University of Arkansas System

מערכת אוניברסיטת ארקנסו היא מערכת אוניברסיטאית ציבורית כלל־מדינתית התומכת בנגישות לחינוך, במחקר, בשירותי בריאות ובשירות לקהילה ברחבי ארקנסו. המערכת, שנוסדה בשנת 1871, מאגדת אוניברסיטאות, מכללות קהילתיות ומוסדות ייעודיים התורמים לפיתוחה הכלכלי, החינוכי והתרבותי של המדינה. פעילותה כוללת הוראה, גילוי, מנהל ומעורבות ציבורית, ומונחית בין היתר על ידי התוכנית האסטרטגית Transformation 2025. הרשת הרחבה שלה יוצרת הזדמנויות לאנשים המעוניינים לתרום להשכלה הגבוהה ולשירותים הרבים שמוסדותיה מספקים.

משרות בחברה

רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת, נאונטולוגיה — מערכת אוניברסיטת ארקנסו

תמיכה בפעילות הנאונטולוגיה באוניברסיטת ארקנסו למדעי הרפואה בליטל רוק, ארקנסו. תיאום לוחות זמנים, רכש, הסמכות, פגישות, פרופילי סגל וניהול המחלקה.

לפני 3 ימים

ארצות הברית באתר משרה מלאה ג׳וניור רמת ביניים אין צורך בתואר שפה נדרשת: אנגלית עוזר אדמיניסטרטיבי

תיאור

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לחטיבה לנאונטולוגיה במחלקה לרפואת ילדים.
תמיכה בתכנון, תיאום אירועים, רכש, תזמון ועבודה אדמיניסטרטיבית קשורה.
תיאום פעילויות המשרד עם מנהל/ת המשרד והצוות המקצועי.
ניהול רשומות בלוח התורנויות של הרופאים ב-ACH וב-UAMS באמצעות Qgenda.
איסוף מידע לצורך הסמכת חברי סגל הנאונטולוגיה.
מעקב אחר השלמת טופסי זמן ומאמץ.
עדכון פרופילי חברי סגל הנאונטולוגיה באתר UAMS.
הזנת הזמנות רכש ונסיעות עבור רופאי סגל הנאונטולוגיה במערכת SAP.
ניהול מלאי טכנולוגיית המידע של מחלקת הנאונטולוגיה.
תמיכה בפגישות לימודיות וארגון פגישות מתמחים.
הגשת בקשות לגישת חברי סגל לתוכנות ולתיקיות.
ביצוע תפקידים נוספים לפי הצורך.

דרישות

השכלה וניסיון נדרשים: תואר ראשון ושנתיים ניסיון בתמיכה משרדית אדמיניסטרטיבית כללית; או תואר עמית וארבע שנות ניסיון; או תעודת סיום תיכון או GED ושש שנות ניסיון.
תשומת לב לפרטים ויכולת ארגון.
מיומנויות בין-אישיות מצוינות.
מיומנויות חזקות בפתרון בעיות.
יכולת לעבוד ביעילות באופן עצמאי ועם אחרים.
מיומנויות מצוינות בתקשורת בעל פה ובכתב.
יכולת לעבוד תחת לחץ של מועדי יעד.
ידע מעשי נרחב ב-Microsoft Office.
הצגת הוכחה להרשאה חוקית לעבוד בארצות הברית ביום העבודה הראשון.
השלמת בדיקת רקע פלילי.
בדיקות טרום-העסקה עשויות לכלול אימות רקע פלילי, בדיקת סמים ו/או אימות השכלה.

הטבות

תוכניות ביטוח רפואי, שיניים וראייה זמינות לעובדים זכאים ולבני משפחותיהם.
חופשות חג, חופשה שנתית וחופשת מחלה.
הנחות ללימודי תואר ראשון לעובדים ולתלויים בהם.
UAMS משווה הפקדות בשיעור של עד 10%.
כיסוי ביטוח חיים בסיסי עד 50,000 דולר.
הכשרה מקצועית והזדמנויות לימוד.
הנחות בבתי עסק.
משלוח תרופות מרשם באמצעות שירות קונסיירז' בקמפוס הראשי, בעת שימוש בבית המרקחת של UAMS.

משרות קשורות

ייעוץ רכב שירותי בריאות

ארצות הברית

אילינוי

‏20 ‏$ – ‏27 ‏$ / שעה

באתר משרה מלאה ג׳וניור רמת ביניים אין צורך בתואר שפה נדרשת: אנגלית עוזר אדמיניסטרטיבי

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לפעילות הרכב של DSV, כולל תיאום משימות משרדיות, פגישות, נסיעות, חשבוניות ורישומי ספקים. שמירה על תיעוד הצוות וסיוע להנהלה, למבקרים ולעמיתים להתנהל באופן מאורגן ולהישאר מעודכנים.

פתח

נותן חסות לוויזת H1B אירוח לוגיסטיקה שירותי בריאות

ארצות הברית

פנסילבניה באתר משרה מלאה ג׳וניור אין צורך בתואר שפה נדרשת: אנגלית עוזר אדמיניסטרטיבי

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת המכירות של Sysco בפיטסבורג, לרבות תיאום עבור הנהלה בכירה, נסיעות, דוחות, פגישות, רשומות CRM וחומרי קידום מכירות. תמיכה בפעילות המכירות של מפיץ שירותי מזון באמצעות סיוע בקשרי לקוחות ובניהול המשרד השוטף.

פתח