LogoFresh Jobs Ahead
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
51 – 200 Nhân viên
Chăm sóc sức khỏeHậu cầnTư vấn
Reproductive Medicine Associates (RMA Network) là đơn vị cung cấp dịch vụ chăm sóc sinh sản, với các phương pháp hỗ trợ sinh sản như thụ tinh trong ống nghiệm (IVF), bơm tinh trùng vào buồng tử cung (IUI) và xét nghiệm di truyền. Đội ngũ lâm sàng xây dựng kế hoạch chăm sóc phù hợp với từng cá nhân và cặp đôi gặp khó khăn về hiếm muộn, đồng thời hỗ trợ trong suốt quá trình điều trị. RMA Network cũng tiến hành nghiên cứu về khả năng sinh sản và vận hành các phòng khám tại nhiều địa điểm ở Hoa Kỳ.
LinkedIn
Việc làm tại công ty

Trợ lý hành chính kiêm lễ tân

Chào đón bệnh nhân và điều phối dịch vụ quầy lễ tân tại các phòng khám hỗ trợ sinh sản của RMA Network. Phụ trách lịch hẹn, hồ sơ, cuộc gọi và công việc hành chính hằng ngày.

USHoa KỳMAMassachusettsTại văn phòngToàn thời gianSơ cấpTrung cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Mô tả

  • Chào đón và hỗ trợ bệnh nhân, khách đến thăm và nhà cung cấp một cách lịch sự, chuyên nghiệp.
  • Trả lời, sàng lọc và chuyển tiếp các cuộc gọi đến.
  • Lên lịch, xác nhận và điều phối các cuộc hẹn và lịch làm việc.
  • Duy trì hồ sơ và tài liệu chính xác, cập nhật.
  • Giải đáp thắc mắc về lịch hẹn, quy trình văn phòng và các vấn đề chung.
  • Kết nối bệnh nhân với nhân viên lâm sàng và hành chính.
  • Điều phối lịch của nhà cung cấp dịch vụ, phòng ban hoặc văn phòng khi cần.
  • Xử lý thư từ gửi đến và gửi đi.
  • Thực hiện công việc văn thư như lưu hồ sơ, quét tài liệu, nhập dữ liệu và chuẩn bị tài liệu.
  • Hỗ trợ sắp xếp hoạt động văn phòng và vật tư.
  • Cung cấp dịch vụ khách hàng chu đáo, đồng thời bảo vệ tính bảo mật và duy trì tác phong chuyên nghiệp.
  • Hỗ trợ đồng nghiệp trong công việc hành chính và các dự án đặc biệt được giao.

Yêu cầu

  • Bắt buộc có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc chứng chỉ GED tương đương.
  • Ưu tiên có bằng cao đẳng về quản trị kinh doanh, quản lý hành chính hoặc lĩnh vực liên quan.
  • Ưu tiên có ít nhất hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, lễ tân, quầy tiếp đón hoặc vị trí liên quan.
  • Bắt buộc có kinh nghiệm dịch vụ khách hàng tốt.
  • Có kinh nghiệm trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, phòng khám, dịch vụ lưu trú hoặc văn phòng chuyên nghiệp là một lợi thế.
  • Kỹ năng giao tiếp nói và viết xuất sắc.
  • Kỹ năng tổ chức, xử lý nhiều việc cùng lúc và sắp xếp thứ tự ưu tiên tốt.
  • Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với nhóm.
  • Sử dụng thành thạo Microsoft Outlook, Word và Excel.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng công cụ lên lịch, hồ sơ điện tử hoặc phần mềm văn phòng y tế.
  • Kỹ năng máy tính và nhập dữ liệu tốt.
  • Thân thiện, niềm nở và chuyên nghiệp.
  • Chú ý kỹ đến chi tiết và có thói quen làm việc ngăn nắp.
  • Thoải mái xử lý nhiều ưu tiên đồng thời trong môi trường nhịp độ nhanh.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề và giao tiếp ứng xử tốt.
  • Đáng tin cậy, linh hoạt và có tinh thần đồng đội.
  • Cam kết mang đến trải nghiệm xuất sắc cho bệnh nhân và khách hàng.
  • Các vị trí lễ tân có lịch luân phiên trực vào cuối tuần và ngày lễ.

