University of Arkansas System
University of Arkansas System
University of Arkansas System, Arkansas genelinde eğitim olanaklarına erişimi, araştırmayı, sağlık hizmetlerini ve topluma hizmeti destekleyen eyalet çapında bir devlet üniversitesi sistemidir. 1871 yılında kurulan sistem; Arkansas’ın ekonomik, eğitimsel ve kültürel gelişimine katkıda bulunan üniversiteleri, toplum kolejlerini ve uzmanlaşmış kurumları bir araya getirir. Sistemin çalışmaları, kısmen Transformation 2025 stratejik planının rehberliğinde öğretim, keşif, yönetim ve kamu katılımı alanlarını kapsar. Geniş ağı, yükseköğretime ve kurumlarının sunduğu çeşitli hizmetlere katkıda bulunmak isteyen kişiler için fırsatlar yaratır.

İdari Koordinatör, Neonatoloji — Arkansas Üniversitesi Sistemi

Little Rock, Arkansas’ta bulunan Arkansas Üniversitesi Tıp Bilimleri’nde neonatoloji faaliyetlerini destekleyin. Programları, satın alımları, yetkilendirme süreçlerini, toplantıları, öğretim üyesi profillerini ve bölüm yönetimini koordine edin.

Açıklama

  • Pediatri Bölümü Neonatoloji Birimi’ne idari destek sağlayın.
  • Planlama, etkinlik koordinasyonu, satın alma, programlama ve ilgili idari işlere destek verin.
  • Ofis faaliyetlerini ofis yöneticisi ve profesyonel personelle koordineli yürütün.
  • ACH ve UAMS için Qgenda’daki nöbetçi hekim programı kayıtlarını güncel tutun.
  • Neonatoloji öğretim üyelerinin yetkilendirme bilgilerini toplayın.
  • Zaman ve Efor formlarının tamamlanma durumunu takip edin.
  • UAMS web sitesindeki neonatoloji öğretim üyesi profillerini güncelleyin.
  • Neonatoloji öğretim üyelerinin SAP’deki satın alma siparişlerini ve seyahat işlemlerini girin.
  • Neonatoloji Bölümü’nün BT envanterini yönetin.
  • Eğitim toplantılarına destek verin ve asistan toplantılarını düzenleyin.
  • Öğretim üyelerinin programlara ve klasörlere erişim taleplerini iletin.
  • Verilen diğer görevleri yerine getirin.

Gereksinimler

  • Gerekli eğitim ve deneyim: lisans derecesi ve iki yıl genel idari ofis desteği deneyimi; ön lisans derecesi ve dört yıl deneyim; veya lise diploması ya da GED ve altı yıl deneyim.
  • Detaylara dikkat edin ve düzenli çalışın.
  • Güçlü kişilerarası iletişim becerilerine sahip olun.
  • Güçlü problem çözme becerilerine sahip olun.
  • Hem bağımsız olarak hem de başkalarıyla etkili çalışın.
  • Sözlü ve yazılı iletişim becerileriniz güçlü olsun.
  • Son teslim tarihi baskısı altında çalışabilin.
  • Microsoft Office’i iyi düzeyde kullanın.
  • İşe başladığınız ilk gün Amerika Birleşik Devletleri’nde yasal çalışma izniniz olduğunu belgeleyin.
  • Adli sicil kontrolünü tamamlayın.
  • İşe alım öncesi tarama adli sicil, uyuşturucu ve/veya eğitim doğrulamasını içerebilir.

Yan Haklar

  • Uygun personel ve aileleri için sağlık, diş ve görme planları sunulur.
  • Resmî tatil, yıllık izin ve hastalık izni.
  • Personel ve bakmakla yükümlü oldukları kişiler için lisans eğitimi indirimi.
  • UAMS, katkıları %10’a kadar eşleştirir.
  • 50.000 ABD dolarına kadar temel hayat sigortası teminatı.
  • Kariyer eğitimi ve öğrenim fırsatları.
  • Mağaza indirimleri.
  • UAMS eczanesi kullanıldığında ana kampüste reçeteli ilaçların kapıya teslimi.

İlgili İş İlanları

DSV - Global Transport and Logistics

İdari Asistan, Otomotiv

DSV - Global Transport and Logistics

DSV’nin otomotiv operasyonları için ofis işleri, toplantılar, seyahat, faturalar ve tedarikçi kayıtlarını koordine ederek idari destek sağlar. Ekip belgelerini güncel tutar; yöneticilerin, ziyaretçilerin ve çalışma arkadaşlarının düzenli ve bilgili kalmasına yardımcı olur.

Aç
Sysco

Satış İdari Asistanı – Sysco Pittsburgh

Sysco

Sysco’nun Pittsburgh satış yönetimine yönetici koordinasyonu, seyahat, raporlama, toplantılar, CRM kayıtları ve tanıtım materyalleri dahil idari destek sağlar. Bir gıda hizmeti distribütörünün satış operasyonlarını müşteri etkileşimi desteği ve günlük ofis işleriyle destekler.

Aç
SFS Group

İki Dilli Davranış Sağlığı İdari Asistanı

SFS Group

OMHC ve PRP davranış sağlığı ekiplerine idari destek sağlayın. Danışan kayıtlarını yönetin, randevu ve yönlendirmeleri koordine edin, sigortayı doğrulayın ve izin takibi ile iletişimi yürütün.

Aç