LogoFresh Jobs Ahead
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
51 – 200 Працівники
КонсалтингЛогістикаОхорона здоров'я
Reproductive Medicine Associates (RMA Network) — постачальник послуг у сфері репродуктивної медицини, що пропонує допоміжні репродуктивні технології, як-от екстракорпоральне запліднення (ЕКЗ), внутрішньоматкову інсемінацію та генетичне тестування. Клінічні команди розробляють індивідуальні плани лікування для людей і пар, які зіткнулися з безпліддям, а також підтримують їх упродовж лікування. RMA Network також проводить дослідження у сфері репродуктивної медицини та керує клініками в кількох регіонах США.
LinkedIn
Вакансії компанії

Адміністративний помічник і адміністратор на рецепції

Зустрічайте пацієнтів і координуйте роботу рецепції в клініках репродуктивної медицини RMA Network. Працюйте з розкладом, документацією, дзвінками та щоденною адміністративною підтримкою.

USСполучені ШтатиMAМассачусетсНа місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Опис

  • Вітайте пацієнтів, відвідувачів і постачальників та допомагайте їм ввічливо й професійно.
  • Приймайте, відсіюйте та перенаправляйте вхідні дзвінки.
  • Призначайте й підтверджуйте прийоми, координуйте зустрічі та календарі.
  • Підтримуйте точність і актуальність записів та документації.
  • Відповідайте на запитання про прийоми, офісні процедури та загальні питання.
  • З’єднуйте пацієнтів із клінічним та адміністративним персоналом.
  • За потреби координуйте розклади лікарів, відділів або офісу.
  • Опрацьовуйте вхідну та вихідну кореспонденцію.
  • Виконуйте канцелярську роботу: упорядковуйте й скануйте документи, вводьте дані та готуйте документи.
  • Допомагайте підтримувати порядок у роботі офісу та запасах матеріалів.
  • Надавайте уважний сервіс, дотримуючись конфіденційності та професійних стандартів.
  • Допомагайте колегам з адміністративними завданнями та дорученими спеціальними проєктами.

Вимоги

  • Потрібен атестат про повну загальну середню освіту або GED.
  • Бажано мати ступінь молодшого спеціаліста з бізнес-адміністрування, адміністративного управління або суміжної галузі.
  • Бажаний досвід роботи від двох років в адміністративній сфері, на рецепції, стійці реєстрації або подібній посаді.
  • Обов’язковий значний досвід обслуговування клієнтів.
  • Досвід у сфері охорони здоров’я, медичному офісі, гостинності або професійному офісі буде перевагою.
  • Відмінні навички усного та письмового спілкування.
  • Розвинені навички організації, багатозадачності та визначення пріоритетів.
  • Здатність працювати самостійно й співпрацювати з командою.
  • Впевнене володіння Microsoft Outlook, Word і Excel.
  • Бажаний досвід роботи з інструментами планування, електронними записами або програмним забезпеченням для медичних офісів.
  • Розвинені навички роботи з комп’ютером і введення даних.
  • Привітність, доброзичливість і професійна поведінка.
  • Уважність до деталей і сильні організаційні навички.
  • Здатність працювати з кількома конкуруючими пріоритетами в динамічному середовищі.
  • Розвинені навички розв’язання проблем і міжособистісного спілкування.
  • Надійність, гнучкість і командний підхід.
  • Прагнення забезпечувати чудовий досвід для пацієнтів і клієнтів.
  • Робота на посадах адміністратора рецепції передбачає чергування за змінним графіком у вихідні та святкові дні.

Переваги

  • Варіанти медичного, стоматологічного страхування та страхування зору.
  • Пенсійний план 401(k).
  • Оплачувана відпустка та святкові дні.
  • Страхування життя, довгострокової непрацездатності та AD&D за рахунок компанії.
  • Рахунки з гнучким використанням коштів.
  • Програма допомоги працівникам.
  • Відшкодування витрат на навчання.

Схожі вакансії

University of Arkansas System

Адміністративний координатор відділення неонатології — Система Університету Арканзасу

University of Arkansas System
КонсалтингОсвітаОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиНа місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Підтримка роботи відділення неонатології в Медичному університеті Арканзасу в Літл-Року, штат Арканзас. Координація розкладів, закупівель, оформлення допусків, зустрічей, профілів викладачів і адміністративної роботи підрозділу.

Відкрити
IVIRMA Italia

Адміністративний помічник і працівник рецепції

IVIRMA Italia
501 – 1 000 Працівники
B2CОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиMAМассачусетсНа місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Зустрічайте пацієнтів і координуйте прийоми в клініках Everleap Fertility у штаті Массачусетс. Допомагайте вести записи, підтримувати комунікацію, виконувати адміністративні завдання та обслуговувати відвідувачів на рецепції.

Відкрити
Tufts University School of Dental Medicine

Координатор клінічної адміністративної роботи, інтервенційна радіологія

Tufts University School of Dental Medicine
501 – 1 000 Працівники
КонсалтингОсвітаОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиMAМассачусетс
18 $ – 23 $ / година
На місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Координуйте прийоми у відділенні інтервенційної радіології, реєстрацію пацієнтів і завдання, пов’язані з розрахунками за медичні послуги. Надавайте лікарям адміністративну підтримку та допомагайте забезпечувати роботу клініки в Lowell General Hospital.

Відкрити
University of Arkansas System

Адміністративний координатор, UAMS IMSL

University of Arkansas System
КонсалтингОсвітаОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиНа місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістСередній рівеньВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Адміністративна підтримка UAMS — академічної організації охорони здоров’я: координація календарів, закупівель, поїздок, звітності та роботи IMSL у Літл-Року.

Відкрити
Beth Israel Lahey Health

Адміністративний асистент із прийому пацієнтів служби поведінкового здоров’я — клініка Беверлі

Beth Israel Lahey Health
Медичне страхуванняОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиMAМассачусетс
19 $ – 23 $ / година
На місціПовна зайнятістьМолодший спеціалістВища освіта не потрібнаОбов’язкова Мова: англійськаАдміністративний асистент

Підтримка прийому пацієнтів служби поведінкового здоров’я в клініці Beth Israel Lahey Health у Беверлі: координація направлень, страхові авторизації, реагування на кризові ситуації та точне ведення записів клієнтів.

Відкрити