Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
Reproductive Medicine Associates (RMA Network) je poskytovatel péče v oblasti reprodukční medicíny, který nabízí postupy asistované reprodukce, například oplodnění ve zkumavce (IVF), nitroděložní inseminaci a genetické testování. Klinické týmy vytvářejí individuální plány péče pro jednotlivce a páry, které se potýkají s neplodností, a poskytují jim podporu během léčby. RMA Network se také věnuje výzkumu plodnosti a provozuje kliniky na několika místech ve Spojených státech.

Administrativní asistent a recepční

Vítejte pacienty a koordinujte služby recepce na klinikách reprodukční medicíny RMA Network. Zajišťujte plánování, dokumentaci, hovory a každodenní administrativní podporu.

Popis

  • Vítejte pacienty, návštěvníky a dodavatele a pomáhejte jim zdvořile a profesionálně.
  • Přijímejte, prověřujte a přepojujte příchozí hovory.
  • Plánujte a potvrzujte návštěvy a koordinujte rozvrhy a kalendáře.
  • Dbejte na přesnost a aktuálnost záznamů a dokumentace.
  • Odpovídejte na dotazy týkající se návštěv, kancelářských postupů a obecných záležitostí.
  • Spojujte pacienty s klinickým a administrativním personálem.
  • Podle potřeby koordinujte rozvrhy poskytovatelů péče, oddělení nebo kanceláře.
  • Zpracovávejte příchozí a odchozí korespondenci.
  • Vykonávejte kancelářské práce, jako je zakládání a skenování dokumentů, zadávání údajů a příprava dokumentů.
  • Pomáhejte udržovat pořádek v provozu kanceláře a zásobách.
  • Poskytujte pozorný zákaznický servis při zachování důvěrnosti a profesionality.
  • Pomáhejte kolegům s administrativními úkoly a přidělenými speciálními projekty.

Požadavky

  • Požaduje se středoškolské vzdělání nebo GED.
  • Výhodou je titul associate v oboru podnikové administrativy, administrativního managementu nebo příbuzném oboru.
  • Výhodou jsou alespoň dva roky zkušeností v administrativě, na recepci, na vstupní přepážce nebo v obdobné roli.
  • Požadují se rozsáhlé zkušenosti se zákaznickým servisem.
  • Zkušenosti ze zdravotnictví, lékařské ordinace, pohostinství nebo profesionální kanceláře jsou výhodou.
  • Vynikající ústní a písemné komunikační dovednosti.
  • Dobré organizační schopnosti, schopnost zvládat více úkolů a určovat priority.
  • Schopnost pracovat samostatně i spolupracovat s týmem.
  • Dobrá znalost programů Microsoft Outlook, Word a Excel.
  • Výhodou jsou zkušenosti s plánovacími nástroji, elektronickými záznamy nebo softwarem pro zdravotnická zařízení.
  • Dobré počítačové dovednosti a schopnost zadávat data.
  • Přátelské, vstřícné a profesionální vystupování.
  • Pečlivost a dobré organizační návyky.
  • Schopnost zvládat souběžné priority v rychlém pracovním prostředí.
  • Dobré schopnosti řešit problémy a jednat s lidmi.
  • Spolehlivost, flexibilita a týmový přístup.
  • Závazek poskytovat pacientům a zákazníkům vynikající zkušenost.
  • Pozice recepční zahrnují střídavé služby o víkendech a svátcích.

Benefity

  • Možnosti zdravotního, zubního pojištění a pojištění zraku.
  • Důchodový plán 401(k).
  • Placené volno a svátky.
  • Životní pojištění hrazené společností, dlouhodobá invalidita a krytí AD&D.
  • Účty s flexibilním využitím prostředků.
  • Program pomoci zaměstnancům.
  • Příspěvek na školné.

Související pracovní nabídky

University of Arkansas System

Administrativní koordinátor neonatologického oddělení — Systém Arkansaské univerzity

University of Arkansas System

Podpora provozu neonatologického oddělení na Univerzitě lékařských věd v Arkansasu v Little Rocku ve státě Arkansas. Koordinace rozvrhů, nákupů, získávání oprávnění, schůzek, profilů vyučujících a administrativy oddělení.

Otevřít
Tufts University School of Dental Medicine

Administrativní koordinátor kliniky intervenční radiologie

Tufts University School of Dental Medicine

Koordinujte návštěvy na oddělení intervenční radiologie, registraci pacientů a úkoly spojené s vyúčtováním. Poskytujte lékařům administrativní podporu a pomáhejte zajišťovat provoz kliniky v Lowell General Hospital.

Otevřít
Beth Israel Lahey Health

Administrativní asistent pro příjem do péče o behaviorální zdraví — klinika Beverly

Beth Israel Lahey Health

Podpora příjmu pacientů do péče o behaviorální zdraví na klinice Beverly společnosti Beth Israel Lahey Health prostřednictvím koordinace doporučení, schvalování pojištění, krizové intervence a přesného vedení záznamů klientů.

Otevřít