DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics globalna je špediterska i logistička tvrtka koja pomaže poduzećima u prijevozu, skladištenju i upravljanju robom putem zračnih, pomorskih, cestovnih i željezničkih mreža. Njezine usluge uključuju ugovornu logistiku, skladištenje i podršku lancu opskrbe, uz digitalne alate poput myDSV-a, praćenja pošiljaka te povezivanja putem API-ja ili EDI-ja za rezervacije i pregled pošiljaka. DSV opslužuje sektore poput automobilske industrije, zdravstva, zrakoplovstva i robe široke potrošnje, uz široku međunarodnu mrežu usmjerenu na operativnu učinkovitost, inovacije i održiviju logistiku.

Administrativni asistent, automobilska industrija

Pružajte administrativnu podršku automobilskim operacijama tvrtke DSV te koordinirajte uredske zadatke, sastanke, putovanja, račune i evidenciju dobavljača. Održavajte timsku dokumentaciju i pomozite upravi, posjetiteljima i kolegama da budu organizirani i informirani.

Opis

  • Pripremajte izvješća i prezentacije, zakazujte sastanke i nadopunjujte uredski materijal.
  • Zapisujte zaključke sa sastanaka i konferencijskih poziva kao zadatke, pratite njihovo izvršenje i po potrebi eskalirajte probleme.
  • Održavajte standardne operativne postupke i radne upute ažurnima te ih distribuirajte timovima na lokaciji i izvan nje.
  • Pregledavajte portal za račune i kontaktirajte operatere u vezi s neplaćenim računima.
  • Organizirajte putovanja, uključujući letove, najam automobila, hotele i rezervacije restorana.
  • Pratite zadatke sa sastanaka do njihova dovršetka.
  • Ažurirajte evidenciju, izvješća i bodovne kartice za upravljanje dobavljačima te ih dijelite s upravom.
  • Koordinirajte rasporede sastanaka za više odjela.
  • Pružajte administrativnu podršku rukovoditeljima i posjetiteljima te profesionalne telefonske i e-mail usluge.

Zahtjevi

  • Imajte 2–3 godine iskustva u uredskim, tajničkim ili administrativnim poslovima.
  • Imajte iskustva s unosom podataka.
  • Znajte se koristiti uobičajenom uredskom opremom.
  • Pokažite izvrsne organizacijske i računalne vještine.
  • Obratite veliku pozornost na detalje.
  • Učinkovito radite uz rokove, česte promjene i promjenjive prioritete.
  • Dobro komunicirajte i surađujte u timskom okruženju.
  • Dobro poznajte Microsoftove aplikacije.
  • Imajte izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine.
  • Obavljajte složene administrativne poslove uz minimalan nadzor.
  • Lako se prilagođavajte promjenjivim zahtjevima.
  • Poželjna je stručna sprema iz poslovne administracije.
  • Poželjno je iskustvo s programima PowerPoint i Excel.
  • Budite sposobni ispuniti navedene fizičke i mentalne zahtjeve, uključujući korištenje računala i telefonske opreme.

Pogodnosti

  • Informacije o pogodnostima tvrtke DSV, uvjetima ostvarivanja prava, mogućnostima pokrića i pojedinostima planova dostupne su u pregledu pogodnosti DSV-a.
  • Tvrtka pruža jednake mogućnosti zapošljavanja i pomoć pri osiguravanju prilagodbi.
  • Radni odnos sklapa se na neodređeno vrijeme, a bilo koja strana može ga prekinuti u bilo kojem trenutku, u skladu s primjenjivim zakonom.

Povezani poslovi

University of Arkansas System

Administrativni koordinator neonatologije — University of Arkansas System

University of Arkansas System

Podrška radu neonatologije na University of Arkansas for Medical Sciences u Little Rocku u Arkansasu. Koordinacija rasporeda, nabave, akreditacije, sastanaka, profila nastavnika i administracije odjela.

Otvori
Motorola Solutions

Administrativni asistent za odvoz vozila

Motorola Solutions

Koordinirajte administrativne poslove nakon odvoza vozila, od obrade zadataka do dovršetka usluga i oslobađanja imovine vjerovnika. Komunicirajte s bankama i terenskim agentima te pružajte podršku operacijama odvoza.

Otvori
48forty Solutions

Voditelj ureda, Chicago – rad na lokaciji — 48forty Solutions

48forty Solutions
5.001 – 10.000 Zaposlenici
LogistikaProizvodnjaSavjetovanje

Pružajte administrativnu podršku, korisničku službu, računovodstvo i operativno izvještavanje u pogonu za upravljanje paletama tvrtke 48forty Solutions u Chicagu. Organizirajte rad pogona upravljanjem zalihama, usklađenošću s propisima i stvaranjem ugodnog iskustva za posjetitelje.

Otvori