LogoFresh Jobs Ahead
IVIRMA Italia
IVIRMA Italia
501 – 1.000 Medarbejdere
B2CSundhedsvæsen
IVIRMA Italia er den italienske del af IVIRMA-netværket og tilbyder fertilitetsbehandling og assisteret reproduktionsmedicin på klinikker i Italien. Det kliniske arbejde omfatter in vitro-fertilisering (IVF), fertilitetsdiagnostik og laboratoriebaserede reproduktionsbehandlinger. Som en del af en større sundhedsgruppe samler IVIRMA Italia kliniske teams og laboratorieteams for at støtte patienter, der søger reproduktionsbehandling.
LinkedIn
Job i virksomheden

Administrativ assistent og receptionist

Tag imod patienter og håndter aftaler på Everleaps fertilitetsklinikker i Massachusetts. Hjælp med patientjournaler, kommunikation, kontoropgaver og service i receptionen.

USUSAMAMassachusettsPå arbejdspladsenFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Tag imod patienter, besøgende og leverandører på en høflig og professionel måde
  • Vurdere og viderestille indgående telefonopkald
  • Planlægge og bekræfte aftaler samt holde kalendere opdaterede
  • Sørge for, at journaler og dokumentation er korrekte
  • Besvare spørgsmål om aftaler, kontorprocedurer og generelle forhold
  • Koordinere kommunikationen mellem patienter og klinisk eller administrativt personale
  • Vedligeholde behandleres, afdelingers og kontorets kalendere efter behov
  • Behandle indgående og udgående korrespondance
  • Håndtere arkivering, scanning, dataindtastning og klargøring af dokumenter
  • Hjælpe med at holde kontorets drift og forsyninger organiseret
  • Yde høflig service, beskytte fortrolige oplysninger og bevare en professionel fremtoning
  • Hjælpe kolleger med administrative opgaver og tildelte særprojekter

Krav

  • En gymnasial eksamen eller GED er påkrævet
  • En associeret grad i virksomhedsadministration, administrativ ledelse eller et beslægtet fagområde foretrækkes
  • Mindst to års erfaring med administration, reception, front desk-arbejde eller en beslægtet rolle foretrækkes
  • Erfaring med kundeservice er påkrævet
  • Erfaring fra sundhedsvæsenet, en lægepraksis, hotel- og restaurationsbranchen eller et professionelt kontor er en fordel
  • Fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
  • Gode organisatoriske evner og evne til at håndtere flere opgaver og prioritere
  • Evne til at arbejde selvstændigt og sammen med et team
  • Rutine i Microsoft Office, herunder Outlook, Word og Excel
  • Erfaring med planlægningsværktøjer, elektroniske journaler eller software til lægepraksis foretrækkes
  • Gode computer- og dataindtastningsfærdigheder
  • Venlig, imødekommende og professionel fremtoning
  • Stor sans for detaljer og stærke organisatoriske evner
  • Tryg ved at håndtere konkurrerende prioriteter i et tempofyldt miljø
  • Gode evner til problemløsning og samarbejde med andre
  • Pålidelig, fleksibel og teamorienteret tilgang
  • Engagement i at sikre en fremragende patient- og kundeoplevelse

Fordele

  • Mulighed for sundheds-, tand- og synsforsikring
  • 401(k)-pensionsordning
  • Betalt frihed og helligdage
  • Arbejdsgiverbetalt livsforsikring, langtidsinvaliditetsforsikring og AD&D-dækning
  • Fleksible udgiftskonti
  • Medarbejderstøtteprogram
  • Tilskud til studieafgifter

Relaterede job

Tufts University School of Dental Medicine

Klinisk administrativ koordinator, interventionel radiologi

Tufts University School of Dental Medicine
501 – 1.000 Medarbejdere
RådgivningSundhedsvæsenUddannelse
USUSAMAMassachusetts
18 $ – 23 $ / time
På arbejdspladsenFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Koordinér tider til interventionel radiologi, patientregistrering og opgaver i indtægtscyklussen. Yd administrativ støtte til læger, og bidrag til klinikkens drift på Lowell General Hospital.

Åbn
Beth Israel Lahey Health

Administrativ assistent, optagelse til adfærdssundhedsbehandling – Beverly Clinic

Beth Israel Lahey Health
SundhedsforsikringSundhedsvæsen
USUSAMAMassachusetts
19 $ – 23 $ / time
På arbejdspladsenFuldtidJuniorIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Understøt optagelse til adfærdssundhedsbehandling på Beth Israel Lahey Healths Beverly Clinic gennem koordinering af henvisninger, forsikringsgodkendelser, krisehåndtering og præcise klientjournaler.

Åbn