Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
Reproductive Medicine Associates (RMA Network) pruža skrb za plodnost i tretmane potpomognute oplodnje, poput izvantjelesne oplodnje (IVF), intrauterine inseminacije (IUI) i genetskog testiranja. Njihovi klinički timovi izrađuju individualne planove skrbi za osobe i parove koji se suočavaju s neplodnošću te im pružaju podršku tijekom liječenja. RMA Network provodi i istraživanja plodnosti te upravlja klinikama na više lokacija diljem Sjedinjenih Američkih Država.

Administrativni asistent i recepcionar

Dočekujte pacijente i koordinirajte usluge na recepciji klinika za plodnost mreže RMA Network. Vodite naručivanje, dokumentaciju i pozive te pružajte svakodnevnu administrativnu podršku.

Opis

  • Ljubazno i profesionalno dočekujte pacijente, posjetitelje i dobavljače te im pružajte pomoć.
  • Odgovarajte na dolazne pozive, provjeravajte ih i preusmjeravajte.
  • Dogovarajte, potvrđujte i koordinirajte termine i kalendare.
  • Vodite računa o točnosti i ažurnosti evidencija i dokumentacije.
  • Odgovarajte na pitanja o terminima, uredskim postupcima i općim temama.
  • Povezujte pacijente s kliničkim i administrativnim osobljem.
  • Prema potrebi koordinirajte rasporede pružatelja zdravstvenih usluga, odjela ili ureda.
  • Obrađujte ulaznu i izlaznu korespondenciju.
  • Obavljajte uredske poslove poput arhiviranja, skeniranja, unosa podataka i pripreme dokumenata.
  • Pomozite održavati uredno poslovanje i zalihe ureda.
  • Pružajte pažljivu korisničku uslugu, čuvajte povjerljivost i održavajte profesionalnost.
  • Pomažite kolegama u administrativnim poslovima i dodijeljenim posebnim projektima.

Zahtjevi

  • Potrebna je završena srednja škola ili GED.
  • Prednost je diploma prvostupnika iz poslovne administracije, administrativnog menadžmenta ili srodnog područja.
  • Prednost je najmanje dvije godine iskustva u administraciji, na recepciji, na prijavnom pultu ili na srodnom radnom mjestu.
  • Potrebno je značajno iskustvo u korisničkoj službi.
  • Iskustvo u zdravstvu, medicinskoj ordinaciji, ugostiteljstvu ili profesionalnom uredu je prednost.
  • Izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine.
  • Izražene organizacijske vještine te sposobnost obavljanja više zadataka i određivanja prioriteta.
  • Sposobnost samostalnog rada i suradnje s timom.
  • Dobro poznavanje programa Microsoft Outlook, Word i Excel.
  • Prednost je iskustvo s alatima za zakazivanje, elektroničkom evidencijom ili softverom za medicinske ordinacije.
  • Izražene računalne vještine i vještine unosa podataka.
  • Ljubazan, susretljiv i profesionalan nastup.
  • Pažnja prema detaljima i dobre organizacijske navike.
  • Sposobnost upravljanja konkurentnim prioritetima u dinamičnom okruženju.
  • Izražene vještine rješavanja problema i međuljudske komunikacije.
  • Pouzdanost, fleksibilnost i timski duh.
  • Posvećenost izvrsnom iskustvu pacijenata i korisnika.
  • Radna mjesta recepcionara uključuju rotirajuće smjene vikendom i blagdanima.

Pogodnosti

  • Mogućnosti zdravstvenog, stomatološkog i osiguranje vida.
  • Mirovinski plan 401(k).
  • Plaćeni dopust i blagdani.
  • Životno osiguranje, dugoročno osiguranje od invalidnosti i AD&D pokriće koje plaća poslodavac.
  • Računi fleksibilne potrošnje.
  • Program pomoći zaposlenicima.
  • Naknada troškova školovanja.

Povezani poslovi

University of Arkansas System

Administrativni koordinator neonatologije — University of Arkansas System

University of Arkansas System

Podrška radu neonatologije na University of Arkansas for Medical Sciences u Little Rocku u Arkansasu. Koordinacija rasporeda, nabave, akreditacije, sastanaka, profila nastavnika i administracije odjela.

Otvori
Tufts University School of Dental Medicine

Klinički administrativni koordinator za intervencijsku radiologiju

Tufts University School of Dental Medicine

Koordinirajte termine za intervencijsku radiologiju, prijem pacijenata i zadatke povezane s ciklusom prihoda. Pružajte liječnicima administrativnu podršku i pomozite u održavanju rada klinike u bolnici Lowell General Hospital.

Otvori
Beth Israel Lahey Health

Administrativni asistent, prijem pacijenata u program bihevioralnog zdravlja – klinika Beverly

Beth Israel Lahey Health

Podržavajte prijem pacijenata u program bihevioralnog zdravlja u klinici Beverly organizacije Beth Israel Lahey Health koordinacijom uputnica, odobrenja osiguranja, kriznih intervencija i točnog vođenja evidencije o klijentima.

Otvori