LogoFresh Jobs Ahead
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
51 – 200 Medarbejdere
LogistikRådgivningSundhedsvæsen
Reproductive Medicine Associates (RMA Network) tilbyder fertilitetsbehandling, herunder assisteret reproduktion som reagensglasbehandling (IVF), insemination i livmoderen (IUI) og genetisk testning. De kliniske teams udarbejder individuelle behandlingsplaner for personer og par, der oplever infertilitet, og tilbyder støtte under hele forløbet. RMA Network forsker også i fertilitet og driver klinikker flere steder i USA.
LinkedIn
Job i virksomheden

Administrativ assistent og receptionist

Tag imod patienter og koordiner receptionens service på RMA Networks fertilitetsklinikker. Håndter tidsbestilling, journaler, opkald og daglig administrativ støtte.

USUSAMAMassachusettsPå arbejdspladsenFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Tag venligt og professionelt imod patienter, besøgende og leverandører, og hjælp dem efter behov.
  • Besvar, screen og viderestil indgående opkald.
  • Bestil, bekræft og koordiner aftaler og kalendere.
  • Sørg for, at registre og dokumentation er korrekte og opdaterede.
  • Besvar spørgsmål om aftaler, kontorprocedurer og generelle forhold.
  • Skab kontakt mellem patienter og klinisk samt administrativt personale.
  • Koordiner behandleres, afdelingers eller kontorers tidsplaner efter behov.
  • Håndter indgående og udgående korrespondance.
  • Udfør kontorarbejde såsom arkivering, scanning, dataindtastning og klargøring af dokumenter.
  • Hjælp med at holde styr på kontorets drift og forsyninger.
  • Yd opmærksom kundeservice, beskyt fortroligheden, og optræd professionelt.
  • Hjælp kolleger med administrative opgaver og tildelte særprojekter.

Krav

  • En gymnasial eksamen eller GED er påkrævet.
  • En erhvervsakademiuddannelse i erhvervsadministration, administrativ ledelse eller et beslægtet område foretrækkes.
  • Mindst to års erfaring med administration, reception, frontdesk eller en beslægtet rolle foretrækkes.
  • Solid erfaring med kundeservice er påkrævet.
  • Erfaring fra sundhedsvæsenet, en lægeklinik, hotel- og restaurationsbranchen eller et professionelt kontormiljø er en fordel.
  • Fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner.
  • Gode evner inden for organisering, multitasking og prioritering.
  • Evne til at arbejde selvstændigt og samarbejde med et team.
  • Rutineret bruger af Microsoft Outlook, Word og Excel.
  • Erfaring med tidsbestillingsværktøjer, elektroniske journaler eller software til lægeklinikker foretrækkes.
  • Gode computer- og dataindtastningsfærdigheder.
  • Venlig, imødekommende og professionel fremtoning.
  • Omhyggelig sans for detaljer og stærke organisatoriske vaner.
  • Trives med at håndtere konkurrerende prioriteter i et miljø med højt tempo.
  • Gode problemløsningsevner og stærke interpersonelle kompetencer.
  • Pålidelig, fleksibel og indstillet på teamwork.
  • Engageret i at skabe en fremragende oplevelse for patienter og kunder.
  • Receptioniststillinger omfatter skiftende weekend- og helligdagsdækning.

Fordele

  • Mulighed for syge-, tand- og synsforsikring.
  • 401(k)-pensionsordning.
  • Betalt frihed og helligdage.
  • Livsforsikring, langtidsinvaliditetsforsikring og AD&D-dækning betalt af virksomheden.
  • Fleksible udgiftskonti.
  • Medarbejderstøtteprogram.
  • Tilskud til studieafgifter.

Relaterede job

Tufts University School of Dental Medicine

Klinisk administrativ koordinator, interventionel radiologi

Tufts University School of Dental Medicine
501 – 1.000 Medarbejdere
RådgivningSundhedsvæsenUddannelse
USUSAMAMassachusetts
18 $ – 23 $ / time
På arbejdspladsenFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Koordinér tider til interventionel radiologi, patientregistrering og opgaver i indtægtscyklussen. Yd administrativ støtte til læger, og bidrag til klinikkens drift på Lowell General Hospital.

Åbn
Beth Israel Lahey Health

Administrativ assistent, optagelse til adfærdssundhedsbehandling – Beverly Clinic

Beth Israel Lahey Health
SundhedsforsikringSundhedsvæsen
USUSAMAMassachusetts
19 $ – 23 $ / time
På arbejdspladsenFuldtidJuniorIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Understøt optagelse til adfærdssundhedsbehandling på Beth Israel Lahey Healths Beverly Clinic gennem koordinering af henvisninger, forsikringsgodkendelser, krisehåndtering og præcise klientjournaler.

Åbn