LogoFresh Jobs Ahead
DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
KonsultasiLayanan kesehatanOtomotif
DSV - Global Transport and Logistics adalah perusahaan pengiriman barang dan logistik global yang membantu berbagai bisnis memindahkan, menyimpan, dan mengelola barang melalui jaringan udara, laut, jalan raya, dan kereta api. Layanannya mencakup logistik kontrak, pergudangan, serta dukungan rantai pasokan, yang dilengkapi dengan alat digital seperti myDSV, pelacakan pengiriman, dan konektivitas API atau EDI untuk pemesanan serta visibilitas. DSV melayani sektor otomotif, kesehatan, kedirgantaraan, dan barang konsumen, dengan jaringan internasional yang luas serta fokus pada efisiensi operasional, inovasi, dan logistik yang lebih berkelanjutan.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Administrasi, Otomotif

Memberikan dukungan administrasi untuk operasional otomotif DSV, termasuk mengoordinasikan tugas kantor, rapat, perjalanan, faktur, dan catatan vendor. Menjaga dokumentasi tim serta membantu manajemen, tamu, dan rekan kerja tetap terorganisasi dan mendapat informasi.

USAmerika SerikatILIllinois
$20 – $27 / jam
Di lokasiPenuh waktuJuniorMenengahTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Menyiapkan laporan dan presentasi, menjadwalkan rapat, serta mengisi kembali persediaan kantor.
  • Mencatat notulen rapat dan konferensi telepon sebagai daftar tindakan, lalu memantau penyelesaiannya dan mengeskalasi masalah bila diperlukan.
  • Memastikan prosedur operasi standar dan petunjuk kerja tetap terkini serta membagikannya kepada tim di dalam dan luar negeri.
  • Meninjau portal faktur dan menindaklanjuti faktur yang belum dibayar kepada operator.
  • Mengatur perjalanan, termasuk penerbangan, mobil sewaan, hotel, dan reservasi restoran.
  • Memantau daftar tindakan rapat hingga selesai.
  • Memperbarui catatan, laporan, dan kartu penilaian manajemen vendor, lalu membagikannya kepada tim manajemen.
  • Mengoordinasikan jadwal rapat untuk beberapa departemen.
  • Mendukung manajer dan tamu dalam administrasi kantor serta memberikan layanan telepon dan email secara profesional.

Persyaratan

  • Memiliki pengalaman 2–3 tahun dalam pekerjaan administrasi, kesekretariatan, atau perkantoran.
  • Memiliki pengalaman memasukkan data.
  • Mengetahui cara menggunakan peralatan kantor umum.
  • Menunjukkan kemampuan organisasi dan komputer yang kuat.
  • Memperhatikan detail dengan saksama.
  • Bekerja efektif dengan tenggat waktu, perubahan yang sering terjadi, dan prioritas yang bergeser.
  • Berkomunikasi dengan baik dan bekerja sama dalam tim.
  • Mahir menggunakan aplikasi Microsoft.
  • Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat.
  • Menangani pekerjaan administrasi yang kompleks dengan pengawasan minimal.
  • Mampu beradaptasi dengan tuntutan yang berubah.
  • Gelar associate di bidang Administrasi Bisnis diutamakan.
  • Pengalaman menggunakan PowerPoint dan Excel diutamakan.
  • Mampu memenuhi persyaratan fisik dan mental yang disebutkan, termasuk menggunakan peralatan komputer dan telepon.

Tunjangan

  • Informasi tentang penawaran manfaat, kelayakan, pilihan cakupan, dan detail program tersedia melalui DSV Benefits Showcase.
  • Kesempatan kerja yang setara dan bantuan akomodasi disediakan.
  • Hubungan kerja bersifat sesuka hati, sehingga kedua pihak dapat mengakhirinya kapan saja, sesuai hukum yang berlaku.

Lowongan Terkait

Motorola Solutions

Asisten Administrasi Pemulihan Kendaraan

Motorola Solutions
Sponsor Visa H1BKonsultasiLayanan kesehatanLogistik
USAmerika SerikatILIllinoisMIMichiganTXTexas
$41.600 / tahun
Di lokasiPenuh waktuJuniorMenengahTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Mengelola pekerjaan administrasi setelah kendaraan ditarik, mulai dari memproses penugasan hingga menyelesaikan layanan dan melepas aset pemberi pinjaman. Berkomunikasi dengan bank dan petugas lapangan untuk mendukung operasi penarikan.

Buka
48forty Solutions

Manajer Kantor, Onsite Chicago — 48forty Solutions

48forty Solutions
5.001 – 10.000 Karyawan
KonsultasiLogistikManufaktur
USAmerika SerikatILIllinois
$26 / jam
Di lokasiPenuh waktuJuniorMenengahTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Mendukung administrasi, layanan pelanggan, akuntansi, dan pelaporan operasional di fasilitas pengelolaan palet 48forty Solutions di Chicago. Menjaga kegiatan pabrik tetap teratur dengan mengelola perlengkapan, kepatuhan, dan sambutan bagi pengunjung.

Buka