DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics on maailmanlaajuinen huolinta- ja logistiikkayritys, joka auttaa yrityksiä kuljettamaan, varastoimaan ja hallinnoimaan tavaroita lento-, meri-, maantie- ja rautatieverkostojen kautta. Sen palveluihin kuuluvat sopimuslogistiikka, varastointi ja toimitusketjun tuki sekä digitaaliset työkalut, kuten myDSV, lähetysseuranta ja API- tai EDI-yhteydet varaamista ja näkyvyyttä varten. DSV palvelee muun muassa autoteollisuuden, terveydenhuollon, ilmailu- ja avaruusteollisuuden sekä kulutustavaroiden aloja. Laaja kansainvälinen verkosto keskittyy toiminnan tehokkuuteen, innovaatioihin ja kestävämpään logistiikkaan.

Hallintoassistentti, autoteollisuus

Tarjoat hallinnollista tukea DSV:n autoteollisuuden toiminnoille ja koordinoit toimistotehtäviä, kokouksia, matkoja, laskuja ja toimittajatietoja. Ylläpidät tiimidokumentaatiota ja autat johtoa, vierailijoita ja työtovereita pysymään järjestelmällisinä ja ajan tasalla.

Kuvaus

  • Laadi raportteja ja esityksiä, sovi kokouksia ja täydennä toimistotarvikevarastoja.
  • Kirjaa kokousten ja neuvottelupuheluiden muistiinpanot tehtäviksi, seuraa niiden valmistumista ja vie asiat tarvittaessa eteenpäin.
  • Pidä vakioidut toimintatavat ja työohjeet ajan tasalla ja jaa ne paikallisille ja ulkomaisille tiimeille.
  • Tarkista laskutusportaali ja pyydä operaattoreilta päivityksiä maksamattomista laskuista.
  • Järjestä matkoja, kuten lentoja, vuokra-autoja, hotelleja ja ravintolavarauksia.
  • Seuraa kokouksissa sovittujen tehtävien valmistumista.
  • Päivitä toimittajahallinnan tietoja, raportteja ja tuloskortteja sekä jaa ne johtoryhmälle.
  • Koordinoi useiden osastojen kokousaikatauluja.
  • Tue esihenkilöitä ja vierailijoita toimistohallinnossa sekä tarjoa asiallista puhelin- ja sähköpostipalvelua.

Vaatimukset

  • Sinulla on 2–3 vuoden kokemus toimistotyöstä, sihteerin tehtävistä tai vastaavista tehtävistä.
  • Sinulla on kokemusta tietojen syöttämisestä.
  • Osaat käyttää yleisiä toimistolaitteita.
  • Sinulla on hyvät organisointi- ja tietotekniset taidot.
  • Kiinnität tarkasti huomiota yksityiskohtiin.
  • Työskentelet tehokkaasti määräaikojen, jatkuvien muutosten ja vaihtuvien prioriteettien keskellä.
  • Viestit sujuvasti ja teet yhteistyötä tiimissä.
  • Hallitset Microsoft-sovellukset hyvin.
  • Sinulla on vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
  • Selviät vaativista hallinnollisista tehtävistä vähäisellä ohjauksella.
  • Sopeudut joustavasti muuttuviin vaatimuksiin.
  • Liiketalouden apulaiskorkeakoulututkinto katsotaan eduksi.
  • PowerPoint- ja Excel-kokemus katsotaan eduksi.
  • Pystyt täyttämään ilmoitetut fyysiset ja henkiset vaatimukset, kuten käyttämään tietokonetta ja puhelinlaitteita.

Edut

  • DSV:n etuvalikoima, etuuksiin oikeuttavat ehdot, kattavuusvaihtoehdot ja suunnitelmien tiedot ovat saatavilla DSV Benefits Showcasessa.
  • DSV tarjoaa yhdenvertaiset työllistymismahdollisuudet ja tarvittaessa kohtuullisia mukautuksia.
  • Työsuhde on vapaaehtoinen: kumpi tahansa osapuoli voi päättää sen milloin tahansa sovellettavan lain mukaisesti.

Samankaltaiset työpaikat

Motorola Solutions

Ajoneuvojen haltuunoton hallinnollinen avustaja

Motorola Solutions

Koordinoi hallinnollisia tehtäviä ajoneuvojen haltuunoton jälkeen toimeksiantojen käsittelystä palveluiden valmistumisen varmistamiseen ja rahoittajien omaisuuden vapauttamiseen. Pidä yhteyttä pankkeihin ja kenttäasiamiehiin sekä tue haltuunottotoimintaa.

Avaa
48forty Solutions

Toimistopäällikkö, Chicago, paikan päällä — 48forty Solutions

48forty Solutions
5 001 – 10 000 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaValmistus

Tue 48forty Solutionsin Chicagon lavanhallintalaitoksen hallintoa, asiakaspalvelua, kirjanpitoa ja toiminnan raportointia. Pidä tehtaan arki järjestyksessä huolehtimalla tarvikkeista, vaatimustenmukaisuudesta ja vierailijoiden hyvästä vastaanotosta.

Avaa