Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
Η Reproductive Medicine Associates (RMA Network) παρέχει φροντίδα γονιμότητας, προσφέροντας υποβοηθούμενες αναπαραγωγικές θεραπείες όπως εξωσωματική γονιμοποίηση (IVF), ενδομήτρια σπερματέγχυση (IUI) και γενετικό έλεγχο. Οι κλινικές ομάδες της καταρτίζουν εξατομικευμένα σχέδια φροντίδας για άτομα και ζευγάρια που αντιμετωπίζουν υπογονιμότητα και τα υποστηρίζουν καθ’ όλη τη διάρκεια της θεραπείας. Η RMA Network διεξάγει επίσης έρευνα στον τομέα της γονιμότητας και λειτουργεί κλινικές σε διάφορες τοποθεσίες στις Ηνωμένες Πολιτείες.

Διοικητικός βοηθός και υπάλληλος υποδοχής

Υποδεχτείτε ασθενείς και συντονίστε τις υπηρεσίες υποδοχής στις κλινικές γονιμότητας του RMA Network. Διαχειριστείτε ραντεβού, αρχεία, κλήσεις και καθημερινή διοικητική υποστήριξη.

Περιγραφή

  • Υποδεχτείτε και εξυπηρετήστε ασθενείς, επισκέπτες και προμηθευτές με ευγένεια και επαγγελματισμό.
  • Απαντήστε στις εισερχόμενες κλήσεις, διαχειριστείτε τις και προωθήστε τις στο κατάλληλο άτομο.
  • Προγραμματίστε, επιβεβαιώστε και συντονίστε ραντεβού και ημερολόγια.
  • Διατηρείτε τα αρχεία και τα έγγραφα ακριβή και ενημερωμένα.
  • Απαντάτε σε ερωτήσεις σχετικά με ραντεβού, διαδικασίες γραφείου και γενικά θέματα.
  • Συνδέετε τους ασθενείς με το κλινικό και διοικητικό προσωπικό.
  • Συντονίζετε, ανάλογα με τις ανάγκες, τα προγράμματα παρόχων υπηρεσιών, τμημάτων ή γραφείων.
  • Διαχειρίζεστε την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία.
  • Εκτελείτε γραμματειακές εργασίες, όπως αρχειοθέτηση, σάρωση, καταχώριση δεδομένων και προετοιμασία εγγράφων.
  • Βοηθάτε στην οργάνωση της λειτουργίας του γραφείου και των προμηθειών.
  • Παρέχετε προσεκτική εξυπηρέτηση πελατών, προστατεύοντας το απόρρητο και διατηρώντας επαγγελματική στάση.
  • Βοηθάτε συναδέλφους σε διοικητικές εργασίες και σε ειδικά έργα που σας ανατίθενται.

Απαιτήσεις

  • Απαιτείται απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο GED.
  • Επιθυμητό πτυχίο διετούς φοίτησης στη διοίκηση επιχειρήσεων, στη διοικητική διαχείριση ή σε συναφή τομέα.
  • Επιθυμητή τουλάχιστον διετής εμπειρία στη διοίκηση, στην υποδοχή, σε εργασία γραμματείας ή σε συναφή θέση.
  • Απαιτείται ισχυρή εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών.
  • Η εμπειρία στον χώρο της υγείας, σε ιατρικό γραφείο, στη φιλοξενία ή σε επαγγελματικό γραφείο αποτελεί πρόσθετο προσόν.
  • Άριστες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες.
  • Ισχυρές δεξιότητες οργάνωσης, διαχείρισης πολλών εργασιών και ιεράρχησης προτεραιοτήτων.
  • Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και συνεργασίας με ομάδα.
  • Άριστη γνώση των Microsoft Outlook, Word και Excel.
  • Επιθυμητή εμπειρία με εργαλεία προγραμματισμού, ηλεκτρονικά αρχεία ή λογισμικό ιατρικών γραφείων.
  • Ισχυρές δεξιότητες στη χρήση υπολογιστή και στην καταχώριση δεδομένων.
  • Φιλική, φιλόξενη και επαγγελματική συμπεριφορά.
  • Προσοχή στη λεπτομέρεια και ισχυρές οργανωτικές συνήθειες.
  • Άνεση στη διαχείριση ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς.
  • Ισχυρές δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων και διαπροσωπικής επικοινωνίας.
  • Αξιοπιστία, ευελιξία και ομαδικό πνεύμα.
  • Δέσμευση στην άριστη εμπειρία ασθενών και πελατών.
  • Οι θέσεις υποδοχής περιλαμβάνουν εκ περιτροπής κάλυψη τα σαββατοκύριακα και τις αργίες.

