管理コーディネーター、UAMS IMSL
学術医療機関であるUAMSで、スケジュール、購買、出張、報告、IMSLの運営を調整し、事務を支援します。 勤務地はリトルロックです。
仕事内容
- 教員、医療提供者、職員、サービスライン責任者の日常的な事務を支援します。
- カレンダー、通信、ファイル、文書、医療提供者向けメール配信リストを管理します。
- サービスラインや部門の会議を企画し、議題や資料を準備し、運営を調整して、対応事項をフォローアップします。
- 従業員と教員の出張を手配します。
- 見積もりの収集や発注から納品状況の追跡、入荷待ち注文の確認まで購買依頼を処理し、オフィスとプログラムの在庫を管理します。
- 部門のプロジェクトや年次活動を調整します。
- CMSへの提出資料、随時依頼される報告書、OPPE記録、その他管理職から求められる情報を作成します。
- 文書化された手順を最新の状態に保ちます。
- 機密を保持しながら、人事部門と連携して求人掲載、業績評価書類、勤務予定、従業員記録、給与計算用の勤怠管理を行います。
- 割り当てに応じてその他の業務を担い、事務担当者の不在時に業務をカバーします。
応募要件
- 学士号と一般事務の支援経験2年以上、または準学士号と経験4年以上、または高校卒業資格もしくはGEDと経験6年以上。
- 雇用初日までに、米国で合法的に就労できることを証明してください。
- 毎年の結核検査を受けてください。
- 犯罪歴調査に合格してください。
- 薬物乱用検査を受けてください。
福利厚生
- 資格要件を満たす職員とその家族は、医療、歯科、視力保険を利用できます。
- 祝日休暇、年次休暇、病気休暇。
- 職員と扶養家族向けの学部教育割引。
- UAMSによる最大10%のマッチング拠出。
- 最大50,000ドルの基本生命保険。
- キャリア研修および教育機会。
- 加盟店での割引。
- メインキャンパスでUAMS薬局を通じて調剤された処方薬のコンシェルジュ配送。
