University of Arkansas System

نظام جامعة أركنساس هو نظام جامعي حكومي على مستوى الولاية، يدعم إتاحة التعليم والبحث والرعاية الصحية وخدمة المجتمع في أنحاء أركنساس. تأسس عام 1871، ويضم جامعات وكليات مجتمع ومؤسسات متخصصة تسهم في التنمية الاقتصادية والتعليمية والثقافية للولاية. تشمل أعمال النظام التدريس والاكتشاف والإدارة والمشاركة العامة، ويسترشد جزئيًا بخطته الاستراتيجية للتحول 2025. وتوفر شبكته الواسعة فرصًا للراغبين في المساهمة في التعليم العالي والخدمات المتنوعة التي تقدمها مؤسساته.

وظائف الشركة

منسق إداري، طب حديثي الولادة — نظام جامعة أركنساس

ادعم عمليات طب حديثي الولادة في جامعة أركنساس للعلوم الطبية بمدينة ليتل روك، أركنساس. نسّق الجداول والمشتريات واعتماد المؤهلات والاجتماعات والملفات التعريفية لأعضاء هيئة التدريس والشؤون الإدارية للقسم.

قبل 3 أيام

الولايات المتحدة في الموقع دوام كامل مبتدئ متوسط لا تُشترط شهادة جامعية اللغة المطلوبة: الإنجليزية مساعد إداري

الوصف

تقديم الدعم الإداري لشعبة طب حديثي الولادة التابعة لقسم طب الأطفال.
دعم التخطيط وتنسيق الفعاليات والمشتريات والجدولة والأعمال الإدارية ذات الصلة.
تنسيق أنشطة المكتب مع مدير المكتب والموظفين المهنيين.
إدارة إدخالات جدول الأطباء المناوبين في ACH وUAMS عبر Qgenda.
جمع معلومات اعتماد المؤهلات لأعضاء هيئة التدريس في طب حديثي الولادة.
متابعة استكمال نماذج الوقت والجهد.
تحديث الملفات التعريفية لأعضاء هيئة التدريس في طب حديثي الولادة على موقع UAMS.
إدخال أوامر الشراء وطلبات السفر لأطباء هيئة التدريس في طب حديثي الولادة عبر SAP.
إدارة مخزون تقنية المعلومات في قسم طب حديثي الولادة.
دعم الاجتماعات التعليمية وتنظيم اجتماعات المقيمين.
طلب صلاحية وصول أعضاء هيئة التدريس إلى البرامج والمجلدات.
تنفيذ مهام أخرى حسب التكليف.

المتطلبات

المؤهلات والخبرة المطلوبة: درجة البكالوريوس وسنتان من الخبرة في الدعم الإداري المكتبي العام؛ أو درجة الزمالة وأربع سنوات من الخبرة؛ أو شهادة الثانوية العامة أو GED وست سنوات من الخبرة.
الاهتمام بالتفاصيل والتنظيم.
امتلاك مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين.
امتلاك مهارات قوية في حل المشكلات.
القدرة على العمل بفاعلية بشكل مستقل ومع الآخرين.
امتلاك مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية.
امتلاك معرفة عملية قوية ببرامج Microsoft Office.
تقديم إثبات على الأهلية القانونية للعمل في الولايات المتحدة في اليوم الأول من التوظيف.
اجتياز فحص الخلفية الجنائية.
قد يشمل الفحص السابق للتوظيف التحقق من الخلفية الجنائية والمخدرات و/أو التعليم.

المزايا

تتوفر خطط التأمين الطبي وتأمين الأسنان والبصر للموظفين المؤهلين وأسرهم.
إجازات الأعياد والإجازة السنوية والإجازة المرضية.
خصومات على التعليم الجامعي للموظفين والمعالين.
تطابق UAMS المساهمات بنسبة تصل إلى 10%.
تغطية تأمين أساسي على الحياة تصل إلى 50,000 دولار.
فرص التدريب المهني والتعليم.
خصومات لدى التجار.
توصيل الأدوية بوصفة طبية عبر خدمة الكونسيرج في الحرم الجامعي الرئيسي عند استخدام صيدلية UAMS.

وظائف ذات صلة

الاستشارات الرعاية الصحية السيارات

الولايات المتحدة

إلينوي

‏20 US$ – ‏27 US$ / ساعة

في الموقع دوام كامل مبتدئ متوسط لا تُشترط شهادة جامعية اللغة المطلوبة: الإنجليزية مساعد إداري

تقديم الدعم الإداري لعمليات السيارات لدى DSV، وتنسيق مهام المكتب والاجتماعات والسفر والفواتير وسجلات الموردين. الحفاظ على وثائق الفريق ومساعدة الإدارة والزوار والزملاء على تنظيم العمل والبقاء على اطلاع.

فتح

جهة راعية لتأشيرة H1B الخدمات اللوجستية الرعاية الصحية الضيافة

الولايات المتحدة

بنسلفانيا في الموقع دوام كامل مبتدئ لا تُشترط شهادة جامعية اللغة المطلوبة: الإنجليزية مساعد إداري

تقديم الدعم الإداري لقيادة المبيعات في سايسكو بيتسبرغ، بما يشمل تنسيق أعمال الإدارة التنفيذية والسفر والتقارير والاجتماعات وسجلات إدارة علاقات العملاء والمواد الترويجية. دعم عمليات المبيعات لدى موزّع خدمات غذائية من خلال المساعدة في التواصل مع العملاء وإدارة الأعمال المكتبية اليومية.

فتح