Παροχές

  • Επιλογές ασφάλισης υγείας, οδοντιατρικής περίθαλψης και όρασης.
  • Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα 401(k).
  • Άδειες μετ’ αποδοχών και αργίες.
  • Ασφάλιση ζωής, μακροχρόνια ασφάλιση ανικανότητας και κάλυψη θανάτου και ακρωτηριασμού από ατύχημα, με πληρωμή από την εταιρεία.
  • Ευέλικτοι λογαριασμοί δαπανών.
  • Πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων.
  • Επιστροφή διδάκτρων.

Σχετικές θέσεις εργασίας

University of Arkansas System

Διοικητικός συντονιστής, Νεογνολογία — Σύστημα Πανεπιστημίου του Αρκάνσας

University of Arkansas System

Υποστήριξη των λειτουργιών νεογνολογίας στο Πανεπιστήμιο Ιατρικών Επιστημών του Αρκάνσας στο Λιτλ Ροκ του Αρκάνσας. Συντονισμός προγραμμάτων, προμηθειών, πιστοποιήσεων, συναντήσεων, προφίλ διδακτικού προσωπικού και διοίκησης του τμήματος.

Άνοιγμα
IVIRMA Italia

Διοικητικός βοηθός και υπάλληλος υποδοχής

IVIRMA Italia
501 – 1.000 Εργαζόμενοι
B2CΥγειονομική περίθαλψη

Υποδεχθείτε ασθενείς και διαχειριστείτε ραντεβού στις κλινικές γονιμότητας της Everleap σε όλη τη Μασαχουσέτη. Υποστηρίξτε τα αρχεία ασθενών, την επικοινωνία, τις γραμματειακές εργασίες και την εξυπηρέτηση στη ρεσεψιόν.

Άνοιγμα
Tufts University School of Dental Medicine

Κλινικός διοικητικός συντονιστής, επεμβατική ακτινολογία

Tufts University School of Dental Medicine

Συντονισμός ραντεβού επεμβατικής ακτινολογίας, υποδοχής ασθενών και εργασιών του κύκλου εσόδων. Παροχή γραμματειακής υποστήριξης στους γιατρούς και συμβολή στη λειτουργία του ιατρείου στο Lowell General Hospital.

Άνοιγμα
University of Arkansas System

Διοικητικός συντονιστής, UAMS IMSL

University of Arkansas System

Παροχή διοικητικής υποστήριξης στο UAMS, έναν ακαδημαϊκό οργανισμό υγειονομικής περίθαλψης, με συντονισμό ημερολογίων, προμηθειών, ταξιδιών, αναφορών και λειτουργιών IMSL στο Λιτλ Ροκ.

Άνοιγμα
Beth Israel Lahey Health

Διοικητικός/ή Βοηθός, Εισαγωγές Ψυχικής Υγείας - Κλινική Μπέβερλι

Beth Israel Lahey Health

Υποστήριξη των εισαγωγών ψυχικής υγείας στην Κλινική Μπέβερλι της Beth Israel Lahey Health μέσω συντονισμού παραπομπών, έγκρισης ασφαλιστικής κάλυψης, ανταπόκρισης σε κρίσεις και ακριβούς τήρησης αρχείων πελατών.

Άνοιγμα