IVIRMA Italia

501 – 1 000 Сотрудники

IVIRMA Italia — итальянское подразделение сети IVIRMA, оказывающее помощь в вопросах фертильности и услуги вспомогательной репродуктивной медицины в клиниках Италии. Клиническая работа включает экстракорпоральное оплодотворение (ЭКО), диагностику фертильности и репродуктивные процедуры с применением лабораторных методов. В составе более крупной группы медицинских организаций IVIRMA Italia объединяет клинические и лабораторные команды, помогая пациентам, которым нужна репродуктивная медицинская помощь.

Вакансии компании

Административный помощник и сотрудник приемной

Встречайте пациентов и координируйте запись на прием в клиниках Everleap Fertility в Массачусетсе. Помогайте вести документацию, поддерживать связь, выполнять административные задачи и обслуживать посетителей на стойке регистрации.

2 недели назад

Соединенные Штаты

Массачусетс В офисе Полная занятость Младший специалист Средний уровень Высшее образование не требуется Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Описание

Встречайте пациентов, посетителей и поставщиков вежливо и профессионально
Принимайте входящие звонки, оценивайте их срочность и перенаправляйте по адресу
Записывайте пациентов на прием, подтверждайте визиты и ведите календари
Поддерживайте точность записей и документации
Отвечайте на вопросы о приемах, правилах работы офиса и общих вопросах
Координируйте связь между пациентами и клиническим или административным персоналом
При необходимости ведите расписания врачей, отделений и офиса
Обрабатывайте входящую и исходящую корреспонденцию
Занимайтесь систематизацией, сканированием, вводом данных и подготовкой документов
Помогайте поддерживать порядок в работе офиса и запасах материалов
Обслуживайте посетителей вежливо, соблюдая конфиденциальность и профессиональные стандарты
Помогайте коллегам с административными задачами и порученными специальными проектами

Требования

Требуется аттестат о среднем образовании или его эквивалент GED
Предпочтительно наличие степени младшего специалиста в области делового администрирования, административного управления или смежной сфере
Предпочтителен опыт работы не менее двух лет в административной сфере, приемной, на стойке регистрации или на аналогичной должности
Требуется опыт обслуживания клиентов
Преимуществом будет опыт работы в здравоохранении, медицинском офисе, гостиничном бизнесе или профессиональной организации
Отличные навыки устного и письменного общения
Развитые организаторские навыки и умение выполнять несколько задач, расставляя приоритеты
Способность работать самостоятельно и совместно с командой
Уверенное владение Microsoft Office, включая Outlook, Word и Excel
Предпочтителен опыт работы с инструментами планирования, электронными записями или программами для медицинских офисов
Хорошие навыки работы с компьютером и ввода данных
Доброжелательность, приветливость и профессионализм
Внимательность к деталям и развитые организаторские навыки
Умение справляться с конкурирующими приоритетами в динамичной рабочей среде
Развитые навыки решения проблем и межличностного общения
Надежность, гибкость и готовность работать в команде
Стремление обеспечить высокий уровень обслуживания пациентов и клиентов

Преимущества

Варианты медицинского, стоматологического страхования и страхования зрения
Пенсионный план 401(k)
Оплачиваемый отпуск и праздничные дни
Оплачиваемое компанией страхование жизни, долгосрочной нетрудоспособности и от несчастных случаев и увечий
Счета для оплаты расходов до налогообложения
Программа помощи сотрудникам
Возмещение расходов на обучение

Похожие вакансии

Здравоохранение Консалтинг Образование

Соединенные Штаты В офисе Полная занятость Младший специалист Средний уровень Высшее образование не требуется Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Поддержка работы отделения неонатологии в Медицинском университете Арканзаса в Литл-Роке, штат Арканзас. Координация расписаний, закупок, оформления допусков, встреч, профилей преподавателей и административной работы подразделения.

Открыть

51 – 200 Сотрудники

Здравоохранение Консалтинг Логистика

Соединенные Штаты

Встречайте пациентов и координируйте работу стойки регистрации в клиниках репродуктивной медицины RMA Network. Занимайтесь расписанием, документацией, звонками и повседневной административной поддержкой.

Открыть

501 – 1 000 Сотрудники

Здравоохранение Консалтинг Образование

Соединенные Штаты

Массачусетс

18 $ – 23 $ / час

В офисе Полная занятость Младший специалист Средний уровень Высшее образование не требуется Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Координируйте приемы в отделении интервенционной радиологии, регистрацию пациентов и задачи, связанные с расчетами за медицинские услуги. Оказывайте врачам административную поддержку и помогайте поддерживать работу клиники в Lowell General Hospital.

Открыть

Здравоохранение Консалтинг Образование

Оказание административной поддержки UAMS — академической организации здравоохранения: координация календарей, закупок, поездок, отчетности и работы IMSL в Литл-Роке.

Открыть

Здравоохранение Медицинское страхование

Соединенные Штаты

Массачусетс

19 $ – 23 $ / час

В офисе Полная занятость Младший специалист Высшее образование не требуется Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Поддержка приёма пациентов в службу поведенческого здоровья клиники Beth Israel Lahey Health в Беверли: координация направлений, страховые авторизации, реагирование на кризисные ситуации и ведение точных записей о клиентах.

Открыть

Административный помощник и сотрудник приемной

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Административный координатор отделения неонатологии — Система Университета Арканзаса

Административный помощник и администратор на ресепшене

Координатор клинической административной работы, интервенционная радиология

Административный координатор, UAMS IMSL

Административный ассистент по приёму пациентов в службу поведенческого здоровья — клиника Беверли