LogoFresh Jobs Ahead
University of Arkansas System
University of Arkansas System
RådgivningSundhedsvæsenUddannelse
University of Arkansas System er et offentligt universitetssystem, der arbejder i hele delstaten med at styrke adgangen til uddannelse, forskning, sundhedspleje og samfundstjeneste i Arkansas. Systemet blev grundlagt i 1871 og samler universiteter, community colleges og specialiserede institutioner, som bidrager til delstatens økonomiske, uddannelsesmæssige og kulturelle udvikling. Arbejdet omfatter undervisning, forskning, administration og offentligt engagement og er delvist styret af den strategiske plan Transformation 2025. Det brede netværk skaber muligheder for personer, der ønsker at bidrage til videregående uddannelse og de mange tjenester, institutionerne tilbyder.
LinkedIn
Job i virksomheden

Administrativ koordinator, neonatologi — University of Arkansas System

Understøt neonatologiens drift på University of Arkansas for Medical Sciences i Little Rock, Arkansas. Koordinér vagtplaner, indkøb, godkendelser, møder, fakultetsprofiler og afdelingsadministration.

USUSAPå arbejdspladsenFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Yd administrativ støtte til Afdelingen for Neonatologi under Institut for Pædiatri.
  • Understøt planlægning, koordinering af arrangementer, indkøb, vagtplanlægning og relateret administrativt arbejde.
  • Koordinér kontoraktiviteter med kontorlederen og det faglige personale.
  • Vedligehold vagtplaner for læger på vagt ved ACH og UAMS i Qgenda.
  • Indsaml oplysninger til godkendelse af neonatologiafdelingens fakultet.
  • Følg op på færdiggørelsen af formularer om tid og arbejdsindsats.
  • Opdatér neonatologiafdelingens fakultetsprofiler på UAMS' hjemmeside.
  • Registrér indkøbsordrer og rejser for neonatologiafdelingens læger i SAP.
  • Administrér neonatologiafdelingens IT-inventar.
  • Understøt undervisningsmøder, og arrangér møder for læger under uddannelse.
  • Anmod om adgang til programmer og mapper for fakultetsmedlemmer.
  • Udfør andre opgaver efter behov.

Krav

  • Påkrævet uddannelse og erfaring: en bachelorgrad samt to års erfaring med generel administrativ kontorstøtte, en associategrad samt fire års erfaring eller en gymnasial eksamen/GED samt seks års erfaring.
  • Være detaljeorienteret og organiseret.
  • Have fremragende samarbejdsevner.
  • Have stærke problemløsningsevner.
  • Arbejde effektivt både selvstændigt og sammen med andre.
  • Have fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner.
  • Kunne arbejde under tidspres.
  • Have et solidt praktisk kendskab til Microsoft Office.
  • Fremvise dokumentation for lovlig arbejdstilladelse i USA på den første arbejdsdag.
  • Gennemføre et baggrundstjek af strafferetlige forhold.
  • Screening før ansættelse kan omfatte kontrol af strafferetlig baggrund, narkotikatest og/eller verificering af uddannelse.

Fordele

  • Sundheds-, tand- og synsordninger tilbydes kvalificerede medarbejdere og deres familier.
  • Helligdags-, ferie- og sygeorlov.
  • Rabat på bacheloruddannelser for medarbejdere og deres pårørende.
  • UAMS matcher bidrag op til 10 %.
  • Grundlæggende livsforsikring med dækning op til 50.000 USD.
  • Muligheder for karriereuddannelse og videreuddannelse.
  • Forhandlerrabatter.
  • Concierge-levering af receptpligtig medicin på hovedcampus, når UAMS' apotek benyttes.

Relaterede job

DSV - Global Transport and Logistics

Administrativ assistent, bilindustrien

DSV - Global Transport and Logistics
BilindustriRådgivningSundhedsvæsen
USUSAILIllinois
20 $ – 27 $ / time
På arbejdspladsenFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Yd administrativ støtte til DSV’s bilaktiviteter ved at koordinere kontoropgaver, møder, rejser, fakturaer og leverandørregistre. Vedligehold teamets dokumentation, og hjælp ledere, besøgende og kolleger med at holde sig organiserede og informerede.

Åbn
Sysco

Salgsadministrativ assistent – Sysco Pittsburgh

Sysco
Sponsor for H1B-visumHotel- og restaurationsbranchenLogistikSundhedsvæsen
USUSAPAPennsylvaniaPå arbejdspladsenFuldtidJuniorIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Yd administrativ støtte til Syscos salgsledelse i Pittsburgh, herunder ledelseskoordinering, rejser, rapportering, møder, CRM-registreringer og kampagnemateriale. Støt salgsaktiviteter hos en fødevaredistributør med hjælp til kundekontakt og den daglige kontoradministration.

Åbn
SFS Group

Tosproget administrativ assistent inden for adfærdsmæssig sundhed

SFS Group
Sponsor for visum til faglærteBilindustriByggeriLogistik
USUSAMDMaryland
45.000 $ / år
På arbejdspladsenFuldtidJuniorIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: spanskAdministrativ assistent

Yd administrativ støtte til OMHC- og PRP-teams inden for adfærdsmæssig sundhed. Vedligehold klientjournaler, koordiner aftaler og henvisninger, kontrollér forsikringer, og følg op på godkendelser og kommunikation.

Åbn