструкції, а також поширюйте їх серед команд на місцях і за кордоном.
  • Перевіряйте портал рахунків і зв’язуйтеся з операторами щодо несплачених рахунків.
  • Організовуйте поїздки, зокрема авіаквитки, оренду автомобілів, готелі та бронювання столиків у ресторанах.
  • Відстежуйте виконання завдань за підсумками зустрічей.
  • Оновлюйте записи, звіти й оціночні таблиці з управління постачальниками та надавайте їх керівництву.
  • Координуйте розклад зустрічей кількох відділів.
  • Надавайте керівникам і відвідувачам адміністративну підтримку в офісі, професійно відповідайте на телефонні дзвінки та електронні листи.

Вимоги

  • Мати 2–3 роки досвіду в діловодстві, секретарській роботі або офісній діяльності.
  • Мати досвід введення даних.
  • Уміти користуватися стандартним офісним обладнанням.
  • Мати розвинені організаційні та комп’ютерні навички.
  • Бути уважним до деталей.
  • Ефективно працювати в умовах дедлайнів, частих змін і мінливих пріоритетів.
  • Добре спілкуватися та співпрацювати в команді.
  • Впевнено користуватися програмами Microsoft.
  • Мати сильні навички усного й письмового спілкування.
  • Виконувати складну адміністративну роботу з мінімальним наглядом.
  • Легко пристосовуватися до мінливих вимог.
  • Бажано мати ступінь молодшого спеціаліста з бізнес-адміністрування.
  • Бажаний досвід роботи з PowerPoint і Excel.
  • Бути здатним виконувати зазначені фізичні та розумові вимоги, зокрема працювати з комп’ютером і телефонним обладнанням.

Переваги

  • Інформація про пропоновані пільги, критерії участі, варіанти покриття та деталі планів доступна в розділі DSV Benefits Showcase.
  • Надаються рівні можливості працевлаштування та допомога з адаптацією робочого місця.
  • Трудові відносини не мають фіксованого строку: будь-яка зі сторін може припинити їх у будь-який час з урахуванням чинного законодавства.

Схожі вакансії

University of Arkansas System

Адміністративний координатор відділення неонатології — Система Університету Арканзасу

University of Arkansas System
КонсалтингОсвітаОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиНа місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Підтримка роботи відділення неонатології в Медичному університеті Арканзасу в Літл-Року, штат Арканзас. Координація розкладів, закупівель, оформлення допусків, зустрічей, профілів викладачів і адміністративної роботи підрозділу.

Відкрити
University of Arkansas System

Адміністративний координатор, UAMS IMSL

University of Arkansas System
КонсалтингОсвітаОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиНа місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Адміністративна підтримка UAMS — академічної організації охорони здоров’я: координація календарів, закупівель, поїздок, звітності та роботи IMSL у Літл-Року.

Відкрити
Motorola Solutions

Адміністративний помічник із повернення автомобілів

Motorola Solutions
Спонсор візи H1BКонсалтингЛогістикаОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиILІллінойсMIМічиганTXТехас
41 600 $ / рік
На місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Координуйте адміністративні завдання після повернення автомобілів: опрацьовуйте доручення, перевіряйте виконання послуг і організовуйте передання майна кредиторам. Спілкуйтеся з банками та виїзними агентами, підтримуючи роботу з повернення автомобілів.

Відкрити
48forty Solutions

Офіс-менеджер, робота на місці — Чикаго, 48forty Solutions

48forty Solutions
5 001 – 10 000 Працівники
ВиробництвоКонсалтингЛогістика
USСполучені ШтатиILІллінойс
26 $ / година
На місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Адміністративна підтримка, обслуговування клієнтів, бухгалтерський облік і операційна звітність на підприємстві 48forty Solutions з управління палетами в Чикаго. Організація роботи підприємства: облік запасів, дотримання вимог і гостинний прийом відвідувачів.

Відкрити
Uline

Адміністративний асистент відділу продажів — Uline, робота на місці в Кеноші

Uline
5 001 – 10 000 Працівники
Спонсор візи H1BЛогістикаРоздрібна торгівля
USСполучені ШтатиILІллінойсWIВісконсинНа місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Підтримка команди продажів Uline на об’єкті в Кеноші: спілкування з клієнтами, обробка замовлень, підготовка звітів, розрахунок пропозицій та участь у проєктах відділу.

Відкрити