LogoFresh Jobs Ahead
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
51 – 200 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgLogistiek
Reproductive Medicine Associates (RMA Network) biedt vruchtbaarheidszorg en geassisteerde voortplantingsbehandelingen, zoals in-vitrofertilisatie (IVF), intra-uteriene inseminatie (IUI) en genetische tests. De klinische teams stellen persoonlijke behandelplannen op voor mensen en stellen die met onvruchtbaarheid te maken hebben, en bieden begeleiding tijdens het behandeltraject. Daarnaast doet RMA Network onderzoek naar vruchtbaarheid en heeft het klinieken op meerdere locaties in de Verenigde Staten.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Administratief medewerker en receptionist

Ontvang patiënten en coördineer de baliediensten bij de fertiliteitsklinieken van RMA Network. Verzorg afspraken, dossiers, telefoontjes en dagelijkse administratieve ondersteuning.

USVerenigde StatenMAMassachusettsOp locatieVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Ontvang en help patiënten, bezoekers en leveranciers op een vriendelijke en professionele manier.
  • Beantwoord inkomende telefoontjes, beoordeel ze en verbind ze door.
  • Plan en bevestig afspraken en coördineer agenda’s.
  • Houd dossiers en documentatie correct en actueel.
  • Beantwoord vragen over afspraken, procedures op kantoor en algemene zaken.
  • Breng patiënten in contact met klinisch en administratief personeel.
  • Coördineer indien nodig de roosters van zorgverleners, afdelingen of kantoren.
  • Verwerk inkomende en uitgaande correspondentie.
  • Voer administratieve taken uit, zoals archiveren, scannen, gegevens invoeren en documenten voorbereiden.
  • Help de kantoorwerkzaamheden en voorraden georganiseerd te houden.
  • Bied attente klantenservice, bescherm de vertrouwelijkheid en blijf professioneel.
  • Ondersteun collega’s bij administratief werk en toegewezen speciale projecten.

Vereisten

  • Een middelbareschooldiploma of GED is vereist.
  • Een associate degree in bedrijfskunde, administratief management of een aanverwant vakgebied heeft de voorkeur.
  • Minimaal twee jaar ervaring in administratie, receptiewerk, baliewerk of een vergelijkbare functie heeft de voorkeur.
  • Ruime ervaring met klantenservice is vereist.
  • Ervaring in de gezondheidszorg, een medische praktijk, de horeca of een professionele kantooromgeving is een pluspunt.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Sterke vaardigheden op het gebied van organisatie, multitasking en prioriteiten stellen.
  • In staat om zelfstandig te werken en samen te werken met een team.
  • Bedreven met Microsoft Outlook, Word en Excel.
  • Ervaring met planningstools, elektronische dossiers of medische kantoorsoftware heeft de voorkeur.
  • Sterke computervaardigheden en vaardigheden op het gebied van gegevensinvoer.
  • Vriendelijke, gastvrije en professionele houding.
  • Oog voor detail en sterke organisatorische gewoonten.
  • Goed kunnen omgaan met concurrerende prioriteiten in een dynamische werkomgeving.
  • Sterke probleemoplossende en interpersoonlijke vaardigheden.
  • Betrouwbaar, flexibel en teamgericht.
  • Toegewijd aan een uitstekende ervaring voor patiënten en klanten.
  • Voor receptionistfuncties geldt een roulerende inzet in weekenden en op feestdagen.

Voordelen

  • Mogelijkheden voor een zorgverzekering, tandartsverzekering en oogzorgverzekering.
  • 401(k)-pensioenregeling.
  • Betaald verlof en feestdagen.
  • Door het bedrijf betaalde levensverzekering, langdurige arbeidsongeschiktheidsverzekering en dekking voor overlijden of verminking door een ongeval (AD&D).
  • Flexibele uitgavenrekeningen.
  • Programma voor werknemersbijstand.
  • Vergoeding van studiekosten.

Gerelateerde vacatures

Tufts University School of Dental Medicine

Klinisch administratief coördinator interventieradiologie

Tufts University School of Dental Medicine
501 – 1.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgOnderwijs
USVerenigde StatenMAMassachusetts
$ 18 – $ 23 / uur
Op locatieVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Coördineer afspraken voor interventieradiologie, de aanmelding van patiënten en taken in de omzetcyclus. Bied administratieve ondersteuning aan artsen en help de kliniek draaiende te houden bij Lowell General Hospital.

Openen
Beth Israel Lahey Health

Administratief medewerker voor opnames in de geestelijke gezondheidszorg - Beverly Clinic

Beth Israel Lahey Health
GezondheidszorgZorgverzekering
USVerenigde StatenMAMassachusetts
$ 19 – $ 23 / uur
Op locatieVoltijdJuniorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Ondersteun opnames in de geestelijke gezondheidszorg bij de Beverly Clinic van Beth Israel Lahey Health door verwijzingen te coördineren, verzekeringsmachtigingen te regelen, crisissituaties op te vangen en cliëntgegevens nauwkeurig bij te houden.

Openen