LogoFresh Jobs Ahead
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
51 – 200 Ansatte
HelsevesenLogistikkRådgivning
Reproductive Medicine Associates (RMA Network) tilbyr fertilitetsbehandling med assistert befruktning, som prøverørsbefruktning (IVF), inseminasjon i livmoren (IUI) og genetisk testing. De kliniske teamene utarbeider individuelle behandlingsplaner for personer og par som opplever infertilitet, og gir støtte gjennom hele behandlingen. RMA Network driver også med fertilitetsforskning og har klinikker flere steder i USA.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Administrativ assistent og resepsjonist

Ta imot pasienter og koordinere resepsjonstjenester ved RMA Networks fertilitetsklinikker. Håndtere timebestilling, journaler, samtaler og daglig administrativ støtte.

USUSAMAMassachusettsPå stedetHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Ta imot og hjelpe pasienter, besøkende og leverandører på en høflig og profesjonell måte.
  • Besvare, vurdere og sette over innkommende samtaler.
  • Bestille, bekrefte og koordinere avtaler og kalendere.
  • Sørge for at registre og dokumentasjon er nøyaktige og oppdaterte.
  • Besvare spørsmål om avtaler, kontorrutiner og generelle forhold.
  • Formidle kontakt mellom pasienter og klinisk samt administrativt personale.
  • Koordinere timeplaner for behandlere, avdelinger eller kontorer ved behov.
  • Håndtere innkommende og utgående korrespondanse.
  • Utføre kontorarbeid som arkivering, skanning, dataregistrering og klargjøring av dokumenter.
  • Bidra til å holde orden på kontordriften og forsyningene.
  • Yte oppmerksom kundeservice, ivareta konfidensialitet og opptre profesjonelt.
  • Hjelpe kolleger med administrativt arbeid og tildelte spesialprosjekter.

Krav

  • Videregående opplæring eller GED er påkrevd.
  • Fagskolegrad innen bedriftsadministrasjon, administrativ ledelse eller et beslektet fagområde er ønskelig.
  • Minst to års erfaring med administrasjon, resepsjon, frontdesk eller en beslektet rolle er ønskelig.
  • Solid erfaring med kundeservice er påkrevd.
  • Erfaring fra helsevesenet, et legekontor, hotell- og restaurantbransjen eller et profesjonelt kontormiljø er en fordel.
  • Svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
  • Gode ferdigheter innen organisering, håndtering av flere oppgaver og prioritering.
  • Evne til å jobbe selvstendig og samarbeide med et team.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Outlook, Word og Excel.
  • Erfaring med timebestillingsverktøy, elektroniske journaler eller programvare for legekontorer er ønskelig.
  • Gode datakunnskaper og ferdigheter i dataregistrering.
  • Vennlig, imøtekommende og profesjonell opptreden.
  • Nøyaktig og med gode organisatoriske vaner.
  • Trives med å håndtere konkurrerende prioriteringer i et hektisk miljø.
  • Gode problemløsningsevner og mellommenneskelige ferdigheter.
  • Pålitelig, fleksibel og opptatt av samarbeid.
  • Engasjert i å gi pasienter og kunder en fremragende opplevelse.
  • Resepsjoniststillinger omfatter rullerende helge- og høytidsdekning.

Fordeler

  • Mulighet for helse-, tann- og synsforsikring.
  • 401(k)-pensjonsordning.
  • Betalt fri og helligdager.
  • Livsforsikring, langtids uføreforsikring og AD&D-dekning betalt av selskapet.
  • Fleksible utgiftskontoer.
  • Program for medarbeiderstøtte.
  • Støtte til skolepenger.

Relaterte jobber

Tufts University School of Dental Medicine

Klinisk administrativ koordinator, intervensjonsradiologi

Tufts University School of Dental Medicine
501 – 1 000 Ansatte
HelsevesenRådgivningUtdanning
USUSAMAMassachusetts
18 $ – 23 $ / time
På stedetHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Koordiner timer for intervensjonsradiologi, pasientregistrering og oppgaver knyttet til inntektssyklusen. Gi legene administrativ støtte og bidra til klinikkdriften ved Lowell General Hospital.

Åpne