רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת, נאונטולוגיה — מערכת אוניברסיטת ארקנסו
University of Arkansas Systemתמיכה בפעילות הנאונטולוגיה באוניברסיטת ארקנסו למדעי הרפואה בליטל רוק, ארקנסו. תיאום לוחות זמנים, רכש, הסמכות, פגישות, פרופילי סגל וניהול המחלקה.
פתח
IVIRMA Italia היא הזרוע האיטלקית של רשת IVIRMA, המספקת טיפולי פוריות ורפואת פריון בסיוע טכנולוגיות מתקדמות באמצעות מרפאות באיטליה. הפעילות הקלינית שלה כוללת הפריה חוץ־גופית (IVF), אבחון פוריות וטיפולי פריון המבוססים על עבודת מעבדה. כחלק מקבוצת בריאות רחבה יותר, IVIRMA Italia מאגדת צוותים קליניים ומעבדתיים כדי לתמוך במטופלים המבקשים טיפול בתחום הפריון.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ופקיד/ת קבלה
קבלו מטופלים ותאמו פגישות במרפאות הפוריות של אוורליפ ברחבי מסצ׳וסטס. תמכו ברשומות המטופלים, בתקשורת, בעבודה המשרדית ובשירות בדלפק הקבלה.
תיאור
- קבלו מטופלים, מבקרים וספקים באדיבות ובמקצועיות
- סננו שיחות טלפון נכנסות ונתבו אותן
- תאמו ואשרו פגישות וניהלו יומנים
- הקפידו שהרשומות והמסמכים יהיו מדויקים
- השיבו לשאלות על פגישות, נהלי המשרד ונושאים כלליים
- תאמו את התקשורת בין מטופלים לבין הצוות הקליני או המנהלי
- נהלו לפי הצורך את לוחות הזמנים של המטפלים, המחלקות והמשרד
- טפלו בהתכתבות נכנסת ויוצאת
- בצעו תיוק, סריקה, הזנת נתונים והכנת מסמכים
- סייעו לשמור על סדר בתפעול המשרד ובציוד
- העניקו שירות אדיב תוך שמירה על סודיות ומקצועיות
- סייעו לעמיתים במשימות מנהליות ובפרויקטים מיוחדים שהוקצו
דרישות
- נדרשת תעודת סיום תיכון או GED
- תואר עמית במנהל עסקים, ניהול אדמיניסטרטיבי או תחום קשור הוא יתרון
- ניסיון של שנתיים לפחות באדמיניסטרציה, בקבלה, בעבודת דלפק קבלה או בתפקיד קשור הוא יתרון
- נדרש ניסיון בשירות לקוחות
- ניסיון בתחום הבריאות, במשרד רפואי, באירוח או במשרד מקצועי הוא יתרון
- כישורי תקשורת מצוינים בעל פה ובכתב
- כישורי ארגון חזקים ויכולת לבצע כמה משימות במקביל ולקבוע סדרי עדיפויות
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה עם צוות
- שליטה ב-Microsoft Office, כולל Outlook, Word ו-Excel
- ניסיון בכלי תיאום פגישות, ברשומות אלקטרוניות או בתוכנות למשרד רפואי הוא יתרון
- כישורי מחשב והזנת נתונים חזקים
- גישה ידידותית, מסבירת פנים ומקצועית
- תשומת לב קפדנית לפרטים וכישורי ארגון חזקים
- נוחות בניהול סדרי עדיפויות מתחרים בסביבה מהירה
- כישורי פתרון בעיות ויחסי אנוש חזקים
- גישה אמינה, גמישה ומכוונת צוות
- מחויבות לחוויית מטופלים ולקוחות מצוינת
הטבות
- אפשרויות לביטוח רפואי, ביטוח שיניים וביטוח ראייה
- תוכנית פרישה 401(k)
- חופשה בתשלום וימי חג
- ביטוח חיים, ביטוח אובדן כושר עבודה לטווח ארוך וכיסוי מוות מתאונה ואובדן גפה במימון החברה
- חשבונות הוצאות גמישים
- תוכנית סיוע לעובדים
- החזר שכר לימוד
משרות קשורות
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ופקיד/ת קבלה
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)קבלו מטופלים ותאמו את שירותי הקבלה במרפאות הפוריות של RMA Network. טפלו בתורים, ברשומות, בשיחות ובתמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
פתח
מתאם/ת אדמיניסטרטיבי/ת קליני/ת, רדיולוגיה פולשנית
Tufts University School of Dental Medicine
ארצות הברית
מסצ׳וסטס18 $ – 23 $ / שעה
באתרמשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאום תורים לרדיולוגיה פולשנית, קבלת מטופלים ומשימות הקשורות למחזור ההכנסות. מתן תמיכה משרדית לרופאים וסיוע בתפעול המרפאה בבית החולים Lowell General.
פתח
רכז/ת מנהלי/ת, UAMS IMSL
University of Arkansas Systemמתן תמיכה מנהלית ל-UAMS, ארגון אקדמי בתחום הבריאות, לרבות תיאום יומנים, רכש, נסיעות, דיווחים ותפעול IMSL בליטל רוק.
פתח
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת, קבלת מטופלים לבריאות התנהגותית - מרפאת בוורלי
Beth Israel Lahey Healthארצות הבריתמסצ׳וסטס19 $ – 23 $ / שעה
באתרמשרה מלאהג׳וניוראין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתמיכה בקבלת מטופלים לשירותי בריאות התנהגותית במרפאת בוורלי של Beth Israel Lahey Health באמצעות תיאום הפניות, קבלת אישורי ביטוח, תגובה למצבי משבר וניהול מדויק של רשומות מטופלים.
פתח