DSV - Global Transport and Logistics

Автомобилестроение Здравоохранение Консалтинг

DSV — глобальная компания в сфере экспедирования грузов и логистики, помогающая бизнесу перевозить, хранить и управлять товарами через воздушные, морские, автомобильные и железнодорожные сети. В её услуги входят контрактная логистика, складирование и поддержка цепочек поставок, дополненные цифровыми инструментами, такими как myDSV, отслеживание отправлений и подключение по API или EDI для оформления перевозок и контроля их статуса. DSV обслуживает такие отрасли, как автомобилестроение, здравоохранение, аэрокосмическая промышленность и потребительские товары, опираясь на широкую международную сеть и уделяя внимание операционной эффективности, инновациям и более устойчивой логистике.

Вакансии компании

Административный помощник в автомобильном подразделении

Оказывайте административную поддержку автомобильным операциям DSV: координируйте офисные задачи, встречи, поездки, счета и данные поставщиков. Ведите документацию команды и помогайте руководителям, посетителям и коллегам сохранять организованность и быть в курсе дел.

2 недели назад

Соединенные Штаты

Иллинойс

20 $ – 27 $ / час

В офисе Полная занятость Младший специалист Средний уровень Высшее образование не требуется Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Описание

Готовьте отчёты и презентации, планируйте встречи и пополняйте запасы офисных принадлежностей.
Фиксируйте по итогам встреч и конференц-звонков поручения, отслеживайте их выполнение и при необходимости сообщайте о проблемах руководству.
Актуализируйте стандартные операционные процедуры и рабочие инструкции, а также распространяйте их среди команд на местах и за рубежом.
Проверяйте портал счетов и связывайтесь с операторами по поводу неоплаченных счетов.
Организуйте поездки, включая авиабилеты, аренду автомобилей, отели и бронирование столиков в ресторанах.
Отслеживайте выполнение поручений по итогам встреч.
Обновляйте записи, отчёты и оценочные таблицы по управлению поставщиками и предоставляйте их руководству.
Координируйте расписание встреч нескольких отделов.
Оказывайте руководителям и посетителям административную поддержку в офисе, профессионально отвечайте на телефонные звонки и электронные письма.

Требования

Иметь 2–3 года опыта в делопроизводстве, секретарской работе или офисной деятельности.
Иметь опыт ввода данных.
Уметь пользоваться стандартным офисным оборудованием.
Обладать развитыми организаторскими и компьютерными навыками.
Быть внимательным к деталям.
Эффективно работать при соблюдении сроков, частых изменениях и меняющихся приоритетах.
Уметь хорошо общаться и взаимодействовать в команде.
Уверенно пользоваться приложениями Microsoft.
Обладать развитыми навыками устного и письменного общения.
Выполнять сложную административную работу при минимальном контроле.
Легко адаптироваться к меняющимся требованиям.
Предпочтительно иметь степень младшего специалиста в области делового администрирования.
Предпочтителен опыт работы с PowerPoint и Excel.
Быть способным выполнять заявленные физические и умственные требования, включая работу с компьютером и телефонным оборудованием.

Преимущества

Информация о предлагаемых льготах, критериях участия, вариантах покрытия и деталях планов доступна в разделе DSV Benefits Showcase.
Предоставляются равные возможности трудоустройства и помощь в получении необходимых условий труда.
Трудовые отношения не имеют фиксированного срока: любая из сторон может прекратить их в любое время с учётом применимого законодательства.

Похожие вакансии

Здравоохранение Консалтинг Образование

Соединенные Штаты В офисе Полная занятость Младший специалист Средний уровень Высшее образование не требуется Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Поддержка работы отделения неонатологии в Медицинском университете Арканзаса в Литл-Роке, штат Арканзас. Координация расписаний, закупок, оформления допусков, встреч, профилей преподавателей и административной работы подразделения.

Открыть

Здравоохранение Консалтинг Образование

Оказание административной поддержки UAMS — академической организации здравоохранения: координация календарей, закупок, поездок, отчетности и работы IMSL в Литл-Роке.

Открыть

Спонсор визы H1B Здравоохранение Консалтинг Логистика

41 600 $ / год

Координируйте административные задачи после возврата автомобилей: обрабатывайте поручения, проверяйте завершение услуг и организуйте передачу имущества кредиторам. Взаимодействуйте с банками и выездными агентами, поддерживая работу по возврату автомобилей.

Открыть

5 001 – 10 000 Сотрудники

Консалтинг Логистика Производство

Соединенные Штаты

Иллинойс

26 $ / час

Административная поддержка, обслуживание клиентов, бухгалтерский учет и операционная отчетность на предприятии 48forty Solutions по управлению паллетами в Чикаго. Организация работы предприятия: учет запасов, соблюдение требований и гостеприимный прием посетителей.

Открыть

5 001 – 10 000 Сотрудники

Спонсор визы H1B Логистика Розничная торговля

Соединенные Штаты

Иллинойс

Висконсин В офисе Полная занятость Младший специалист Средний уровень Высшее образование не требуется Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Поддержка команды продаж Uline на объекте в Кеноше: общение с клиентами, обработка заказов, подготовка отчетов, расчет предложений и участие в проектах отдела.

Открыть

Административный помощник в автомобильном подразделении

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Административный координатор отделения неонатологии — Система Университета Арканзаса

Административный координатор, UAMS IMSL

Административный помощник по возврату автомобилей

Офис-менеджер, работа в офисе — Чикаго, 48forty Solutions

Административный ассистент отдела продаж — Uline, работа на месте в Кеноше