LogoFresh Jobs Ahead
University of Arkansas System
University of Arkansas System
HelsevesenRådgivningUtdanning
University of Arkansas System er et offentlig universitetssystem som arbeider over hele delstaten for å fremme tilgang til utdanning, forskning, helsetjenester og samfunnsarbeid i Arkansas. Systemet ble etablert i 1871 og samler universiteter, community colleges og spesialiserte institusjoner som bidrar til delstatens økonomiske, utdanningsmessige og kulturelle utvikling. Arbeidet omfatter undervisning, forskning, administrasjon og samfunnsengasjement, og er delvis styrt av den strategiske planen Transformation 2025. Det brede nettverket skaper muligheter for personer som ønsker å bidra til høyere utdanning og de mange tjenestene institusjonene tilbyr.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Administrativ koordinator, UAMS IMSL

Gi administrativ støtte til UAMS, en akademisk helseorganisasjon, ved å koordinere kalendere, innkjøp, reiser, rapportering og IMSLs drift i Little Rock.

USUSAPå stedetHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Gi undervisere, behandlere, ansatte og ledere for tjenesteområder administrativ støtte i det daglige.
  • Vedlikehold kalendere, korrespondanse, arkiver, dokumenter og e-postdistribusjonslister for behandlere.
  • Organiser møter for tjenesteområder og avdelinger, utarbeid agendaer og materiell, koordiner det praktiske og følg opp avtalte oppgaver.
  • Ordne reiser for ansatte og undervisere.
  • Håndter innkjøpsforespørsler fra innhenting av pristilbud og bestilling til leveringsoppfølging og oppfølging av restordrer, og hold oversikt over kontorets og programmets lagerbeholdning.
  • Koordiner avdelingsprosjekter og årlige aktiviteter.
  • Utarbeid CMS-innsendinger, ad hoc-rapporter, OPPE-registreringer og annen informasjon ledelsen ber om.
  • Hold skriftlige rutiner oppdatert.
  • Samarbeid med HR om stillingsannonser, dokumentasjon til medarbeidersamtaler, bemanningsplaner, personalregistre og timeregistrering for lønn, og behandle opplysningene konfidensielt.
  • Utfør andre oppgaver og gi administrativ avlastning etter behov.

Krav

  • Bachelorgrad og minst to års erfaring med generell administrativ kontorstøtte, eller en fagskolegrad og fire års erfaring, eller videregående skole eller GED og seks års erfaring.
  • Dokumenter at du har lovlig rett til å arbeide i USA senest første arbeidsdag.
  • Gjennomfør årlig tuberkulosescreening.
  • Bestå en kontroll av strafferegisteret.
  • Gjennomfør en rusmiddeltest.

Fordeler

  • Helse-, tannhelse- og synsforsikring er tilgjengelig for kvalifiserte ansatte og familiene deres.
  • Helligdager samt ferie og sykefravær.
  • Rabatt på grunnutdanning for ansatte og deres forsørgede.
  • UAMS' matchende pensjonsinnskudd på opptil 10 %.
  • Grunnleggende livsforsikring på opptil 50 000 USD.
  • Muligheter for karriereopplæring og utdanning.
  • Rabatter hos forhandlere.
  • Concierge-levering av reseptbelagte legemidler på hovedcampus for resepter som fylles ut ved et UAMS-apotek.

Relaterte jobber

DSV - Global Transport and Logistics

Administrativ assistent, bilindustri

DSV - Global Transport and Logistics
BilindustriHelsevesenRådgivning
USUSAILIllinois
20 $ – 27 $ / time
På stedetHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Gi administrativ støtte til DSVs bilvirksomhet ved å koordinere kontoroppgaver, møter, reiser, fakturaer og leverandørregistre. Hold teamdokumentasjonen oppdatert, og hjelp ledere, besøkende og kolleger med å holde orden og være informert.

Åpne
Sysco

Salgsadministrativ assistent – Sysco Pittsburgh

Sysco
Sponsor for H1B-visumHelsevesenHotell- og serveringsbransjenLogistikk
USUSAPAPennsylvaniaPå stedetHeltidJuniorIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Gi administrativ støtte til Syscos salgsledelse i Pittsburgh, blant annet med lederkoordinering, reiser, rapportering, møter, CRM-registreringer og kampanjemateriell. Støtt salgsarbeidet hos en matdistributør med hjelp til kundekontakt og daglig kontoradministrasjon.

Åpne
SFS Group

Tospråklig administrativ assistent innen psykisk helse

SFS Group
Sponsor for visum for kvalifiserte arbeidstakereBilindustriBygg og anleggLogistikk
USUSAMDMaryland
45 000 $ / år
På stedetHeltidJuniorIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: spanskAdministrativ assistent

Gi administrativ støtte til OMHC- og PRP-team innen psykisk helse. Vedlikehold klientjournaler, koordiner avtaler og henvisninger, kontroller forsikring og følg opp godkjenninger og kommunikasjon.

Åpne