רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת, נאונטולוגיה — מערכת אוניברסיטת ארקנסו
University of Arkansas Systemתמיכה בפעילות הנאונטולוגיה באוניברסיטת ארקנסו למדעי הרפואה בליטל רוק, ארקנסו. תיאום לוחות זמנים, רכש, הסמכות, פגישות, פרופילי סגל וניהול המחלקה.
פתח
DSV - Global Transport and Logistics היא חברת שילוח ולוגיסטיקה גלובלית המסייעת לעסקים להעביר, לאחסן ולנהל סחורות באמצעות רשתות הובלה אוויריות, ימיות, יבשתיות ורכבתיות. שירותיה כוללים לוגיסטיקה בחוזה, אחסנה ותמיכה בשרשרת האספקה, לצד כלים דיגיטליים כגון myDSV, מעקב אחר משלוחים וחיבור באמצעות API או EDI להזמנה ולשקיפות. DSV משרתת מגזרים ובהם תעשיית הרכב, שירותי הבריאות, התעופה והחלל ומוצרי הצריכה, באמצעות רשת בינלאומית רחבה המתמקדת ביעילות תפעולית, בחדשנות ובלוגיסטיקה בת־קיימא יותר.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת, תחום הרכב
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לפעילות הרכב של DSV, כולל תיאום משימות משרדיות, פגישות, נסיעות, חשבוניות ורישומי ספקים. שמירה על תיעוד הצוות וסיוע להנהלה, למבקרים ולעמיתים להתנהל באופן מאורגן ולהישאר מעודכנים.
תיאור
- הכנת דוחות ומצגות, קביעת פגישות וחידוש מלאי הציוד המשרדי.
- תיעוד פגישות ושיחות ועידה כמשימות לביצוע, מעקב אחר השלמתן והסלמת בעיות לפי הצורך.
- שמירה על עדכניות הנהלים התפעוליים והוראות העבודה והפצתם לצוותים מקומיים ובחו״ל.
- בדיקת פורטל החשבוניות ופנייה למפעילים בנוגע לחשבוניות שלא שולמו.
- תיאום נסיעות, לרבות טיסות, רכבים שכורים, מלונות והזמנות במסעדות.
- מעקב אחר משימות מפגישות עד להשלמתן.
- עדכון רישומי ניהול ספקים, דוחות וכרטיסי ניקוד, ושיתופם עם צוות ההנהלה.
- תיאום לוחות זמנים של פגישות עבור כמה מחלקות.
- סיוע למנהלים ולמבקרים בניהול המשרד ומתן שירות מקצועי בטלפון ובדוא״ל.
דרישות
- ניסיון של 2–3 שנים בעבודה משרדית, מזכירותית או פקידותית.
- ניסיון בהזנת נתונים.
- ידע בשימוש בציוד משרדי כללי.
- כישורי ארגון ומחשב חזקים.
- תשומת לב רבה לפרטים.
- יכולת לעבוד ביעילות מול מועדי יעד, שינויים תכופים וסדרי עדיפויות משתנים.
- יכולת תקשורת טובה ושיתוף פעולה בסביבת צוות.
- שליטה ביישומי Microsoft.
- כישורי תקשורת חזקים בכתב ובעל פה.
- יכולת לטפל בעבודה אדמיניסטרטיבית מורכבת עם פיקוח מינימלי.
- יכולת להסתגל לדרישות משתנות.
- תואר עמית במנהל עסקים הוא יתרון.
- ניסיון ב-PowerPoint וב-Excel הוא יתרון.
- יכולת לעמוד בדרישות הפיזיות והנפשיות המפורטות, לרבות שימוש בציוד מחשב וטלפון.
הטבות
- מידע על הטבות, זכאות, אפשרויות כיסוי ופרטי התוכניות זמין דרך DSV Benefits Showcase.
- ניתנות הזדמנות תעסוקתית שווה וסיוע בהתאמות.
- ההעסקה היא לפי רצון הצדדים, וכל אחד מהצדדים רשאי לסיים את יחסי העבודה בכל עת, בכפוף לדין החל.
משרות קשורות
רכז/ת מנהלי/ת, UAMS IMSL
University of Arkansas Systemמתן תמיכה מנהלית ל-UAMS, ארגון אקדמי בתחום הבריאות, לרבות תיאום יומנים, רכש, נסיעות, דיווחים ותפעול IMSL בליטל רוק.
פתח
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת להשבת כלי רכב
Motorola Solutions
ארצות הברית
אילינוי
מישיגן
טקסס41,600 $ / שנה
באתרמשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאום העבודה המנהלית לאחר השבת כלי רכב, החל מטיפול במשימות ועד להשלמת השירותים ושחרור נכסי המלווים. תקשורת עם בנקים וסוכני שטח תוך תמיכה בפעולות ההשבה.
פתח
מנהל/ת משרד, עבודה באתר בשיקגו — 48forty Solutions
48forty Solutionsארצות הבריתאילינוי26 $ / שעה
באתרמשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתמיכה בניהול, בשירות לקוחות, בחשבונאות ובדיווח תפעולי במתקן לניהול משטחי עץ של 48forty Solutions בשיקגו. שמירה על סדר בפעילות המפעל באמצעות ניהול אספקה, ציות לכללים וקבלת פנים נעימה למבקרים.
פתח
עוזר אדמיניסטרטיבי, מכירות — Uline, קנושה, עבודה מהמשרד
Ulineארצות הבריתאילינוי
ויסקונסיןבאתרמשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתמיכה בצוות המכירות של Uline במתקן החברה בקנושה באמצעות תקשורת עם לקוחות, עיבוד הזמנות, דיווח, הכנת הצעות מחיר ופרויקטים מחלקתיים.
פתח