LogoFresh Jobs Ahead
University of Arkansas System
University of Arkansas System
КонсалтингОсвітаОхорона здоров'я
Система Університету Арканзасу — це загальнодержавна державна університетська система, що забезпечує доступ до освіти, розвиток досліджень, охорону здоров’я та громадські послуги по всьому Арканзасу. Заснована 1871 року, вона об’єднує університети, громадські коледжі та спеціалізовані заклади, які сприяють економічному, освітньому й культурному розвитку штату. Діяльність системи охоплює викладання, наукові відкриття, адміністрування та взаємодію з громадою й частково визначається її стратегічним планом Transformation 2025. Розгалужена мережа системи створює можливості для людей, зацікавлених у розвитку вищої освіти та численних послуг, які надають її заклади.
LinkedIn
Вакансії компанії

Адміністративний координатор відділення неонатології — Система Університету Арканзасу

Підтримка роботи відділення неонатології в Медичному університеті Арканзасу в Літл-Року, штат Арканзас. Координація розкладів, закупівель, оформлення допусків, зустрічей, профілів викладачів і адміністративної роботи підрозділу.

USСполучені ШтатиНа місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Опис

  • Надавати адміністративну підтримку відділенню неонатології кафедри педіатрії.
  • Допомагати з плануванням, організацією заходів, закупівлями, розкладами та пов’язаною адміністративною роботою.
  • Координувати роботу офісу з керівником офісу та професійними працівниками.
  • Вести записи про графік чергувань лікарів ACH і UAMS у Qgenda.
  • Збирати відомості для оформлення допусків викладачів-неонатологів.
  • Відстежувати заповнення форм обліку робочого часу та зусиль (Time and Effort).
  • Оновлювати профілі викладачів-неонатологів на сайті UAMS.
  • Оформлювати замовлення на закупівлю та поїздки лікарів-викладачів відділення неонатології в SAP.
  • Вести облік ІТ-обладнання відділення неонатології.
  • Допомагати в проведенні навчальних зустрічей та організовувати зустрічі ординаторів.
  • Запитувати для викладачів доступ до програм і папок.
  • Виконувати інші доручення.

Вимоги

  • Необхідні освіта й досвід: ступінь бакалавра та два роки досвіду загальної адміністративної офісної роботи; ступінь молодшого спеціаліста та чотири роки досвіду; або атестат про середню освіту чи GED і шість років досвіду.
  • Уважність до деталей та організованість.
  • Відмінні навички міжособистісного спілкування.
  • Розвинені навички розв’язання проблем.
  • Уміння ефективно працювати як самостійно, так і з іншими.
  • Відмінні навички усної та письмової комунікації.
  • Уміння працювати в умовах стислих строків.
  • Впевнене володіння Microsoft Office.
  • Надати підтвердження законного права на роботу у США в перший день роботи.
  • Пройти перевірку кримінального минулого.
  • Перевірка перед працевлаштуванням може включати перевірку кримінального минулого, тестування на наркотики та/або підтвердження освіти.

Переваги

  • Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору доступні працівникам, які відповідають умовам, і членам їхніх родин.
  • Святкові дні, відпустка та лікарняний.
  • Знижки на навчання на рівні бакалаврату для працівників та їхніх утриманців.
  • UAMS співфінансує внески в розмірі до 10%.
  • Базове страхування життя на суму до 50 000 доларів США.
  • Можливості професійного навчання та здобуття освіти.
  • Знижки в торговельних закладах.
  • Доставка рецептурних препаратів консьєрж-службою в головному кампусі за умови користування аптекою UAMS.

Схожі вакансії

DSV - Global Transport and Logistics

Адміністративний помічник автомобільного підрозділу

DSV - Global Transport and Logistics
АвтомобілебудуванняКонсалтингОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиILІллінойс
20 $ – 27 $ / година
На місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Надавайте адміністративну підтримку автомобільним операціям DSV: координуйте офісні завдання, зустрічі, поїздки, рахунки та дані постачальників. Ведіть документацію команди й допомагайте керівникам, відвідувачам і колегам бути організованими та поінформованими.

Відкрити
Sysco

Помічник з адміністративної підтримки продажів — Sysco Pittsburgh

Sysco
Спонсор візи H1BГостинністьЛогістикаОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиPAПенсильваніяНа місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Надавати адміністративну підтримку керівництву відділу продажів Sysco у Піттсбурзі: координувати роботу керівника, поїздки, звітність і зустрічі, вести CRM та готувати рекламні матеріали. Підтримувати роботу дистриб’ютора продуктів для закладів харчування, допомагаючи взаємодіяти з клієнтами й виконуючи щоденні офісні завдання.

Відкрити
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

Адміністративний помічник і адміністратор на рецепції

Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
51 – 200 Працівники
КонсалтингЛогістикаОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиMAМассачусетсНа місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Зустрічайте пацієнтів і координуйте роботу рецепції в клініках репродуктивної медицини RMA Network. Працюйте з розкладом, документацією, дзвінками та щоденною адміністративною підтримкою.

Відкрити
IVIRMA Italia

Адміністративний помічник і працівник рецепції

IVIRMA Italia
501 – 1 000 Працівники
B2CОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиMAМассачусетсНа місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Зустрічайте пацієнтів і координуйте прийоми в клініках Everleap Fertility у штаті Массачусетс. Допомагайте вести записи, підтримувати комунікацію, виконувати адміністративні завдання та обслуговувати відвідувачів на рецепції.

Відкрити
SFS Group

Двомовний адміністративний асистент у сфері поведінкового здоров’я

SFS Group
Спонсор візи кваліфікованого працівникаАвтомобілебудуванняБудівництвоЛогістика
USСполучені ШтатиMDМеріленд
45 000 $ / рік
На місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаОбов’язкова Мова: іспанськаАдміністративний асистент

Надавати адміністративну підтримку командам OMHC і PRP у сфері поведінкового здоров’я. Вести записи клієнтів, координувати прийоми й направлення, перевіряти страхування та супроводжувати запити на авторизацію і комунікацію.

Відкрити