LogoFresh Jobs Ahead
University of Arkansas System
University of Arkansas System
КонсалтингОсвітаОхорона здоров'я
Система Університету Арканзасу — це загальнодержавна державна університетська система, що забезпечує доступ до освіти, розвиток досліджень, охорону здоров’я та громадські послуги по всьому Арканзасу. Заснована 1871 року, вона об’єднує університети, громадські коледжі та спеціалізовані заклади, які сприяють економічному, освітньому й культурному розвитку штату. Діяльність системи охоплює викладання, наукові відкриття, адміністрування та взаємодію з громадою й частково визначається її стратегічним планом Transformation 2025. Розгалужена мережа системи створює можливості для людей, зацікавлених у розвитку вищої освіти та численних послуг, які надають її заклади.
LinkedIn
Вакансії компанії

Адміністративний координатор, UAMS IMSL

Адміністративна підтримка UAMS — академічної організації охорони здоров’я: координація календарів, закупівель, поїздок, звітності та роботи IMSL у Літл-Року.

USСполучені ШтатиНа місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Опис

  • Надання щоденної адміністративної підтримки викладачам, медичним фахівцям, працівникам і керівникам напрямів послуг.
  • Ведення календарів, листування, файлів і документів, а також списків розсилки для медичних фахівців.
  • Організація зустрічей підрозділів і напрямів послуг: підготовка порядку денного й матеріалів, координація логістики та контроль виконання доручень.
  • Організація поїздок працівників і викладачів.
  • Опрацювання запитів на закупівлі — від збору цінових пропозицій і замовлення до відстеження доставки та контролю відкладених поставок; ведення обліку офісних і програмних запасів.
  • Координація проєктів підрозділу та щорічних заходів.
  • Підготовка матеріалів для подання до CMS, спеціальних звітів, записів OPPE та іншої інформації на запит керівництва.
  • Оновлення письмових процедур.
  • Співпраця з відділом кадрів щодо оголошень про вакансії, документів для оцінювання ефективності, робочих графіків, особових справ працівників і обліку робочого часу для нарахування зарплати із дотриманням конфіденційності.
  • Виконання інших обов’язків і адміністративне заміщення за дорученням.

Вимоги

  • Ступінь бакалавра та щонайменше два роки досвіду загальної адміністративної підтримки офісу; або ступінь молодшого спеціаліста та чотири роки досвіду; або атестат про середню освіту чи GED і шість років досвіду.
  • Надати підтвердження законного права на роботу у США не пізніше першого робочого дня.
  • Щороку проходити обстеження на туберкульоз.
  • Пройти перевірку біографічних даних на наявність судимості.
  • Пройти тестування на вживання психоактивних речовин.

Переваги

  • Медичні, стоматологічні та офтальмологічні плани доступні працівникам, які мають на них право, та членам їхніх сімей.
  • Святкові дні, відпустка та лікарняні.
  • Знижки на навчання на рівні бакалаврату для працівників та їхніх утриманців.
  • Співфінансовані внески UAMS у розмірі до 10%.
  • Базове страхування життя на суму до 50 000 доларів.
  • Можливості професійного навчання та здобуття освіти.
  • Знижки від продавців і постачальників послуг.
  • Доставка рецептурних препаратів службою консьєрж-сервісу до головного кампусу для рецептів, оформлених через аптеку UAMS.

Схожі вакансії

University of Arkansas System

Адміністративний координатор відділення неонатології — Система Університету Арканзасу

University of Arkansas System
КонсалтингОсвітаОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиНа місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Підтримка роботи відділення неонатології в Медичному університеті Арканзасу в Літл-Року, штат Арканзас. Координація розкладів, закупівель, оформлення допусків, зустрічей, профілів викладачів і адміністративної роботи підрозділу.

Відкрити
DSV - Global Transport and Logistics

Адміністративний помічник автомобільного підрозділу

DSV - Global Transport and Logistics
АвтомобілебудуванняКонсалтингОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиILІллінойс
20 $ – 27 $ / година
На місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Надавайте адміністративну підтримку автомобільним операціям DSV: координуйте офісні завдання, зустрічі, поїздки, рахунки та дані постачальників. Ведіть документацію команди й допомагайте керівникам, відвідувачам і колегам бути організованими та поінформованими.

Відкрити
Sysco

Помічник з адміністративної підтримки продажів — Sysco Pittsburgh

Sysco
Спонсор візи H1BГостинністьЛогістикаОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиPAПенсильваніяНа місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Надавати адміністративну підтримку керівництву відділу продажів Sysco у Піттсбурзі: координувати роботу керівника, поїздки, звітність і зустрічі, вести CRM та готувати рекламні матеріали. Підтримувати роботу дистриб’ютора продуктів для закладів харчування, допомагаючи взаємодіяти з клієнтами й виконуючи щоденні офісні завдання.

Відкрити
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

Адміністративний помічник і адміністратор на рецепції

Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
51 – 200 Працівники
КонсалтингЛогістикаОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиMAМассачусетсНа місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Зустрічайте пацієнтів і координуйте роботу рецепції в клініках репродуктивної медицини RMA Network. Працюйте з розкладом, документацією, дзвінками та щоденною адміністративною підтримкою.

Відкрити
IVIRMA Italia

Адміністративний помічник і працівник рецепції

IVIRMA Italia
501 – 1 000 Працівники
B2CОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиMAМассачусетсНа місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Зустрічайте пацієнтів і координуйте прийоми в клініках Everleap Fertility у штаті Массачусетс. Допомагайте вести записи, підтримувати комунікацію, виконувати адміністративні завдання та обслуговувати відвідувачів на рецепції.

Відкрити
SFS Group

Двомовний адміністративний асистент у сфері поведінкового здоров’я

SFS Group
Спонсор візи кваліфікованого працівникаАвтомобілебудуванняБудівництвоЛогістика
USСполучені ШтатиMDМеріленд
45 000 $ / рік
На місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаОбов’язкова Мова: іспанськаАдміністративний асистент

Надавати адміністративну підтримку командам OMHC і PRP у сфері поведінкового здоров’я. Вести записи клієнтів, координувати прийоми й направлення, перевіряти страхування та супроводжувати запити на авторизацію і комунікацію.

Відкрити