IVIRMA Italia
IVIRMA Italia
501 – 1 000 Employés
B2CSoins de santé
IVIRMA Italia est la branche italienne du réseau IVIRMA. Elle propose des soins de fertilité et de médecine de la reproduction assistée dans ses cliniques en Italie. Son activité clinique comprend la fécondation in vitro (FIV), le diagnostic de la fertilité et les traitements de la reproduction en laboratoire. Au sein d’un groupe de santé plus vaste, IVIRMA Italia réunit des équipes médicales et de laboratoire pour accompagner les patients qui recherchent des soins liés à la reproduction.

Assistant administratif et réceptionniste

Accueillez les patients et gérez les rendez-vous dans les cliniques de fertilité Everleap du Massachusetts. Contribuez à la gestion des dossiers, aux communications, aux tâches administratives et à l’accueil.

Description

  • Accueillir les patients, les visiteurs et les fournisseurs avec courtoisie et professionnalisme
  • Filtrer et orienter les appels téléphoniques entrants
  • Planifier et confirmer les rendez-vous, et tenir les agendas à jour
  • Veiller à l’exactitude des dossiers et des documents
  • Répondre aux questions sur les rendez-vous, les procédures du cabinet et les sujets généraux
  • Coordonner la communication entre les patients et le personnel clinique ou administratif
  • Tenir à jour, selon les besoins, les agendas des praticiens, des services et des bureaux
  • Traiter le courrier entrant et sortant
  • Effectuer le classement, la numérisation, la saisie de données et la préparation de documents
  • Contribuer à l’organisation des activités et des fournitures du bureau
  • Offrir un accueil courtois, protéger la confidentialité et faire preuve de professionnalisme
  • Aider les collègues dans leurs tâches administratives et les projets spéciaux qui leur sont confiés

Exigences

  • Un diplôme de fin d’études secondaires ou un GED est requis
  • Un diplôme de niveau associate en administration des affaires, en gestion administrative ou dans un domaine connexe est souhaité
  • Au moins deux ans d’expérience en administration, en réception, à l’accueil ou dans un poste connexe sont souhaités
  • Une expérience en service à la clientèle est requise
  • Une expérience dans le secteur de la santé, un cabinet médical, l’hôtellerie ou un bureau professionnel constitue un atout
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités
  • Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration avec une équipe
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel
  • Une expérience des outils de planification, des dossiers électroniques ou des logiciels de cabinet médical est souhaitée
  • Solides compétences informatiques et en saisie de données
  • Attitude amicale, accueillante et professionnelle
  • Grand souci du détail et solides compétences organisationnelles
  • Aisance dans la gestion de priorités concurrentes dans un environnement dynamique
  • Solides compétences en résolution de problèmes et en relations interpersonnelles
  • Attitude fiable, flexible et tournée vers le travail d’équipe
  • Engagement à offrir une excellente expérience aux patients et aux clients

Avantages

  • Options d’assurance médicale, dentaire et optique
  • Régime de retraite 401(k)
  • Congés payés et jours fériés
  • Assurance vie, couverture invalidité de longue durée et couverture AD&D prises en charge par l’entreprise
  • Comptes de dépenses flexibles
  • Programme d’aide aux employés
  • Remboursement des frais de scolarité

Offres similaires

University of Arkansas System

Coordinateur administratif en néonatologie — Système de l’Université de l’Arkansas

University of Arkansas System

Contribuez au fonctionnement du service de néonatologie de l’Université des sciences médicales de l’Arkansas, à Little Rock. Coordonnez les plannings, les achats, les habilitations, les réunions, les profils des enseignants et l’administration du département.

Ouvrir
Tufts University School of Dental Medicine

Coordinateur administratif clinique en radiologie interventionnelle

Tufts University School of Dental Medicine
501 – 1 000 Employés
ConseilÉducationSoins de santé

Coordonner les rendez-vous en radiologie interventionnelle, l’accueil des patients et les tâches liées au cycle de revenus. Apporter un soutien administratif aux médecins et contribuer au fonctionnement du service de Lowell General Hospital.

Ouvrir
Beth Israel Lahey Health

Assistant administratif, admissions en santé comportementale - Clinique Beverly

Beth Israel Lahey Health

Soutenez les admissions en santé comportementale à la Clinique Beverly de Beth Israel Lahey Health en coordonnant les orientations, les autorisations d’assurance et les interventions de crise, tout en tenant à jour les dossiers des clients.

Ouvrir