LogoFresh Jobs Ahead
IVIRMA Italia
IVIRMA Italia
501 – 1 000 Anställda
B2CHälso- och sjukvård
IVIRMA Italia är den italienska delen av IVIRMA-nätverket och erbjuder fertilitetsvård och assisterad reproduktionsmedicin vid kliniker i Italien. Den kliniska verksamheten omfattar provrörsbefruktning (IVF), fertilitetsdiagnostik och reproduktionsbehandlingar som utförs i laboratoriemiljö. Som en del av en större vårdkoncern samlar IVIRMA Italia kliniska team och laboratorieteam för att stödja patienter som söker reproduktionsvård.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ assistent och receptionist

Välkomna patienter och hantera bokningar på Everleaps fertilitetskliniker i Massachusetts. Stöd med patientjournaler, kommunikation, kontorsarbete och receptionens service.

USUSAMAMassachusettsPå platsHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Välkomna patienter, besökare och leverantörer på ett vänligt och professionellt sätt
  • Ta emot, bedöma och koppla vidare inkommande telefonsamtal
  • Boka och bekräfta tider samt hålla kalendrar uppdaterade
  • Se till att journaler och dokumentation är korrekta
  • Besvara frågor om bokningar, kontorsrutiner och allmänna ärenden
  • Samordna kommunikationen mellan patienter och klinisk eller administrativ personal
  • Hantera vårdgivares, avdelningars och kontors scheman vid behov
  • Ta hand om inkommande och utgående korrespondens
  • Sköta arkivering, skanning, datainmatning och dokumentförberedelser
  • Bidra till att hålla kontorets verksamhet och material organiserade
  • Ge ett vänligt bemötande och samtidigt skydda sekretessen och uppträda professionellt
  • Stödja kollegor med administrativa uppgifter och tilldelade specialprojekt

Krav

  • Gymnasieexamen eller GED krävs
  • En högskoleexamen på två år inom företagsekonomi, administrativ ledning eller ett närliggande område är meriterande
  • Minst två års erfarenhet av administration, reception, front desk-arbete eller en närliggande roll är meriterande
  • Erfarenhet av kundservice krävs
  • Erfarenhet från vården, en läkarmottagning, hotellbranschen eller ett professionellt kontor är meriterande
  • Mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt
  • God organisationsförmåga samt förmåga att hantera flera uppgifter och prioritera
  • Förmåga att arbeta självständigt och tillsammans med ett team
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Outlook, Word och Excel
  • Erfarenhet av schemaläggningsverktyg, elektroniska journaler eller programvara för läkarmottagningar är meriterande
  • Goda datorkunskaper och färdigheter i datainmatning
  • Vänligt, välkomnande och professionellt bemötande
  • Noggrannhet och god organisationsförmåga
  • Förmåga att hantera motstridiga prioriteringar i en miljö med högt tempo
  • God problemlösningsförmåga och social kompetens
  • Pålitligt, flexibelt och lagorienterat arbetssätt
  • Engagemang för en utmärkt patient- och kundupplevelse

Förmåner

  • Alternativ för sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring
  • 401(k)-pensionsplan
  • Betald ledighet och helgdagar
  • Livförsäkring, långtidssjukförsäkring och AD&D-försäkring som betalas av företaget
  • Flexibla utgiftskonton
  • Program för medarbetarstöd
  • Ersättning för studieavgifter

Relaterade jobb

Tufts University School of Dental Medicine

Klinisk administrativ samordnare, interventionell radiologi

Tufts University School of Dental Medicine
501 – 1 000 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetUtbildning
USUSAMAMassachusetts
18 $ – 23 $ / timme
På platsHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Samordna tider för interventionell radiologi, patientinskrivning och uppgifter inom intäktscykeln. Ge läkare administrativt stöd och bidra till klinikens drift på Lowell General Hospital.

Öppna