Phúc lợi

  • Các lựa chọn bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực.
  • Chương trình hưu trí 401(k).
  • Nghỉ phép có lương và ngày nghỉ lễ.
  • Bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm mất khả năng lao động dài hạn và bảo hiểm tử vong do tai nạn và thương tật toàn bộ do công ty chi trả.
  • Tài khoản chi tiêu linh hoạt.
  • Chương trình hỗ trợ nhân viên.
  • Hoàn trả học phí.

Việc làm liên quan

University of Arkansas System

Điều phối viên hành chính, Khoa Sơ sinh — Hệ thống Đại học Arkansas

University of Arkansas System
Chăm sóc sức khỏeGiáo dụcTư vấn
USHoa KỳTại văn phòngToàn thời gianSơ cấpTrung cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Hỗ trợ hoạt động của Khoa Sơ sinh tại Đại học Khoa học Y tế Arkansas ở Little Rock, Arkansas. Điều phối lịch trình, mua sắm, cấp chứng nhận, cuộc họp, hồ sơ giảng viên và công việc hành chính của khoa.

Mở
IVIRMA Italia

Trợ lý hành chính kiêm lễ tân

IVIRMA Italia
501 – 1.000 Nhân viên
B2CChăm sóc sức khỏe
USHoa KỳMAMassachusettsTại văn phòngToàn thời gianSơ cấpTrung cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Đón tiếp bệnh nhân và quản lý lịch hẹn tại các phòng khám Everleap Fertility trên khắp Massachusetts. Hỗ trợ hồ sơ bệnh nhân, liên lạc, công việc văn thư và dịch vụ tại quầy lễ tân.

Mở
Tufts University School of Dental Medicine

Điều phối viên Hành chính Lâm sàng, Chẩn đoán hình ảnh can thiệp

Tufts University School of Dental Medicine
501 – 1.000 Nhân viên
Chăm sóc sức khỏeGiáo dụcTư vấn
USHoa KỳMAMassachusetts
18 $ – 23 $ / giờ
Tại văn phòngToàn thời gianSơ cấpTrung cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Điều phối lịch hẹn chẩn đoán hình ảnh can thiệp, tiếp nhận bệnh nhân và các công việc chu trình doanh thu. Hỗ trợ hành chính cho bác sĩ và duy trì hoạt động phòng khám tại Lowell General Hospital.

Mở
University of Arkansas System

Điều phối viên hành chính, UAMS IMSL

University of Arkansas System
Chăm sóc sức khỏeGiáo dụcTư vấn
USHoa KỳTại văn phòngToàn thời gianSơ cấpTrung cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Hỗ trợ công tác hành chính cho UAMS, một tổ chức chăm sóc sức khỏe học thuật, bao gồm điều phối lịch làm việc, mua sắm, đi lại, báo cáo và hoạt động IMSL tại Little Rock.

Mở
Beth Israel Lahey Health

Trợ lý hành chính, Tuyển sinh Sức khỏe Tâm thần - Phòng khám Beverly

Beth Israel Lahey Health
Bảo hiểm y tếChăm sóc sức khỏe
USHoa KỳMAMassachusetts
19 $ – 23 $ / giờ
Tại văn phòngToàn thời gianSơ cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Hỗ trợ công tác tiếp nhận bệnh nhân sức khỏe tâm thần tại Phòng khám Beverly của Beth Israel Lahey Health thông qua điều phối giới thiệu, xin phê duyệt bảo hiểm, ứng phó khủng hoảng và quản lý hồ sơ khách hàng chính xác.

Mở