LogoFresh Jobs Ahead
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
51 – 200 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaTerveydenhuolto
Reproductive Medicine Associates (RMA Network) on hedelmöityshoitoja tarjoava palveluntarjoaja, joka tarjoaa avusteisia lisääntymishoitoja, kuten koeputkihedelmöitystä (IVF), kohdunsisäistä inseminaatiota (IUI) ja geneettistä testausta. Sen kliiniset tiimit laativat yksilöllisiä hoitosuunnitelmia lapsettomuudesta kärsiville ihmisille ja pareille sekä tarjoavat tukea hoitojen aikana. RMA Network tekee myös hedelmällisyyteen liittyvää tutkimusta ja ylläpitää klinikoita useilla paikkakunnilla eri puolilla Yhdysvaltoja.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Hallintoassistentti ja vastaanottovirkailija

Toivota potilaat tervetulleiksi ja koordinoi vastaanoton palveluja RMA Networkin hedelmällisyysklinikoilla. Huolehdi ajanvarauksista, asiakirjoista, puheluista ja päivittäisistä hallinnollisista tehtävistä.

USYhdysvallatMAMassachusettsLähityöKokoaikainenJuniorKeskitasoTutkintoa ei vaaditaVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Kuvaus

  • Toivota potilaat, vierailijat ja tavarantoimittajat tervetulleiksi ja palvele heitä ystävällisesti ja ammattimaisesti.
  • Vastaa saapuviin puheluihin, arvioi niiden kiireellisyys ja ohjaa ne eteenpäin.
  • Varaa ja vahvista aikoja sekä koordinoi kalentereita.
  • Pidä rekisterit ja asiakirjat täsmällisinä ja ajan tasalla.
  • Vastaa ajanvarauksia, toimiston käytäntöjä ja muita yleisiä asioita koskeviin kysymyksiin.
  • Yhdistä potilaat kliinisen ja hallinnollisen henkilöstön kanssa.
  • Koordinoi tarvittaessa palveluntarjoajien, osastojen tai toimiston aikatauluja.
  • Käsittele saapuvaa ja lähtevää kirjeenvaihtoa.
  • Hoida toimistotehtäviä, kuten arkistointia, skannausta, tietojen syöttämistä ja asiakirjojen valmistelua.
  • Auta pitämään toimiston toiminta ja tarvikkeet järjestyksessä.
  • Tarjoa huomaavaista asiakaspalvelua, suojaa luottamuksellisia tietoja ja toimi ammattimaisesti.
  • Auta kollegoita hallinnollisissa tehtävissä ja sinulle osoitetuissa erityisprojekteissa.

Vaatimukset

  • Lukion päättötodistus tai GED-tutkintoa vastaava todistus vaaditaan.
  • Kauppatieteiden, hallinnon tai vastaavan alan ammattikorkeakoulututkinto katsotaan eduksi.
  • Vähintään kahden vuoden kokemus hallinnosta, vastaanotosta, asiakaspalvelutiskin tehtävistä tai vastaavasta työstä katsotaan eduksi.
  • Vahva kokemus asiakaspalvelusta vaaditaan.
  • Kokemus terveydenhuollosta, lääkärin vastaanotolta, ravintola- tai hotellialalta tai asiantuntijatoimistosta katsotaan eduksi.
  • Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot.
  • Hyvät organisointi-, moniajo- ja priorisointitaidot.
  • Kyky työskennellä itsenäisesti ja tehdä yhteistyötä tiimin kanssa.
  • Microsoft Outlookin, Wordin ja Excelin sujuva käyttö.
  • Kokemus ajanvarausvälineistä, sähköisistä potilastiedoista tai lääkärin vastaanoton ohjelmistoista katsotaan eduksi.
  • Hyvät tietokoneen käyttö- ja tiedonsyöttötaidot.
  • Ystävällinen, vastaanottavainen ja ammattimainen käytös.
  • Huolellisuus ja hyvät organisointitavat.
  • Kyky hallita samanaikaisia tehtäviä kiireisessä ympäristössä.
  • Hyvät ongelmanratkaisu- ja vuorovaikutustaidot.
  • Luotettava, joustava ja tiimihenkinen työote.
  • Sitoutuminen erinomaiseen potilas- ja asiakaskokemukseen.
  • Vastaanottovirkailijan tehtäviin kuuluu viikonloppu- ja pyhäpäivystystä vuorotteluperiaatteella.

Edut

  • Mahdollisuus valita sairaus-, hammas- ja näkövakuutus.
  • 401(k)-eläkesäästösuunnitelma.
  • Palkalliset vapaat ja pyhäpäivät.
  • Työnantajan maksama henkivakuutus, pitkäaikainen työkyvyttömyysvakuutus sekä tapaturmakuoleman ja tapaturmavammautumisen vakuutusturva.
  • Joustavat kulutilit.
  • Työntekijöiden tukiohjelma.
  • Lukukausimaksujen korvaus.

Samankaltaiset työpaikat

Tufts University School of Dental Medicine

Kliininen hallintokoordinaattori, toimenpideradiologia

Tufts University School of Dental Medicine
501 – 1 000 Työntekijät
KonsultointiKoulutusTerveydenhuolto
USYhdysvallatMAMassachusetts
18 $ – 23 $ / tunti
LähityöKokoaikainenJuniorKeskitasoTutkintoa ei vaaditaVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Koordinoi toimenpideradiologian ajanvarauksia, potilaiden ilmoittautumista ja tulosyksikön hallinnollisia tehtäviä. Avustaa lääkäreitä ja tukee klinikan toimintaa Lowell General Hospitalissa.

Avaa