LogoFresh Jobs Ahead
IVIRMA Italia
IVIRMA Italia
501 – 1.000 Nhân viên
B2CChăm sóc sức khỏe
IVIRMA Italia là chi nhánh tại Ý của mạng lưới IVIRMA, cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe sinh sản và y học hỗ trợ sinh sản tại các phòng khám ở Ý. Hoạt động lâm sàng bao gồm thụ tinh trong ống nghiệm (IVF), chẩn đoán khả năng sinh sản và các phương pháp điều trị sinh sản dựa trên xét nghiệm. Là một phần của tập đoàn chăm sóc sức khỏe rộng lớn hơn, IVIRMA Italia kết nối các đội ngũ lâm sàng và phòng xét nghiệm để hỗ trợ bệnh nhân có nhu cầu chăm sóc sức khỏe sinh sản.
LinkedIn
Việc làm tại công ty

Trợ lý hành chính kiêm lễ tân

Đón tiếp bệnh nhân và quản lý lịch hẹn tại các phòng khám Everleap Fertility trên khắp Massachusetts. Hỗ trợ hồ sơ bệnh nhân, liên lạc, công việc văn thư và dịch vụ tại quầy lễ tân.

USHoa KỳMAMassachusettsTại văn phòngToàn thời gianSơ cấpTrung cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Mô tả

  • Đón tiếp bệnh nhân, khách đến thăm và nhà cung cấp với thái độ lịch sự, chuyên nghiệp
  • Sàng lọc và chuyển các cuộc gọi đến đúng nơi
  • Lên lịch, xác nhận cuộc hẹn và quản lý lịch làm việc
  • Đảm bảo hồ sơ và tài liệu chính xác
  • Giải đáp thắc mắc về cuộc hẹn, quy trình văn phòng và các vấn đề chung
  • Điều phối liên lạc giữa bệnh nhân với nhân viên lâm sàng hoặc hành chính
  • Duy trì lịch làm việc của nhà cung cấp dịch vụ, phòng ban và văn phòng khi cần
  • Xử lý thư từ đến và đi
  • Thực hiện lưu hồ sơ, quét tài liệu, nhập dữ liệu và chuẩn bị văn bản
  • Hỗ trợ sắp xếp hoạt động văn phòng và vật tư
  • Phục vụ chu đáo, đồng thời bảo vệ tính bảo mật và duy trì tác phong chuyên nghiệp
  • Hỗ trợ đồng nghiệp trong công việc hành chính và các dự án đặc biệt được giao

Yêu cầu

  • Bắt buộc có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc GED
  • Ưu tiên có bằng cao đẳng ngành quản trị kinh doanh, quản lý hành chính hoặc lĩnh vực liên quan
  • Ưu tiên có ít nhất hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, lễ tân, quầy tiếp đón hoặc vị trí liên quan
  • Bắt buộc có kinh nghiệm dịch vụ khách hàng
  • Có kinh nghiệm trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, văn phòng y tế, khách sạn hoặc văn phòng chuyên nghiệp là một lợi thế
  • Kỹ năng giao tiếp nói và viết xuất sắc
  • Kỹ năng tổ chức tốt, có khả năng xử lý nhiều việc và sắp xếp thứ tự ưu tiên
  • Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với nhóm
  • Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Outlook, Word và Excel
  • Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng công cụ lên lịch, hồ sơ điện tử hoặc phần mềm văn phòng y tế
  • Kỹ năng sử dụng máy tính và nhập dữ liệu tốt
  • Thân thiện, niềm nở và chuyên nghiệp
  • Chú ý kỹ đến chi tiết và có kỹ năng tổ chức tốt
  • Thoải mái xử lý nhiều ưu tiên cùng lúc trong môi trường làm việc nhanh
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề và giao tiếp giữa cá nhân tốt
  • Đáng tin cậy, linh hoạt và có tinh thần đồng đội
  • Cam kết mang đến trải nghiệm xuất sắc cho bệnh nhân và khách hàng

Phúc lợi

  • Các lựa chọn bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
  • Chương trình hưu trí 401(k)
  • Nghỉ phép có lương và ngày nghỉ lễ
  • Bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm thương tật dài hạn và bảo hiểm tử vong do tai nạn và thương tật chi trả bởi công ty
  • Tài khoản chi tiêu linh hoạt
  • Chương trình hỗ trợ nhân viên
  • Hoàn trả học phí

Việc làm liên quan

University of Arkansas System

Điều phối viên hành chính, Khoa Sơ sinh — Hệ thống Đại học Arkansas

University of Arkansas System
Chăm sóc sức khỏeGiáo dụcTư vấn
USHoa KỳTại văn phòngToàn thời gianSơ cấpTrung cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Hỗ trợ hoạt động của Khoa Sơ sinh tại Đại học Khoa học Y tế Arkansas ở Little Rock, Arkansas. Điều phối lịch trình, mua sắm, cấp chứng nhận, cuộc họp, hồ sơ giảng viên và công việc hành chính của khoa.

Mở
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

Trợ lý hành chính kiêm lễ tân

Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
51 – 200 Nhân viên
Chăm sóc sức khỏeHậu cầnTư vấn
USHoa KỳMAMassachusettsTại văn phòngToàn thời gianSơ cấpTrung cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Chào đón bệnh nhân và điều phối dịch vụ quầy lễ tân tại các phòng khám hỗ trợ sinh sản của RMA Network. Phụ trách lịch hẹn, hồ sơ, cuộc gọi và công việc hành chính hằng ngày.

Mở
Tufts University School of Dental Medicine

Điều phối viên Hành chính Lâm sàng, Chẩn đoán hình ảnh can thiệp

Tufts University School of Dental Medicine
501 – 1.000 Nhân viên
Chăm sóc sức khỏeGiáo dụcTư vấn
USHoa KỳMAMassachusetts
18 $ – 23 $ / giờ
Tại văn phòngToàn thời gianSơ cấpTrung cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Điều phối lịch hẹn chẩn đoán hình ảnh can thiệp, tiếp nhận bệnh nhân và các công việc chu trình doanh thu. Hỗ trợ hành chính cho bác sĩ và duy trì hoạt động phòng khám tại Lowell General Hospital.

Mở
University of Arkansas System

Điều phối viên hành chính, UAMS IMSL

University of Arkansas System
Chăm sóc sức khỏeGiáo dụcTư vấn
USHoa KỳTại văn phòngToàn thời gianSơ cấpTrung cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Hỗ trợ công tác hành chính cho UAMS, một tổ chức chăm sóc sức khỏe học thuật, bao gồm điều phối lịch làm việc, mua sắm, đi lại, báo cáo và hoạt động IMSL tại Little Rock.

Mở
Beth Israel Lahey Health

Trợ lý hành chính, Tuyển sinh Sức khỏe Tâm thần - Phòng khám Beverly

Beth Israel Lahey Health
Bảo hiểm y tếChăm sóc sức khỏe
USHoa KỳMAMassachusetts
19 $ – 23 $ / giờ
Tại văn phòngToàn thời gianSơ cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Hỗ trợ công tác tiếp nhận bệnh nhân sức khỏe tâm thần tại Phòng khám Beverly của Beth Israel Lahey Health thông qua điều phối giới thiệu, xin phê duyệt bảo hiểm, ứng phó khủng hoảng và quản lý hồ sơ khách hàng chính xác.

Mở