LogoFresh Jobs Ahead
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
51 – 200 Karyawan
KonsultasiLayanan kesehatanLogistik
Reproductive Medicine Associates (RMA Network) adalah penyedia layanan kesuburan yang menawarkan perawatan reproduksi berbantuan seperti fertilisasi in vitro (IVF), inseminasi intrauterin (IUI), dan tes genetik. Tim klinisnya menyusun rencana perawatan yang disesuaikan bagi individu dan pasangan yang mengalami infertilitas, serta memberikan dukungan selama proses perawatan. RMA Network juga melakukan penelitian kesuburan dan mengoperasikan klinik di berbagai lokasi di Amerika Serikat.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Administrasi dan Resepsionis

Sambut pasien dan koordinasikan layanan meja depan di klinik fertilitas RMA Network. Tangani jadwal, rekam data, panggilan, dan dukungan administrasi harian.

USAmerika SerikatMAMassachusettsDi lokasiPenuh waktuJuniorMenengahTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Sambut dan bantu pasien, pengunjung, serta vendor dengan ramah dan profesional.
  • Jawab, saring, dan teruskan panggilan masuk.
  • Jadwalkan, konfirmasikan, dan koordinasikan janji temu serta kalender.
  • Pastikan catatan dan dokumentasi akurat serta terbaru.
  • Tanggapi pertanyaan tentang janji temu, prosedur kantor, dan hal umum.
  • Hubungkan pasien dengan staf klinis dan administrasi.
  • Koordinasikan jadwal penyedia layanan, departemen, atau kantor sesuai kebutuhan.
  • Kelola korespondensi masuk dan keluar.
  • Selesaikan pekerjaan administrasi seperti pengarsipan, pemindaian, entri data, dan penyiapan dokumen.
  • Bantu menjaga keteraturan operasional dan persediaan kantor.
  • Berikan layanan pelanggan yang penuh perhatian sambil menjaga kerahasiaan dan profesionalisme.
  • Bantu rekan kerja dalam pekerjaan administrasi dan proyek khusus yang ditugaskan.

Persyaratan

  • Wajib memiliki ijazah sekolah menengah atas atau GED.
  • Gelar associate di bidang administrasi bisnis, manajemen administrasi, atau bidang terkait lebih disukai.
  • Pengalaman minimal dua tahun di bidang administrasi, resepsionis, layanan meja depan, atau peran terkait lebih disukai.
  • Wajib memiliki pengalaman layanan pelanggan yang kuat.
  • Pengalaman di bidang kesehatan, kantor medis, perhotelan, atau kantor profesional menjadi nilai tambah.
  • Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
  • Keterampilan organisasi, multitugas, dan penentuan prioritas yang kuat.
  • Mampu bekerja mandiri dan berkolaborasi dengan tim.
  • Mahir menggunakan Microsoft Outlook, Word, dan Excel.
  • Pengalaman menggunakan alat penjadwalan, rekam elektronik, atau perangkat lunak kantor medis lebih disukai.
  • Keterampilan komputer dan entri data yang kuat.
  • Sikap ramah, menyambut, dan profesional.
  • Teliti serta memiliki kebiasaan kerja yang terorganisasi dengan baik.
  • Nyaman mengelola prioritas yang bersamaan dalam lingkungan kerja yang serba cepat.
  • Keterampilan pemecahan masalah dan interpersonal yang kuat.
  • Dapat diandalkan, fleksibel, dan berorientasi pada kerja tim.
  • Berkomitmen memberikan pengalaman yang sangat baik bagi pasien dan pelanggan.
  • Posisi resepsionis mencakup giliran kerja akhir pekan dan hari libur secara bergantian.

Tunjangan

  • Pilihan asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan.
  • Program pensiun 401(k).
  • Cuti berbayar dan hari libur.
  • Asuransi jiwa, disabilitas jangka panjang, dan perlindungan AD&D yang dibayar perusahaan.
  • Rekening pengeluaran fleksibel.
  • Program bantuan karyawan.
  • Penggantian biaya pendidikan.

Lowongan Terkait

Tufts University School of Dental Medicine

Koordinator Administrasi Klinis, Radiologi Intervensi

Tufts University School of Dental Medicine
501 – 1.000 Karyawan
KonsultasiLayanan kesehatanPendidikan
USAmerika SerikatMAMassachusetts
$18 – $23 / jam
Di lokasiPenuh waktuJuniorMenengahTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Mengatur janji radiologi intervensi, pendaftaran pasien, dan tugas siklus pendapatan. Memberikan dukungan administrasi kepada dokter dan membantu menjaga operasional klinik di Lowell General Hospital.

Buka