LogoFresh Jobs Ahead
IVIRMA Italia
IVIRMA Italia
501 – 1.000 Medewerkers
B2CGezondheidszorg
IVIRMA Italia is de Italiaanse tak van het IVIRMA-netwerk en biedt fertiliteitszorg en geassisteerde voortplantingsgeneeskunde via klinieken in Italië. De klinische zorg omvat in-vitrofertilisatie (IVF), fertiliteitsdiagnostiek en laboratoriumbehandelingen op het gebied van voortplantingsgeneeskunde. Als onderdeel van een grotere zorggroep brengt IVIRMA Italia klinische teams en laboratoriumteams samen om patiënten te ondersteunen die reproductieve zorg zoeken.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Administratief medewerker en receptionist

Ontvang patiënten en beheer afspraken bij de fertiliteitsklinieken van Everleap in Massachusetts. Ondersteun patiëntendossiers, communicatie, administratieve werkzaamheden en de receptie.

USVerenigde StatenMAMassachusettsOp locatieVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Ontvang patiënten, bezoekers en leveranciers op een vriendelijke en professionele manier
  • Beoordeel binnenkomende telefoontjes en verbind bellers door
  • Plan en bevestig afspraken en beheer agenda's
  • Zorg ervoor dat dossiers en documentatie kloppen
  • Beantwoord vragen over afspraken, procedures op kantoor en algemene zaken
  • Coördineer de communicatie tussen patiënten en klinisch of administratief personeel
  • Beheer waar nodig de agenda's van zorgverleners, afdelingen en kantoren
  • Verwerk inkomende en uitgaande correspondentie
  • Verzorg archivering, scannen, gegevensinvoer en documentvoorbereiding
  • Help kantoorwerkzaamheden en voorraden op orde te houden
  • Bied vriendelijke service, bescherm vertrouwelijke informatie en blijf professioneel
  • Ondersteun collega's bij administratieve werkzaamheden en toegewezen projecten

Vereisten

  • Een middelbareschooldiploma of GED is vereist
  • Een associate degree in bedrijfskunde, administratief management of een verwant vakgebied is een pré
  • Minimaal twee jaar ervaring in administratie, receptiewerk, frontoffice of een vergelijkbare functie is een pré
  • Ervaring met klantenservice is vereist
  • Ervaring in de gezondheidszorg, een medische praktijk, de horeca of een professionele kantooromgeving is een voordeel
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken te beheren en prioriteiten te stellen
  • In staat om zelfstandig en samen met een team te werken
  • Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel
  • Ervaring met planningsprogramma's, elektronische dossiers of software voor medische praktijken is een pré
  • Goede computervaardigheden en ervaring met gegevensinvoer
  • Vriendelijke, gastvrije en professionele houding
  • Oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden
  • Goed kunnen omgaan met concurrerende prioriteiten in een dynamische werkomgeving
  • Sterke probleemoplossende en sociale vaardigheden
  • Betrouwbare, flexibele en teamgerichte werkhouding
  • Inzet voor een uitstekende ervaring voor patiënten en klanten

Voordelen

  • Mogelijkheden voor een zorgverzekering, tandartsverzekering en oogzorgverzekering
  • 401(k)-pensioenregeling
  • Betaald verlof en feestdagen
  • Door het bedrijf betaalde levensverzekering, langdurige arbeidsongeschiktheidsverzekering en AD&D-dekking
  • Flexibele uitgavenrekeningen
  • Programma voor ondersteuning van medewerkers
  • Vergoeding van studiekosten

Gerelateerde vacatures

Tufts University School of Dental Medicine

Klinisch administratief coördinator interventieradiologie

Tufts University School of Dental Medicine
501 – 1.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgOnderwijs
USVerenigde StatenMAMassachusetts
$ 18 – $ 23 / uur
Op locatieVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Coördineer afspraken voor interventieradiologie, de aanmelding van patiënten en taken in de omzetcyclus. Bied administratieve ondersteuning aan artsen en help de kliniek draaiende te houden bij Lowell General Hospital.

Openen
Beth Israel Lahey Health

Administratief medewerker voor opnames in de geestelijke gezondheidszorg - Beverly Clinic

Beth Israel Lahey Health
GezondheidszorgZorgverzekering
USVerenigde StatenMAMassachusetts
$ 19 – $ 23 / uur
Op locatieVoltijdJuniorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Ondersteun opnames in de geestelijke gezondheidszorg bij de Beverly Clinic van Beth Israel Lahey Health door verwijzingen te coördineren, verzekeringsmachtigingen te regelen, crisissituaties op te vangen en cliëntgegevens nauwkeurig bij te houden.

Openen