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ConsultoriaCuidados de saúdeEducação
O University of Arkansas System é um sistema universitário público estadual que promove o acesso à educação, a pesquisa, a assistência à saúde e o serviço à comunidade em todo o Arkansas. Fundado em 1871, reúne universidades, faculdades comunitárias e instituições especializadas que contribuem para o desenvolvimento econômico, educacional e cultural do estado. Seu trabalho abrange ensino, pesquisa, administração e engajamento público, orientado em parte por seu plano estratégico Transformation 2025. Sua ampla rede oferece oportunidades para quem deseja contribuir com o ensino superior e com os muitos serviços prestados por suas instituições.
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Vagas da empresa

Coordenador administrativo de Neonatologia — Sistema da Universidade de Arkansas

Dê suporte às operações de Neonatologia da Universidade de Ciências Médicas do Arkansas, em Little Rock, Arkansas. Coordene agendas, compras, credenciamento, reuniões, perfis docentes e atividades administrativas do departamento.

USEstados UnidosPresencialTempo integralJúniorPlenoNão exige diplomaIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Preste suporte administrativo à Divisão de Neonatologia do Departamento de Pediatria.
  • Dê suporte ao planejamento, à coordenação de eventos, às compras, ao agendamento e a outras atividades administrativas relacionadas.
  • Coordene as atividades do escritório com o gerente do escritório e a equipe profissional.
  • Mantenha no Qgenda os registros da escala dos médicos de plantão do ACH e da UAMS.
  • Reúna informações para o credenciamento dos docentes de Neonatologia.
  • Acompanhe o preenchimento dos formulários de Tempo e Esforço.
  • Atualize os perfis dos docentes de Neonatologia no site da UAMS.
  • Registre no SAP os pedidos de compra e as viagens dos médicos docentes de Neonatologia.
  • Gerencie o inventário de tecnologia da informação do Departamento de Neonatologia.
  • Dê suporte às reuniões didáticas e organize reuniões de residentes.
  • Solicite acesso dos docentes a programas e pastas.
  • Realize outras tarefas conforme designado.

Requisitos

  • Escolaridade e experiência exigidas: bacharelado e dois anos de experiência em suporte administrativo geral de escritório; curso superior de dois anos e quatro anos de experiência; ou ensino médio completo ou GED e seis anos de experiência.
  • Ser organizado e atento aos detalhes.
  • Ter excelentes habilidades interpessoais.
  • Ter fortes habilidades de resolução de problemas.
  • Trabalhar com eficiência tanto de forma independente quanto com outras pessoas.
  • Ter excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
  • Trabalhar sob pressão de prazos.
  • Ter sólido conhecimento prático do Microsoft Office.
  • Apresentar comprovante de autorização legal para trabalhar nos Estados Unidos no primeiro dia de trabalho.
  • Concluir uma verificação de antecedentes criminais.
  • A triagem pré-contratação pode incluir verificação de antecedentes criminais, teste de drogas e/ou verificação de escolaridade.

Benefícios

  • Planos médico, odontológico e oftalmológico disponíveis para funcionários elegíveis e suas famílias.
  • Feriados e licenças para férias e por doença.
  • Descontos em cursos de graduação para funcionários e dependentes.
  • A UAMS iguala as contribuições em até 10%.
  • Seguro de vida básico com cobertura de até US$ 50.000.
  • Treinamento profissional e oportunidades educacionais.
  • Descontos em estabelecimentos comerciais.
  • Entrega de medicamentos com serviço de concierge no campus principal para quem utiliza a farmácia da UAMS.

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