LogoFresh Jobs Ahead
DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
Automobilový průmyslPoradenstvíZdravotní péče
DSV je globální spediční a logistická společnost, která pomáhá firmám přepravovat, skladovat a spravovat zboží prostřednictvím leteckých, námořních, silničních a železničních sítí. Její služby zahrnují smluvní logistiku, skladování a podporu dodavatelského řetězce, doplněné o digitální nástroje, jako jsou myDSV, sledování zásilek a připojení prostřednictvím API nebo EDI pro rezervaci přeprav a přehled o jejich průběhu. DSV působí v odvětvích, mezi něž patří automobilový průmysl, zdravotnictví, letecký a kosmický průmysl a spotřební zboží, a díky rozsáhlé mezinárodní síti se zaměřuje na provozní efektivitu, inovace a udržitelnější logistiku.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Administrativní asistent v automobilovém oddělení

Poskytujte administrativní podporu automobilovým provozům DSV: koordinujte kancelářské úkoly, schůzky, cesty, faktury a záznamy o dodavatelích. Veďte týmovou dokumentaci a pomáhejte vedení, návštěvám i kolegům udržet si přehled a pořádek.

USSpojené státyILIllinois
20 $ – 27 $ / hodina
Na pracovištiPlný úvazekJuniorStředně pokročilýVysokoškolský titul není vyžadovánPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Popis

  • Připravujte zprávy a prezentace, plánujte schůzky a doplňujte kancelářské potřeby.
  • Zaznamenávejte úkoly vyplývající ze schůzek a konferenčních hovorů, sledujte jejich plnění a podle potřeby upozorňujte na problémy vedení.
  • Udržujte aktuální standardní provozní postupy a pracovní pokyny a distribuujte je místním i zahraničním týmům.
  • Kontrolujte portál faktur a kontaktujte operátory ohledně nezaplacených faktur.
  • Zajišťujte cestování včetně letenek, pronájmu aut, hotelů a rezervací v restauracích.
  • Sledujte plnění úkolů zadaných na schůzkách.
  • Aktualizujte záznamy, zprávy a hodnoticí karty pro správu dodavatelů a sdílejte je s vedením.
  • Koordinujte rozvrhy schůzek několika oddělení.
  • Poskytujte manažerům a návštěvám administrativní podporu v kanceláři a profesionálně vyřizujte telefonáty a e-maily.

Požadavky

  • Mít 2–3 roky zkušeností s administrativou, sekretářskou prací nebo kancelářským provozem.
  • Mít zkušenosti se zadáváním dat.
  • Umět používat běžné kancelářské vybavení.
  • Prokazovat dobré organizační a počítačové dovednosti.
  • Dbát na detaily.
  • Efektivně pracovat při dodržování termínů, častých změnách a měnících se prioritách.
  • Dobře komunikovat a spolupracovat v týmu.
  • Ovládat aplikace Microsoft.
  • Mít výborné písemné i ústní komunikační schopnosti.
  • Zvládat složitou administrativní práci s minimálním dohledem.
  • Snadno se přizpůsobovat měnícím se požadavkům.
  • Výhodou je titul associate v oboru podnikové administrativy.
  • Výhodou jsou zkušenosti s PowerPointem a Excelem.
  • Být schopen splnit uvedené fyzické a duševní požadavky, včetně práce s počítačem a telefonním vybavením.

Benefity

  • Informace o nabízených benefitech, podmínkách nároku, možnostech krytí a podrobnostech plánů jsou k dispozici v DSV Benefits Showcase.
  • Jsou poskytovány rovné pracovní příležitosti a pomoc s potřebnými úpravami pracovních podmínek.
  • Pracovní poměr je sjednán na principu at-will: kterákoli strana jej může kdykoli ukončit v souladu s platnými právními předpisy.

Související pracovní nabídky

University of Arkansas System

Administrativní koordinátor neonatologického oddělení — Systém Arkansaské univerzity

University of Arkansas System
PoradenstvíVzděláváníZdravotní péče
USSpojené státyNa pracovištiPlný úvazekJuniorStředně pokročilýVysokoškolský titul není vyžadovánPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Podpora provozu neonatologického oddělení na Univerzitě lékařských věd v Arkansasu v Little Rocku ve státě Arkansas. Koordinace rozvrhů, nákupů, získávání oprávnění, schůzek, profilů vyučujících a administrativy oddělení.

Otevřít
Motorola Solutions

Administrativní asistent pro vyhledávání vozidel

Motorola Solutions
Sponzor víza H1BLogistikaPoradenstvíZdravotní péče
USSpojené státyILIllinoisMIMichiganTXTexas
41 600 $ / rok
Na pracovištiPlný úvazekJuniorStředně pokročilýVysokoškolský titul není vyžadovánPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Koordinujte administrativní úkoly po převzetí vozidel: zpracovávejte zadání, ověřujte dokončení služeb a zajišťujte předání majetku věřitelům. Komunikujte s bankami a terénními pracovníky a podporujte operace spojené s převzetím vozidel.

Otevřít
48forty Solutions

Vedoucí kanceláře, práce na pracovišti — Chicago, 48forty Solutions

48forty Solutions
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
LogistikaPoradenstvíVýroba
USSpojené státyILIllinois
26 $ / hodina
Na pracovištiPlný úvazekJuniorStředně pokročilýVysokoškolský titul není vyžadovánPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Administrativní podpora, zákaznický servis, účetnictví a provozní výkaznictví v chicagském závodě 48forty Solutions, který spravuje palety. Péče o organizovaný provoz závodu prostřednictvím řízení zásob, dodržování předpisů a vstřícného přístupu k návštěvám.

Otevřít
Uline

Administrativní asistent oddělení prodeje — Uline, práce na místě v Kenoshe

Uline
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BLogistikaMaloobchod
USSpojené státyILIllinoisWIWisconsinNa pracovištiPlný úvazekJuniorStředně pokročilýVysokoškolský titul není vyžadovánPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Podpora prodejního týmu Uline na pracovišti v Kenoshe zahrnuje komunikaci se zákazníky, zpracování objednávek, reportování, přípravu nabídek a projekty oddělení.

Otevřít