רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת, נאונטולוגיה — מערכת אוניברסיטת ארקנסו
University of Arkansas Systemתמיכה בפעילות הנאונטולוגיה באוניברסיטת ארקנסו למדעי הרפואה בליטל רוק, ארקנסו. תיאום לוחות זמנים, רכש, הסמכות, פגישות, פרופילי סגל וניהול המחלקה.
פתח
רשת Reproductive Medicine Associates (RMA Network) מספקת טיפולי פוריות, לרבות טיפולי פריון בסיוע רפואי כגון הפריה חוץ־גופית (IVF), הזרעה תוך־רחמית (IUI) ובדיקות גנטיות. הצוותים הקליניים שלה בונים תוכניות טיפול אישיות לאנשים ולזוגות המתמודדים עם קשיי פוריות, ומעניקים תמיכה לאורך הטיפול. הרשת עוסקת גם במחקר בתחום הפוריות ומפעילה מרפאות בכמה מקומות ברחבי ארצות הברית.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ופקיד/ת קבלה
קבלו מטופלים ותאמו את שירותי הקבלה במרפאות הפוריות של RMA Network. טפלו בתורים, ברשומות, בשיחות ובתמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
תיאור
- קבלו מטופלים, מבקרים וספקים וסייעו להם באדיבות ובמקצועיות.
- ענו לשיחות נכנסות, סננו אותן והעבירו אותן לגורם המתאים.
- קבעו ותאמו פגישות ולוחות זמנים, ואשרו אותם.
- שמרו על דיוק ועדכניות של רשומות ומסמכים.
- השיבו על שאלות בנוגע לפגישות, לנהלי המשרד ולנושאים כלליים.
- קשרו בין מטופלים לבין הצוותים הקליניים והאדמיניסטרטיביים.
- תאמו לפי הצורך את לוחות הזמנים של נותני השירות, המחלקות או המשרדים.
- טפלו בהתכתבויות נכנסות ויוצאות.
- בצעו עבודות משרדיות כגון תיוק, סריקה, הזנת נתונים והכנת מסמכים.
- סייעו בשמירה על ארגון שוטף של פעילות המשרד והציוד.
- העניקו שירות קשוב ללקוחות תוך שמירה על סודיות ומקצועיות.
- סייעו לעמיתים בעבודה אדמיניסטרטיבית ובפרויקטים מיוחדים שהוקצו.
דרישות
- נדרשת תעודת סיום תיכון או GED.
- עדיפות לתואר עמית במנהל עסקים, בניהול אדמיניסטרטיבי או בתחום קשור.
- עדיפות לניסיון של שנתיים לפחות באדמיניסטרציה, בקבלה, בעבודת דלפק קבלה או בתפקיד קשור.
- נדרש ניסיון משמעותי בשירות לקוחות.
- ניסיון בתחום הבריאות, במרפאה, באירוח או במשרד מקצועי הוא יתרון.
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה.
- כישורי ארגון, ביצוע כמה משימות במקביל וקביעת סדרי עדיפויות ברמה גבוהה.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ולשתף פעולה עם צוות.
- שליטה ב-Microsoft Outlook, Word ו-Excel.
- עדיפות לניסיון בכלי תזמון, ברשומות אלקטרוניות או בתוכנות למרפאות.
- כישורי מחשב והזנת נתונים ברמה גבוהה.
- גישה ידידותית, מסבירת פנים ומקצועית.
- תשומת לב קפדנית לפרטים והרגלי ארגון טובים.
- נוחות בניהול משימות מתחרות בסביבה מהירה.
- כישורים חזקים בפתרון בעיות וביחסי אנוש.
- אמינות, גמישות וגישה צוותית.
- מחויבות לחוויית מטופל ולקוח מצוינת.
- תפקידי קבלה כוללים כיסוי במשמרות מתחלפות בסופי שבוע ובחגים.
הטבות
- אפשרויות לביטוח רפואי, ביטוח שיניים וביטוח ראייה.
- תוכנית פרישה 401(k).
- חופשה בתשלום וחגים.
- ביטוח חיים, ביטוח אובדן כושר עבודה לטווח ארוך וכיסוי למוות מתאונה ולנכות מתאונה, במימון החברה.
- חשבונות הוצאות גמישים.
- תוכנית סיוע לעובדים.
- החזר שכר לימוד.
משרות קשורות
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ופקיד/ת קבלה
IVIRMA Italiaקבלו מטופלים ותאמו פגישות במרפאות הפוריות של אוורליפ ברחבי מסצ׳וסטס. תמכו ברשומות המטופלים, בתקשורת, בעבודה המשרדית ובשירות בדלפק הקבלה.
פתח
מתאם/ת אדמיניסטרטיבי/ת קליני/ת, רדיולוגיה פולשנית
Tufts University School of Dental Medicine
ארצות הברית
מסצ׳וסטס18 $ – 23 $ / שעה
באתרמשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאום תורים לרדיולוגיה פולשנית, קבלת מטופלים ומשימות הקשורות למחזור ההכנסות. מתן תמיכה משרדית לרופאים וסיוע בתפעול המרפאה בבית החולים Lowell General.
פתח
רכז/ת מנהלי/ת, UAMS IMSL
University of Arkansas Systemמתן תמיכה מנהלית ל-UAMS, ארגון אקדמי בתחום הבריאות, לרבות תיאום יומנים, רכש, נסיעות, דיווחים ותפעול IMSL בליטל רוק.
פתח
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת, קבלת מטופלים לבריאות התנהגותית - מרפאת בוורלי
Beth Israel Lahey Healthארצות הבריתמסצ׳וסטס19 $ – 23 $ / שעה
באתרמשרה מלאהג׳וניוראין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתמיכה בקבלת מטופלים לשירותי בריאות התנהגותית במרפאת בוורלי של Beth Israel Lahey Health באמצעות תיאום הפניות, קבלת אישורי ביטוח, תגובה למצבי משבר וניהול מדויק של רשומות מטופלים.
פתח