University of Arkansas System
University of Arkansas System
سیستم دانشگاه آرکانزاس یک نظام دانشگاهی دولتی در سراسر ایالت است که از دسترسی آموزشی، پژوهش، خدمات درمانی و خدمت‌رسانی به جامعه در سراسر آرکانزاس پشتیبانی می‌کند. این سیستم که در سال ۱۸۷۱ تأسیس شد، دانشگاه‌ها، کالج‌های محلی و مؤسسه‌های تخصصی را گرد هم می‌آورد؛ نهادهایی که در توسعه اقتصادی، آموزشی و فرهنگی ایالت نقش دارند. فعالیت‌های این سیستم آموزش، کشف و پژوهش، مدیریت و مشارکت عمومی را دربرمی‌گیرد و بخشی از آن بر اساس برنامه راهبردی ترنسفورمیشن ۲۰۲۵ هدایت می‌شود. شبکه گسترده آن برای افرادی که علاقه‌مند به مشارکت در آموزش عالی و خدمات گوناگون ارائه‌شده از سوی مؤسسه‌هایش هستند، فرصت‌هایی ایجاد می‌کند.

هماهنگ‌کننده اداری، UAMS IMSL

به UAMS، سازمانی دانشگاهی در حوزه مراقبت سلامت، پشتیبانی اداری ارائه دهید و تقویم‌ها، خریدها، سفرها، گزارش‌دهی و امور IMSL در لیتل راک را هماهنگ کنید.

توضیحات

  • از اعضای هیئت علمی، ارائه‌دهندگان خدمات، کارکنان و رهبران خطوط خدمات در نیازهای اداری روزمره پشتیبانی کنید.
  • تقویم‌ها، مکاتبات، پرونده‌ها، اسناد و فهرست‌های توزیع ایمیل ارائه‌دهندگان را نگهداری کنید.
  • جلسات خطوط خدمات و بخش را سازمان‌دهی کنید، دستور جلسه و مطالب را آماده کنید، تدارکات را هماهنگ کنید و کارهای پیگیری را انجام دهید.
  • ترتیبات سفر کارکنان و اعضای هیئت علمی را انجام دهید.
  • درخواست‌های خرید را از جمع‌آوری قیمت و ثبت سفارش تا پیگیری تحویل و سفارش‌های معوق رسیدگی کنید و موجودی دفتر و برنامه را نگه دارید.
  • پروژه‌های بخش و فعالیت‌های سالانه را هماهنگ کنید.
  • موارد ارسالی CMS، گزارش‌های موردی، سوابق OPPE و اطلاعات دیگری را که مدیریت درخواست می‌کند آماده کنید.
  • رویه‌های مکتوب را به‌روز نگه دارید.
  • با حفظ محرمانگی، در زمینه آگهی‌های شغلی، مدارک ارزیابی عملکرد، برنامه‌های کاری، سوابق کارکنان و ثبت زمان برای حقوق و دستمزد با منابع انسانی همکاری کنید.
  • سایر وظایف محول‌شده را انجام دهید و در صورت تعیین، پوشش اداری فراهم کنید.

شرایط لازم

  • مدرک کارشناسی و دست‌کم دو سال تجربه پشتیبانی اداری عمومی در دفتر؛ یا مدرک کاردانی و چهار سال تجربه؛ یا دیپلم دبیرستان یا GED و شش سال تجربه.
  • تا نخستین روز اشتغال، مدرک مجوز قانونی کار در ایالات متحده را ارائه دهید.
  • غربالگری سالانه سل را تکمیل کنید.
  • بررسی سوابق کیفری را با موفقیت پشت سر بگذارید.
  • آزمایش سوءمصرف مواد را تکمیل کنید.

مزایا

  • طرح‌های درمانی، دندان‌پزشکی و بینایی برای کارکنان واجد شرایط و خانواده‌هایشان در دسترس است.
  • تعطیلات رسمی، مرخصی سالانه و مرخصی استعلاجی.
  • تخفیف آموزش کارشناسی برای کارکنان و افراد تحت تکفل آنان.
  • مشارکت تطبیقی UAMS تا سقف ۱۰٪.
  • پوشش بیمه عمر پایه تا سقف ۵۰٬۰۰۰ دلار.
  • فرصت‌های آموزش حرفه‌ای و آموزشی.
  • تخفیف فروشگاه‌ها و کسب‌وکارها.
  • تحویل دارو با خدمات ویژه در پردیس اصلی برای نسخه‌هایی که از داروخانه UAMS تهیه می‌شوند.

فرصت‌های شغلی مرتبط

University of Arkansas System

هماهنگ‌کننده امور اداری، نوزادان — سامانه دانشگاه آرکانزاس

University of Arkansas System

از فعالیت‌های بخش نوزادان دانشگاه علوم پزشکی آرکانزاس در لیتل راک، ایالت آرکانزاس، پشتیبانی کنید. برنامه‌ها، خریدها، اعتبارسنجی مدارک، نشست‌ها، پروفایل اعضای هیئت علمی و امور اداری بخش را هماهنگ کنید.

باز کردن
DSV - Global Transport and Logistics

دستیار اداری، خودروسازی

DSV - Global Transport and Logistics

از عملیات خودروسازی DSV پشتیبانی اداری کنید و امور دفتر، جلسه‌ها، سفر، فاکتورها و سوابق فروشندگان را هماهنگ کنید. مستندات تیم را نگهداری کنید و به مدیران، بازدیدکنندگان و همکاران کمک کنید منظم و مطلع بمانند.

باز کردن
Sysco

دستیار اداری فروش – سایسکو پیتسبرگ

Sysco

از مدیریت فروش سایسکو در پیتسبرگ پشتیبانی اداری کنید؛ از جمله هماهنگی امور مدیران، سفر، گزارش‌ها، جلسات، سوابق CRM و مطالب تبلیغاتی. از عملیات فروش یک توزیع‌کننده خدمات غذایی، از طریق کمک به تعامل با مشتریان و اداره روزمره دفتر، پشتیبانی کنید.

باز کردن
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

دستیار اداری و مسئول پذیرش

Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

از بیماران در کلینیک‌های باروری RMA Network استقبال کنید و خدمات پذیرش را هماهنگ کنید. برنامه‌ریزی، پرونده‌ها، تماس‌ها و پشتیبانی اداری روزانه را انجام دهید.

باز کردن
IVIRMA Italia

دستیار اداری و مسئول پذیرش

IVIRMA Italia
۵۰۱ – ۱٬۰۰۰ کارکنان
B2Cمراقبت‌های بهداشتی

در کلینیک‌های Everleap Fertility در سراسر ماساچوست از بیماران استقبال کنید و نوبت‌ها را مدیریت کنید. در رسیدگی به پرونده‌های بیماران، ارتباطات، امور دفتری و خدمات پذیرش کمک کنید.

باز کردن
SFS Group

دستیار اداری دوزبانهٔ سلامت رفتاری

SFS Group

از تیم‌های سلامت رفتاری OMHC و PRP پشتیبانی اداری کنید. پرونده‌های مراجعان را نگهداری کنید، قرارها و ارجاع‌ها را هماهنگ کنید، بیمه را بررسی کنید و پیگیری مجوزها و ارتباطات را انجام دهید.

باز کردن