汽车行业行政助理
为 DSV 汽车业务提供行政支持，协调办公室事务、会议、差旅、发票和供应商记录。 维护团队文档，协助管理人员、访客和同事保持事务井然、信息畅通。
描述
- 准备报告和演示文稿、安排会议并补充办公用品。
- 将会议和电话会议纪要整理为行动事项，跟进完成情况，并在需要时升级问题。
- 及时更新标准操作规程和工作说明，并分发给本地及海外团队。
- 查看发票门户，并跟进尚未付款的发票。
- 安排差旅，包括机票、租车、酒店和餐厅预订。
- 跟进行动事项直至完成。
- 更新供应商管理记录、报告和评分卡，并与管理团队分享。
- 协调多个部门的会议日程。
- 为管理人员和访客提供办公室行政支持，以及专业的电话和电子邮件服务。
任职要求
- 具备 2 至 3 年文书、秘书或办公室工作经验。
- 具备数据录入经验。
- 熟悉一般办公设备的使用。
- 具备出色的组织能力和计算机技能。
- 注重细节。
- 能够有效应对截止期限、频繁变化和不断调整的优先事项。
- 具备良好的沟通能力，并能在团队环境中协作。
- 熟练使用 Microsoft 应用程序。
- 具备出色的书面和口头沟通能力。
- 能够在较少监督下处理复杂的行政工作。
- 能够适应不断变化的工作要求。
- 优先考虑拥有工商管理副学士学位者。
- 有 PowerPoint 和 Excel 使用经验者优先。
- 能够满足所述的体力和脑力要求，包括使用计算机和电话设备。
福利待遇
- DSV 福利展示平台提供福利项目、资格条件、保障选项和计划详情。
- 提供平等就业机会及便利安排协助。
- 雇佣关系为任意雇佣，任何一方均可在任何时候终止雇佣关系，但须遵守适用法律。
