LogoFresh Jobs Ahead
DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
AdviesAuto-industrieGezondheidszorg
DSV - Global Transport and Logistics is een wereldwijd opererende expediteur en logistieke dienstverlener die bedrijven helpt goederen te vervoeren, op te slaan en te beheren via lucht-, zee-, weg- en spoorverbindingen. De dienstverlening omvat contractlogistiek, warehousing en ondersteuning van de toeleveringsketen, aangevuld met digitale oplossingen zoals myDSV, zendingtracking en API- of EDI-koppelingen voor boekingen en inzicht. DSV bedient onder meer de sectoren automotive, gezondheidszorg, lucht- en ruimtevaart en consumentengoederen, met een breed internationaal netwerk dat gericht is op operationele efficiëntie, innovatie en duurzamere logistiek.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Administratief medewerker Automotive

Bied administratieve ondersteuning aan de automotiveactiviteiten van DSV en coördineer kantoortaken, vergaderingen, reizen, facturen en leveranciersgegevens. Houd teamdocumentatie bij en help leidinggevenden, bezoekers en collega’s georganiseerd en geïnformeerd te blijven.

USVerenigde StatenILIllinois
$ 20 – $ 27 / uur
Op locatieVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Maak rapporten en presentaties, plan vergaderingen en vul kantoorbenodigdheden aan.
  • Leg notulen van vergaderingen en telefonische vergaderingen vast als actiepunten, volg de afronding ervan en escaleer problemen indien nodig.
  • Houd standaardprocedures en werkinstructies actueel en verspreid ze onder teams op locatie en in het buitenland.
  • Controleer het factuurportaal en neem contact op met medewerkers over onbetaalde facturen.
  • Regel reizen, waaronder vluchten, huurauto’s, hotels en restaurantreserveringen.
  • Volg actiepunten uit vergaderingen totdat ze zijn afgerond.
  • Werk leveranciersgegevens, rapporten en scorecards bij en deel deze met het managementteam.
  • Coördineer vergaderagenda’s voor meerdere afdelingen.
  • Ondersteun managers en bezoekers met kantooradministratie en professionele telefonische en e-mailservice.

Vereisten

  • Je hebt 2–3 jaar ervaring in administratief, secretarieel of kantoorwerk.
  • Je hebt ervaring met gegevensinvoer.
  • Je kunt overweg met gangbare kantoorapparatuur.
  • Je beschikt over sterke organisatorische en computervaardigheden.
  • Je hebt oog voor detail.
  • Je werkt effectief met deadlines, frequente veranderingen en wisselende prioriteiten.
  • Je communiceert goed en werkt samen in een team.
  • Je beheerst Microsoft-applicaties.
  • Je hebt sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
  • Je kunt complexe administratieve werkzaamheden uitvoeren met weinig toezicht.
  • Je past je gemakkelijk aan veranderende eisen aan.
  • Een associate degree in Business Administration strekt tot aanbeveling.
  • Ervaring met PowerPoint en Excel strekt tot aanbeveling.
  • Je kunt voldoen aan de genoemde fysieke en mentale vereisten, waaronder het gebruik van computer- en telefoonapparatuur.

Voordelen

  • Informatie over arbeidsvoorwaarden, deelnamevoorwaarden, dekkingsopties en planinformatie is beschikbaar via de DSV Benefits Showcase.
  • Gelijke kansen op werk en ondersteuning bij redelijke aanpassingen worden geboden.
  • Het dienstverband is op basis van at-will, wat betekent dat beide partijen de arbeidsrelatie op elk moment kunnen beëindigen, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving.

Gerelateerde vacatures

Motorola Solutions

Administratief medewerker voertuigberging

Motorola Solutions
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgLogistiek
USVerenigde StatenILIllinoisMIMichiganTXTexas
$ 41.600 / jaar
Op locatieVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Coördineert administratieve werkzaamheden na voertuigberging, van het verwerken van opdrachten tot het afronden van diensten en het vrijgeven van voertuigen van kredietverstrekkers. Communiceert met banken en buitendienstmedewerkers en ondersteunt de bergingsactiviteiten.

Openen
48forty Solutions

Office Manager, op locatie in Chicago bij 48forty Solutions

48forty Solutions
5.001 – 10.000 Medewerkers
AdviesLogistiekMaakindustrie
USVerenigde StatenILIllinois
$ 26 / uur
Op locatieVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Ondersteun de administratie, klantenservice, boekhouding en operationele rapportage bij de palletbeheerlocatie van 48forty Solutions in Chicago. Houd de bedrijfsvoering georganiseerd door voorraden en compliance te beheren en bezoekers gastvrij te ontvangen.

Openen