University of Arkansas System
University of Arkansas System
University of Arkansas System on koko Arkansasin osavaltion kattava julkinen yliopistojärjestelmä, joka tukee koulutuksen saatavuutta, tutkimusta, terveydenhuoltoa ja yhteisöpalveluja. Vuonna 1871 perustettu järjestelmä kokoaa yhteen yliopistoja, yhteisöoppilaitoksia ja erikoistuneita oppilaitoksia, jotka edistävät osavaltion taloudellista, koulutuksellista ja kulttuurista kehitystä. Järjestelmän toimintaan kuuluvat opetus, tiedon tuottaminen, hallinto ja yhteiskunnallinen vuorovaikutus, ja sitä ohjaa osittain Transformation 2025 -strategiasuunnitelma. Laaja verkosto tarjoaa mahdollisuuksia ihmisille, jotka haluavat osallistua korkeakoulutukseen ja sen oppilaitosten tarjoamiin monipuolisiin palveluihin.

Hallintokoordinaattori, UAMS IMSL

Tarjoat hallinnollista tukea UAMSille, akateemiselle terveydenhuollon organisaatiolle, koordinoimalla kalentereita, hankintoja, matkoja, raportointia ja IMSL:n toimintaa Little Rockissa.

Kuvaus

  • Tuet tiedekunnan jäseniä, palveluntuottajia, henkilöstöä ja palvelulinjojen johtajia päivittäisissä hallinnollisissa tarpeissa.
  • Ylläpidät kalentereita, kirjeenvaihtoa, tiedostoja, asiakirjoja ja palveluntuottajien sähköpostijakelulistoja.
  • Järjestät palvelulinjojen ja osastojen kokouksia, laadit esityslistat ja materiaalit, koordinoit käytännön järjestelyt ja seuraat sovittuja toimenpiteitä.
  • Järjestät työntekijöiden ja tiedekunnan jäsenten matkoja.
  • Käsittelet hankintapyynnöt tarjousten keräämisestä ja tilausten tekemisestä toimitusten seurantaan ja jälkitoimitusten selvittämiseen sekä ylläpidät toimiston ja ohjelman varastoa.
  • Koordinoit osastojen hankkeita ja vuosittaisia toimintoja.
  • Laadit CMS-toimituksia, erillisiä raportteja, OPPE-tietoja ja muita johdon pyytämiä tietoja.
  • Pidät kirjalliset menettelyohjeet ajan tasalla.
  • Teet yhteistyötä henkilöstöhallinnon kanssa työpaikkailmoituksissa, suoritusarviointien asiakirjoissa, työvuorosuunnitelmissa, henkilöstötiedoissa ja palkanlaskennan työajanseurannassa sekä käsittelet tietoja luottamuksellisesti.
  • Hoidat muita tehtäviä ja tarjoat hallinnollista sijaisapua tarpeen mukaan.

Vaatimukset

  • Alempi korkeakoulututkinto ja vähintään kaksi vuotta yleistä hallinnollista toimistotukikokemusta; tai opistotason tutkinto ja neljä vuotta kokemusta; tai lukion päättötodistus tai GED-tutkintoa vastaava tutkinto ja kuusi vuotta kokemusta.
  • Todista laillinen oikeutesi työskennellä Yhdysvalloissa viimeistään ensimmäisenä työpäivänä.
  • Suorita vuosittainen tuberkuloosiseulonta.
  • Läpäise rikostaustan tarkistus.
  • Suorita päihdetesti.

Edut

  • Kelpoisuusehdot täyttäville työntekijöille ja heidän perheilleen on tarjolla sairaus-, hammas- ja näkövakuutuksia.
  • Pyhäpäivä-, loma- ja sairausloma.
  • Alennuksia työntekijöiden ja heidän huollettaviensa perustutkintokoulutuksesta.
  • UAMS:n vastaavat maksut, enintään 10 %.
  • Perushenkivakuutusturva, enintään 50 000 dollaria.
  • Ammatillisen kehittymisen koulutusta ja koulutusmahdollisuuksia.
  • Kauppiasalennuksia.
  • Reseptilääkkeiden toimituspalvelu pääkampuksella UAMS-apteekin kautta täytetyille resepteille.

Samankaltaiset työpaikat

DSV - Global Transport and Logistics

Hallintoassistentti, autoteollisuus

DSV - Global Transport and Logistics

Tarjoat hallinnollista tukea DSV:n autoteollisuuden toiminnoille ja koordinoit toimistotehtäviä, kokouksia, matkoja, laskuja ja toimittajatietoja. Ylläpidät tiimidokumentaatiota ja autat johtoa, vierailijoita ja työtovereita pysymään järjestelmällisinä ja ajan tasalla.

Avaa
Sysco

Myynnin hallintoassistentti – Sysco Pittsburgh

Sysco

Tuet Syscon Pittsburghin myyntijohtoa hallinnollisissa tehtävissä, kuten johdon koordinoinnissa, matkajärjestelyissä, raportoinnissa, kokouksissa, CRM-tiedoissa ja markkinointimateriaaleissa. Tuet elintarvikealan tukkukaupan myyntitoimintoja avustamalla asiakastyössä ja hoitamalla päivittäisiä toimistotehtäviä.

Avaa
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

Hallintoassistentti ja vastaanottovirkailija

Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

Toivota potilaat tervetulleiksi ja koordinoi vastaanoton palveluja RMA Networkin hedelmällisyysklinikoilla. Huolehdi ajanvarauksista, asiakirjoista, puheluista ja päivittäisistä hallinnollisista tehtävistä.

Avaa
SFS Group

Kaksikielinen mielenterveyspalvelujen hallintoassistentti

SFS Group

Tuet hallinnollisissa tehtävissä OMHC- ja PRP-mielenterveyspalvelujen tiimejä. Ylläpidät asiakastietoja, koordinoit ajanvarauksia ja lähetteitä, tarkistat vakuutustiedot sekä seuraat maksusitoumuksia ja viestintää.

Avaa