University of Arkansas System
University of Arkansas System
University of Arkansas System là hệ thống đại học công lập trên toàn bang, hỗ trợ tiếp cận giáo dục, nghiên cứu, chăm sóc sức khỏe và phục vụ cộng đồng trên khắp Arkansas. Được thành lập vào năm 1871, hệ thống quy tụ các trường đại học, cao đẳng cộng đồng và cơ sở đào tạo chuyên ngành, đóng góp vào sự phát triển kinh tế, giáo dục và văn hóa của bang. Hoạt động của hệ thống bao gồm giảng dạy, nghiên cứu, quản trị và gắn kết với cộng đồng, trong đó có định hướng từ kế hoạch chiến lược Transformation 2025. Mạng lưới rộng khắp này mở ra cơ hội cho những người muốn đóng góp cho giáo dục đại học và nhiều dịch vụ do các cơ sở trực thuộc cung cấp.

Điều phối viên hành chính, UAMS IMSL

Hỗ trợ công tác hành chính cho UAMS, một tổ chức chăm sóc sức khỏe học thuật, bao gồm điều phối lịch làm việc, mua sắm, đi lại, báo cáo và hoạt động IMSL tại Little Rock.

Mô tả

  • Hỗ trợ giảng viên, nhà cung cấp dịch vụ, nhân viên và lãnh đạo các đơn vị dịch vụ trong công việc hành chính hằng ngày.
  • Quản lý lịch làm việc, thư từ, hồ sơ, tài liệu và danh sách email phân phối của nhà cung cấp dịch vụ.
  • Tổ chức các cuộc họp của đơn vị dịch vụ và phòng ban, chuẩn bị chương trình họp cùng tài liệu, điều phối hậu cần và theo dõi các công việc cần thực hiện.
  • Sắp xếp việc đi lại cho nhân viên và giảng viên.
  • Xử lý yêu cầu mua sắm từ khâu thu thập báo giá, đặt hàng đến theo dõi giao hàng và xử lý các mặt hàng đặt sau; đồng thời quản lý hàng tồn kho của văn phòng và chương trình.
  • Điều phối các dự án của phòng ban và hoạt động thường niên.
  • Chuẩn bị hồ sơ đệ trình CMS, báo cáo theo yêu cầu, hồ sơ OPPE và các thông tin khác theo yêu cầu của lãnh đạo.
  • Cập nhật các quy trình bằng văn bản.
  • Phối hợp với bộ phận Nhân sự về tin tuyển dụng, giấy tờ đánh giá hiệu suất, lịch phân ca, hồ sơ nhân viên và chấm công tính lương, đồng thời bảo mật thông tin.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác và hỗ trợ hành chính khi được phân công.

Yêu cầu

  • Có bằng cử nhân và ít nhất hai năm kinh nghiệm hỗ trợ hành chính văn phòng tổng hợp; hoặc bằng cao đẳng hai năm và bốn năm kinh nghiệm; hoặc bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc GED và sáu năm kinh nghiệm.
  • Cung cấp bằng chứng về quyền hợp pháp làm việc tại Hoa Kỳ trước ngày làm việc đầu tiên.
  • Hoàn tất sàng lọc bệnh lao hằng năm.
  • Vượt qua kiểm tra lý lịch tư pháp.
  • Hoàn tất xét nghiệm chất gây nghiện.

Phúc lợi

  • Có các chương trình bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực dành cho nhân viên đủ điều kiện cùng gia đình họ.
  • Nghỉ lễ, nghỉ phép và nghỉ ốm.
  • Giảm học phí bậc đại học cho nhân viên và người phụ thuộc.
  • UAMS đóng góp đối ứng tối đa 10%.
  • Bảo hiểm nhân thọ cơ bản với mức bảo hiểm tối đa 50.000 USD.
  • Cơ hội đào tạo nghề nghiệp và học tập.
  • Ưu đãi tại các cửa hàng.
  • Dịch vụ giao thuốc theo toa tận nơi cho nhân viên tại cơ sở chính, áp dụng với đơn thuốc được cấp qua nhà thuốc UAMS.

Việc làm liên quan

University of Arkansas System

Điều phối viên hành chính, Khoa Sơ sinh — Hệ thống Đại học Arkansas

University of Arkansas System

Hỗ trợ hoạt động của Khoa Sơ sinh tại Đại học Khoa học Y tế Arkansas ở Little Rock, Arkansas. Điều phối lịch trình, mua sắm, cấp chứng nhận, cuộc họp, hồ sơ giảng viên và công việc hành chính của khoa.

Mở
DSV - Global Transport and Logistics

Trợ lý Hành chính, Ngành Ô tô

DSV - Global Transport and Logistics

Hỗ trợ hành chính cho hoạt động ô tô của DSV, điều phối công việc văn phòng, cuộc họp, chuyến đi, hóa đơn và hồ sơ nhà cung cấp. Duy trì tài liệu của nhóm, hỗ trợ ban quản lý, khách đến thăm và đồng nghiệp luôn ngăn nắp, nắm bắt thông tin.

Mở
Sysco

Trợ lý hành chính bán hàng – Sysco Pittsburgh

Sysco

Hỗ trợ hành chính cho ban lãnh đạo bán hàng của Sysco tại Pittsburgh, gồm điều phối công việc, đi lại, báo cáo, cuộc họp, hồ sơ CRM và tài liệu quảng bá. Hỗ trợ hoạt động bán hàng của nhà phân phối dịch vụ ăn uống thông qua việc hỗ trợ tương tác khách hàng và công việc văn phòng hằng ngày.

Mở
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

Trợ lý hành chính kiêm lễ tân

Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

Chào đón bệnh nhân và điều phối dịch vụ quầy lễ tân tại các phòng khám hỗ trợ sinh sản của RMA Network. Phụ trách lịch hẹn, hồ sơ, cuộc gọi và công việc hành chính hằng ngày.

Mở
IVIRMA Italia

Trợ lý hành chính kiêm lễ tân

IVIRMA Italia
501 – 1.000 Nhân viên
B2CChăm sóc sức khỏe

Đón tiếp bệnh nhân và quản lý lịch hẹn tại các phòng khám Everleap Fertility trên khắp Massachusetts. Hỗ trợ hồ sơ bệnh nhân, liên lạc, công việc văn thư và dịch vụ tại quầy lễ tân.

Mở
SFS Group

Trợ lý hành chính song ngữ ngành sức khỏe hành vi

SFS Group

Hỗ trợ hành chính cho các nhóm sức khỏe hành vi OMHC và PRP. Quản lý hồ sơ khách hàng, điều phối lịch hẹn và giấy giới thiệu, xác minh bảo hiểm, theo dõi phê duyệt và trao đổi thông tin.

Mở