LogoFresh Jobs Ahead
IVIRMA Italia
IVIRMA Italia
501 – 1.000 Karyawan
B2CLayanan kesehatan
IVIRMA Italia adalah cabang Italia dari jaringan IVIRMA yang menyediakan layanan perawatan kesuburan dan kedokteran reproduksi berbantuan melalui klinik-klinik di Italia. Layanan klinisnya mencakup fertilisasi in vitro (IVF), diagnostik kesuburan, dan perawatan reproduksi berbasis laboratorium. Sebagai bagian dari grup layanan kesehatan yang lebih luas, IVIRMA Italia menyatukan tim klinis dan laboratorium untuk mendukung pasien yang mencari perawatan reproduksi.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Administrasi dan Resepsionis

Sambut pasien dan kelola janji temu di klinik Everleap Fertility di berbagai lokasi di Massachusetts. Dukung rekam pasien, komunikasi, urusan administrasi, dan layanan meja depan.

USAmerika SerikatMAMassachusettsDi lokasiPenuh waktuJuniorMenengahTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Sambut pasien, pengunjung, dan vendor dengan ramah dan profesional
  • Saring dan arahkan panggilan telepon masuk
  • Jadwalkan dan konfirmasikan janji temu, serta kelola kalender
  • Pastikan catatan dan dokumentasi tetap akurat
  • Jawab pertanyaan tentang janji temu, prosedur kantor, dan hal umum lainnya
  • Koordinasikan komunikasi antara pasien dan staf klinis atau administrasi
  • Kelola jadwal penyedia layanan, departemen, dan kantor sesuai kebutuhan
  • Proses korespondensi masuk dan keluar
  • Tangani pengarsipan, pemindaian, entri data, dan penyiapan dokumen
  • Bantu menjaga agar operasional kantor dan persediaan tetap tertata
  • Berikan layanan yang ramah sambil menjaga kerahasiaan dan profesionalisme
  • Bantu rekan kerja dengan tugas administrasi dan proyek khusus yang ditugaskan

Persyaratan

  • Wajib memiliki ijazah sekolah menengah atas atau GED
  • Gelar associate di bidang administrasi bisnis, manajemen administrasi, atau bidang terkait lebih disukai
  • Pengalaman minimal dua tahun di bidang administrasi, resepsionis, meja depan, atau peran terkait lebih disukai
  • Wajib memiliki pengalaman layanan pelanggan
  • Pengalaman di bidang kesehatan, kantor medis, perhotelan, atau kantor profesional menjadi nilai tambah
  • Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
  • Keterampilan organisasi yang kuat serta kemampuan menangani beberapa tugas dan menentukan prioritas
  • Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim
  • Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Outlook, Word, dan Excel
  • Pengalaman menggunakan perangkat penjadwalan, rekam elektronik, atau perangkat lunak kantor medis lebih disukai
  • Keterampilan komputer dan entri data yang kuat
  • Sikap yang ramah, menyambut, dan profesional
  • Teliti terhadap detail dan memiliki keterampilan organisasi yang kuat
  • Nyaman mengelola prioritas yang saling bersaing dalam lingkungan kerja yang serba cepat
  • Keterampilan pemecahan masalah dan interpersonal yang kuat
  • Dapat diandalkan, fleksibel, dan berorientasi pada kerja tim
  • Berkomitmen memberikan pengalaman yang sangat baik bagi pasien dan pelanggan

Tunjangan

  • Pilihan asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan
  • Program pensiun 401(k)
  • Cuti berbayar dan hari libur
  • Asuransi jiwa, disabilitas jangka panjang, serta perlindungan kematian dan cacat akibat kecelakaan (AD&D) yang dibayar perusahaan
  • Rekening pengeluaran fleksibel
  • Program bantuan karyawan
  • Penggantian biaya pendidikan

Lowongan Terkait

Tufts University School of Dental Medicine

Koordinator Administrasi Klinis, Radiologi Intervensi

Tufts University School of Dental Medicine
501 – 1.000 Karyawan
KonsultasiLayanan kesehatanPendidikan
USAmerika SerikatMAMassachusetts
$18 – $23 / jam
Di lokasiPenuh waktuJuniorMenengahTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Mengatur janji radiologi intervensi, pendaftaran pasien, dan tugas siklus pendapatan. Memberikan dukungan administrasi kepada dokter dan membantu menjaga operasional klinik di Lowell General Hospital.

Buka